vsebina
Sodobni svet je povezan s posebno perečo potrebo po avtomatizaciji obdelave podatkov. Navsezadnje količine informacij eksponentno naraščajo in človeški um jih ne zmore več obdelati. Poleg tega ta veščina odpira nove priložnosti v poslu, delu in celo osebnem življenju. Excel je vsestransko orodje, ki vam omogoča, da naredite skoraj vse, kar je mogoče narediti z informacijami, ki si jih je teoretično mogoče predstavljati. Ta program je eden glavnih, če se oseba želi naučiti zaslužiti.
Eden najpomembnejših namenov programa Excel je izvajanje matematičnih operacij. Eden od njih je dodajanje odstotka številu. Recimo, da se soočimo z nalogo, da neki vrednosti dodamo določen odstotek, da bi razumeli, koliko se je povečala prodaja v odstotkih. Ali pa delate kot trgovec v banki ali investicijski družbi in morate razumeti, kako so se tečaji delnic ali valute spremenili, potem ko je sredstvo zraslo za določen odstotek. Danes se boste naučili, kaj morate storiti, da številski vrednosti v preglednici dodate odstotek.
Kako ročno dodati odstotek številu v Excelu?
Preden številu v Excelu dodate odstotek, morate razumeti, kako se ta operacija izvaja matematično. Vsi vemo, da je odstotek stotinka števila. Če želite razumeti, koliko odstotkov je ena številka od druge, morate manjše razdeliti na večje in dobljeni rezultat pomnožiti s sto.
Ker je odstotek stotinka števila, lahko število pretvorimo v odstotno obliko preprosto tako, da odstotek delimo s 100. Na primer, če moramo 67 % pretvoriti v število, potem po deljenju dobimo 0,67. Zato je to število mogoče uporabiti pri izračunih.
Na primer, če moramo vedeti določen odstotek števila. V tem primeru zadošča, da število A pomnožimo z digitalno vrednostjo odstotka. Če moramo razumeti, koliko bo 67 % od 100, potem je formula naslednja:
100*0,67=67. To pomeni, da je 67 odstotkov števila 100 67.
Če moramo številu dodati odstotek, se ta naloga izvede v dveh korakih:
- Najprej dobimo številko, ki bo določen odstotek števila.
- Po tem dobljeno številko dodamo izvirniku.
Kot rezultat dobimo naslednjo splošno formulo:
X=Y+Y*%.
Opišimo vsakega od teh delov:
X je končni rezultat, dobljen po dodajanju odstotka števila številu.
Y je prvotna številka.
% je vrednost v odstotkih, ki jo je treba dodati.
Če želite doseči ta rezultat, morate matematično formulo spremeniti v Excelovo formulo, torej jo prenesti v ustrezno obliko. Vse Excelove formule se začnejo z znakom =, nato pa se vstavijo številke, nizi, logični izrazi itd. Tako je mogoče izpeljati najbolj zapletene formule, ki temeljijo na številkah, dobljenih kot posledica povečanja za določen odstotek.
Recimo, da moramo dobiti število, potem ko mu je bil dodan odstotek. Če želite to narediti, morate takšno formulo vnesti v celico ali vrstico s formulami. Ponujamo predlogo, nadomestiti morate vrednost, ki ustreza posameznemu primeru.
= številska vrednost + številska vrednost * odstotna vrednost %
Kot lahko vidite, uporaba te formule sploh ni težka. Najprej morate napisati enačaj, nato pa vnesti podatke. Formula je v osnovi enaka tisti, ki je zapisana v šolskih učbenikih. Za ponazoritev vzemimo preprost primer. Recimo, da imamo številko 250. Dodati ji moramo 10 %. V tem primeru bo formula za izračun naslednja:
=250+250*10%.
Ko pritisnemo tipko Enter ali kliknemo katerokoli drugo celico, bomo imeli v ustrezni celici zapisano vrednost 275.
V prostem času lahko vadite s katerimi koli drugimi številkami. Na splošno je priporočljivo usposabljanje za utrjevanje znanja o kateri koli temi. Omogoča vam učinkovitejše razumevanje tudi najbolj zapletenih vidikov uporabe preglednic.
