vsebina
Pri delu s tabelami v Excelu morajo uporabniki pogosto združiti nekaj celic. To opravilo samo po sebi ni težko, če v teh celicah ni podatkov, torej so prazne. Kaj pa v primeru, ko celice vsebujejo kakršne koli informacije? Ali se bodo podatki po združitvi izgubili? V tem članku bomo podrobno analizirali to vprašanje.
vsebina
Kako združiti celice
Postopek je zelo enostaven in se lahko uporablja v naslednjih primerih:
- Spoji prazne celice.
- Spajanje celic, kjer samo ena vsebuje izpolnjene podatke.
Najprej morate z levim gumbom miške izbrati celice, ki jih želite združiti. Nato gremo v programski meni na zavihku »Domov« in tam poiščemo parameter, ki ga potrebujemo - »Združi in postavi v sredino«.
S to metodo bodo izbrane celice združene v eno samo celico, vsebina pa bo centrirana.
Če želite, da informacije niso centrirane, vendar ob upoštevanju oblikovanja celice, kliknite majhno puščico navzdol poleg ikone za spajanje celic in v meniju, ki se odpre, izberite element »Združi celice«.
Pri tem načinu združevanja bodo podatki poravnani na desni rob spojene celice (privzeto).
Program omogoča povrstno spajanje celic. Če ga želite izvesti, izberite želeni obseg celic, ki vključuje več vrstic, in kliknite element »Združi po vrsticah«.
Pri tem načinu združevanja je rezultat nekoliko drugačen: celice so združene v eno, vendar se ohrani razčlenitev vrstic.
Celice je mogoče združiti tudi s kontekstnim menijem. Za izvedbo te naloge izberite območje, ki ga želite združiti s kazalcem, kliknite z desno tipko miške in nato na seznamu izberite »Oblikuj celice«.
In v oknu, ki se prikaže, izberite postavko »Poravnava« in postavite kljukico pred »Združi celice«. V tem meniju lahko izberete tudi druge možnosti spajanja: prelom besedila, samodejno širino, vodoravno in navpično usmerjenost, smer, različne možnosti poravnave itd. Ko so nastavljeni vsi parametri, kliknite »V redu«.
Torej, kot smo želeli, so se celice združile v eno.
Kako združiti celice brez izgube podatkov
Kaj pa, če več celic vsebuje podatke? Dejansko bodo s preprosto združitvijo izbrisane vse informacije, razen zgornje leve celice.
In ta na videz težka naloga ima rešitev. Če želite to narediti, lahko uporabite funkcijo "CONNECT".
Prvi korak je narediti naslednje. Med združene celice je treba dodati prazno celico. Če želite to narediti, morate z desno tipko miške klikniti številko stolpca / vrstice, pred katero želimo dodati nov stolpec / vrstico, in v meniju, ki se odpre, izbrati »Vstavi«.
V nastalo novo celico zapišite formulo po naslednji predlogi: “=ZDRUŽI(X,Y)“. V tem primeru sta X in Y vrednosti koordinat celic, ki se združujejo.
V našem primeru moramo združiti celici B2 in D2, kar pomeni, da napišemo formulo "=ZDRUŽI(B2,D2)” v celico C2.
Rezultat bo lepljenje podatkov v združeni celici. Vendar, kot vidite, smo namesto ene združene celice dobili tri cele celice: dve izvirni in temu primerno samo združeno celico.
Če želite odstraniti odvečne celice, kliknite (desni klik) na nastalo spojeno celico. Na spustnem seznamu kliknite »Kopiraj«.
Nato pojdite na celico na desni strani združene (ki vsebuje izvirne podatke), jo kliknite z desno tipko miške in nato na seznamu izberite možnost »Posebno prilepi«.
V oknu, ki se odpre, med vsemi možnostmi izberite »Vrednosti« in kliknite »V redu«.
Posledično bo ta celica vsebovala rezultat celice C2, v kateri smo združili začetne vrednosti celic B2 in D2.
Zdaj, ko smo rezultat vstavili v celico D2, lahko izbrišemo dodatne celice, ki jih ne potrebujemo več (B2 in C2). Če želite to narediti, z levim gumbom miške izberite dodatne celice / stolpce, nato z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg in v meniju, ki se odpre, izberite »Izbriši«.
Posledično naj ostane le ena celica, v kateri bodo prikazani združeni podatki. In vse dodatne celice, ki so nastale na vmesnih stopnjah dela, bodo odstranjene iz tabele.
zaključek
Tako pri običajnem združevanju celic ni nič zapletenega. Če želite združiti celice in obdržati podatke, se morate malo potruditi. Kljub temu je ta naloga zaradi priročne funkcionalnosti programa Excel povsem izvedljiva. Glavna stvar je biti potrpežljiv in slediti pravilnemu zaporedju dejanj. Priporočamo, da pred začetkom dela za vsak slučaj naredite kopijo dokumenta, če nenadoma kaj ne deluje in se podatki izgubijo.
Opomba: Vse zgornje operacije je mogoče uporabiti za celice stolpcev (več stolpcev) in celic vrstic (več vrstic). Zaporedje dejanj in razpoložljivost funkcij ostajata enaka.