Dodajanje odstotka številu z uporabo formule
Seveda lahko izračune izvedete tudi ročno. Vendar je veliko bolj priročno uporabiti formulo, saj lahko v tem primeru izvajate matematične operacije z vrednostmi, ki so že v tabeli.
Najprej morate razumeti, v kateri celici bo formula obdelala informacije in prikazala končni rezultat.
Po tem začnemo vnašati formulo z znakom =. Po tem kliknemo na celico, ki vsebuje prvotno vrednost. Nato napišemo znak +, nato ponovno kliknemo na isto celico, dodamo znak za množenje (zvezdico *) in nato še ročno dodamo znak za odstotek.
Preprosto povedano, uporaba formule je tako enostavna kot ročna uporaba. Ko se informacije v celicah spremenijo, se podatki samodejno preračunajo.
Ostaja samo še pritisniti Enter in rezultat bo prikazan v celici.
Kakšna je glavna razlika med formulami v preglednicah in čisto matematičnimi formulami? Najprej, da uporabljajo vsebino drugih celic, rezultat pa je mogoče dobiti ne le z matematičnimi operacijami, ampak tudi z logičnimi. Poleg tega lahko Excelove formule izvajajo operacije z besedilom, datumom in avtomatizirajo skoraj vsak postopek, ki vrne določen rezultat. To pomeni, da jih odlikuje univerzalnost. Glavna stvar je, da ne pozabite napisati pravilne vrste podatkov.
Pred uporabo kakršnih koli formul z odstotki se morate prepričati, da celice uporabljajo pravilno vrsto podatkov. To pomeni, da je treba uporabiti, odvisno od vrste podatkov, številsko ali odstotno obliko.
Kako dodati odstotek vrednosti v celotnem stolpcu
Obstajajo situacije, ko imamo tabelo, ki je zelo gosto zapolnjena s podatki in v kateri so poleg začetnih vrednosti v drugem stolpcu navedeni tudi odstotki. Hkrati se lahko sami odstotki razlikujejo glede na vrstico. V tem primeru morate storiti naslednje:
- Pravzaprav ni nič zapletenega. Zaporedje dejanj je v bistvu enako, vendar morate namesto določenega odstotka dati povezavo do celice.
4 - Ko pritisnemo tipko Enter, dobimo naslednji rezultat.
5 - Ko smo formulo vnesli v eno celico, jo lahko razširimo na vse preostale vrstice z uporabo ročice za samodokončanje. To je tak kvadrat v spodnjem desnem kotu celice. Če jo povlečete v levo ali navzdol, se formula samodejno prenese v vse druge celice. To samodejno zamenja vse povezave s pravilnimi. Priročno, kajne?
Shema je preprosta, če se naučite uporabljati oznako za samodokončanje. Vidimo, da je možno obdržati vse potrebne vrednosti v celicah. To pravilo velja tudi za druge formule, ki uporabljajo popolnoma drugačne funkcije. Označevalnik za samodokončanje lahko uporabite za zavijanje popolnoma katere koli formule.
Primeri dodajanja odstotka številu v Excelu
Na podlagi resničnih primerov je veliko lažje razumeti, kako v praksi deluje dodajanje odstotka številu. Zanje vam ni treba iti daleč. Recimo, da ste računovodja in ste dobili nalogo, da izračunate odstotek povečanja plače. Ali pa morate pogledati donosnost zadnjega četrtletja, jo primerjati s trenutnim in nato na podlagi teh podatkov izračunati povečanje ali zmanjšanje dobička v odstotkih.
Naj navedemo nekaj primerov, kako dodajanje odstotka številu v Excelu deluje ročno in polavtomatsko. Na žalost tega postopka ni mogoče popolnoma avtomatizirati, razen če se uporabljajo druge formule. Lahko pa naredite, da celica vsebuje odstotek ali pa ga pridobite iz drugih celic z izračunom.
Primer izračuna celice
Navedimo primer izračunov, izvedenih neposredno v celici. To je ročna metoda. Uporabno bo, če v celici ni želenih informacij. No, ali če so ti podatki predstavljeni v drugačni obliki, na primer v besedilni obliki. V tem primeru morate uporabiti naslednjo shemo:
- Odprite preglednico, v kateri želite narediti izračune. Priporočen format je xlsx, saj je najbolj združljiv z najnovejšimi različicami Excela in podpira vse funkcije, ki so v zadnjih različicah tega programa. Prav tako je mogoče ustvariti preglednico iz nič.
- Dvojni levi klik na celico. Lahko je karkoli, glavna zahteva je, da ne vsebuje nobenih informacij. Poleg tega je pomembno upoštevati, da so nekateri znaki nevidni. Na primer, lahko so presledki, nove vrstice in številni drugi nenatisljivi znaki. Če torej uporabljate takšno celico za delo, so možne napake. Če ga želite počistiti, morate pritisniti tipko Del ali vračalko.
- Prilepite formulo, ki se ujema z zgornjo predlogo, v celico. To pomeni, da morate najprej postaviti znak enakosti, nato napisati številko, nato dati +, nato spet isto številko, nato dati znak za množenje (*) in nato neposredno sam odstotek. Ne pozabite na koncu postaviti znaka za odstotek, sicer program ne bo razumel, da morate dodati odstotek in dodati številko, ki je tam zapisana. Seveda bo to negativno vplivalo na končni rezultat.
- Recimo, da imamo število 286 in mu moramo dodati 15 % ter ugotoviti rezultat. V tem primeru morate v prazno celico vnesti formulo = 286 + 286 * 15%.
6 - Po vnosu formule pritisnite tipko Enter. V isti celici, kjer ste vnesli formulo, se izpiše končni rezultat, ki ga lahko uporabite za druge izračune.
Primer dela s celicami
Če že imate tabelo, v kateri so navedeni podatki, bo šlo veliko lažje. Formula ostaja enaka, le namesto številk lahko podate povezave do ustreznih celic. Dajmo preprost primer, kako je to mogoče izvesti v praksi.
- Recimo, da imamo tabelo, ki opisuje prihodke od prodaje določenih izdelkov za določeno časovno obdobje. Naša naloga je, da dobimo enako vrednost prihodkov, a hkrati s povečanjem za določen odstotek. Enako kot v prejšnjem primeru se pisanje formule začne tako, da izberete celico, v katero se bo zapisala, dvokliknete z miško in ročno zapišete formulo. V tem primeru ne morete le klikati na celice, ampak tudi ročno zapisati ustrezen naslov. To bo prihranilo veliko časa, če se oseba udobno znajde s tipkovnico.
- V našem primeru bi bila formula: =C2+C2*20%. Ta formula omogoča dodajanje 20 % vrednosti.
- Nazadnje, za izvedbo izračuna morate pritisniti tipko Enter.
Pomembno! Če se odstotek nahaja v celici, se morate pred vnosom formule prepričati, da je v odstotni obliki. V nasprotnem primeru bo prišlo tudi do izkrivljanja.
Zato morate vedeti, kako formatirati celico kot odstotek. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Izberite celoten stolpec, ki vsebuje podatke o celici. To storite tako, da kliknete na njegov naslov in nato z desnim gumbom miške kliknete na izbrano območje. Nato se prikaže seznam funkcij, vendar nas zanima tista, ki je podpisana kot »Cell Format«.
- Prikaže se okno z nastavitvami formata. Zavihkov je ogromno, vendar se moramo prepričati, da je zavihek »Številka« odprt. Ko odprete pogovorno okno, bo praviloma že samodejno odprto. Na levi strani zaslona bo plošča »Formati števil«, kjer nas zanima oblika zapisa »Odstotek«.
- Uporabnik ima tudi možnost nastaviti število znakov, ki naj bodo prikazani za decimalno vejico. To pomeni, da lahko ulomek zaokrožite na določeno številko.
Vidimo, da ni težav. Samo razumeti morate posebnosti, kako se podatki generirajo v Excelu, kateri formati so na voljo in katere funkcije lahko imajo. Če to storite, vam morda ne bo treba vedeti čisto vsega. Navsezadnje je dovolj, da razumete logiko Excelovih procesov in rezultat vas ne bo pustil čakati.