vsebina
Delo z uro in datumom je pomemben vidik uporabe programa Microsoft Excel. Danes se boste naučili, kako lahko vnesete datum na različne načine, kako določite današnji datum s pomočjo časovnega žiga ali uporabite dinamično spreminjajoče se vrednosti. Prav tako boste razumeli, s katerimi dejanji lahko izpolnite stolpec ali vrstico z dnevi v tednu.
Obstaja več možnosti za dodajanje datumov v Excel. Glede na cilje, ki jih zasledujete, so dejanja različna. In naloge so lahko vse: določite današnji datum ali dodajte datum na list, ki se bo samodejno posodabljal in vedno pokazal, kaj je trenutno na uri in koledarju. Ali želite, da se preglednica samodejno izpolni z delovnimi dnevi ali pa želite vnesti naključni datum. Ne glede na to, kakšne cilje si zasledujete, se boste danes naučili, kako jih doseči.
Kako v Excel vnesti datum
Uporabnik lahko vnese datum v preglednico z različnimi metodami in oblikami. Na primer, lahko ga zapišete kot 1. januar 2020 ali pa kot 1.01.2020. januar XNUMX, XNUMX. Ne glede na obliko zapisa datuma bo program samodejno ugotovil, da ga uporabnik želi zabeležiti. Zelo pogosto program sam formatira vrednost glede na format, nastavljen v sistemu Windows, vendar je v nekaterih primerih možno formatiranje v obliki, ki jo določi uporabnik.
V vsakem primeru, če uporabniku format datuma ne ustreza, ga lahko spremeni v nastavitvah celice. Kako razumeti, da je vrednost, ki jo je določil uporabnik, Excel definiral kot datum? To je označeno s poravnavo vrednosti v desno in ne v levo.
Če Excel ni mogel določiti vnesenih podatkov in dodeliti pravilne oblike in vidite, da se ne nahajajo na desnem robu celice, lahko poskusite vnesti datum v kateri koli drugi obliki, ki je blizu standardne. . Če si želite ogledati, katere so trenutno na voljo, lahko odprete meni »Oblika celice«, ki ga najdete v razdelku »Številka«, ki se nahaja na zavihku »Domov«.
Če je to potrebno, lahko uporabnik preprosto spremeni pogled prikaza celice, ki je zapisana kot tista, ki vsebuje datum. Če želite to narediti, lahko uporabite isto okno Oblikuj celice, ki je bilo opisano zgoraj.
Prikličete ga lahko tudi s kombinacijo tipk Ctrl + 1.
Včasih se uporabnik sooči s situacijo, ko je celica prikazana v obliki velikega števila mrež, ki jih vsebuje. Praviloma to pomeni, da program od uporabnika zahteva povečanje velikosti celic. Odpravljanje te težave je zelo preprosto. Dovolj je dvoklik na desni rob stolpca, v katerem je prikazana ta napaka. Po tem bo širina celic v tem stolpcu samodejno določena na podlagi največje dolžine besedilnega niza, ki ga vsebuje.
Lahko pa nastavite pravilno širino tako, da povlečete desni rob, dokler ni širina celice pravilna.
Vstavljanje trenutnega datuma in časa
Obstajata dve možnosti za vstavljanje trenutnega časa in datuma v Excel: statična in dinamična. Prvi služi kot časovni žig. Druga možnost vam omogoča, da v celici vedno obdržite trenutni datum in uro.
Kaj je mogoče storiti, da bo časovni žig vedno posodobljen? Če želite to narediti, uporabite enake formule kot spodaj. Vedno bodo prikazali trenutni datum in čas.
Če morate nastaviti statični čas, lahko uporabite posebna orodja Excel, ki se kličejo z vročimi tipkami:
- Ctrl + ; ali Ctrl + Shift + 4 – te vroče tipke samodejno vstavijo v celico datum, ki je pomemben v trenutku, ko oseba klikne te gumbe.
- Ctrl + Shift + ; ali Ctrl+Shift+6 – z njihovo pomočjo lahko zabeležite trenutni čas.
- Če morate vstaviti tako čas kot datum, ki sta trenutno pomembna, morate najprej pritisniti prvo kombinacijo tipk, nato pritisnite preslednico in poklicati drugo kombinacijo.
Katere posebne ključe uporabiti? Vse je odvisno od postavitve, ki je trenutno aktivirana. Če je zdaj vklopljena angleška postavitev, se uporabi prva kombinacija, če pa je postavitev druga (to je tista, ki sledi takoj za besedo "ali").
Upoštevati je treba, da uporaba teh bližnjičnih tipk ni vedno idealna. V nekaterih primerih deluje samo ena od zgoraj opisanih kombinacij, ne glede na izbrani jezik. Zato je najboljši način, da razumete, katero uporabiti, preizkus.
Praviloma je vzorec naslednji: vse je odvisno od tega, kateri jezik je bil nameščen v času odprtja datoteke. Če je angleščina, potem tudi če spremenite postavitev v , se situacija sploh ne bo spremenila. Če je bil jezik nameščen, potem tudi če ga spremenite v angleščino, potem morate uporabiti formulo, ki je primerna za jezik.
Kako samodejno nastaviti trajni časovni žig (s formulami)
Da celica vedno prikazuje čas, obstajajo posebne formule. Toda posebna formula je odvisna od nalog, ki jih uporabnik opravlja. Torej, če je običajni prikaz časa v tabeli dovolj, potem morate uporabiti funkcijo TDATA(), ki ne vsebuje nobenih argumentov. Ko ga vstavimo v celico, mu spremenimo format v »Čas« na zgoraj opisan način.
Če boste pozneje na podlagi teh podatkov naredili nekaj drugega in dobljeni rezultat uporabili v formulah, potem je bolje uporabiti dve funkciji hkrati: =DATUM()-DANES()
Posledično bo število dni enako nič. Zato bo kot rezultat, ki ga vrne ta formula, ostal samo čas. Toda tukaj morate uporabiti tudi časovni format, tako da vse deluje kot ura. Pri uporabi formul morate biti pozorni na naslednje nianse:
- Podatki se ne posodabljajo ves čas. Da se datum in čas spremenita v trenutnega, morate zapreti okno, ki ste ga predhodno shranili, in ga nato znova odpreti. Do posodobitve pride tudi, če omogočite makro, ki je konfiguriran za to funkcijo.
- Ta funkcija kot vir podatkov uporablja sistemsko uro. Če so torej nepravilno konfigurirani, tudi formula ne bo delovala dobro. Zato je priporočljivo nastaviti samodejno zaznavanje datuma in časa iz interneta.
Zdaj pa si predstavljajmo takšno situacijo. Imamo tabelo s seznamom blaga, ki se nahaja v stolpcu A. Takoj po pošiljanju mora kupec v posebno celico vnesti vrednost »Da«. Naloga: samodejno določi čas, ko je oseba napisala besedo "Da", in ga hkrati zaščiti pred spremembo.
Katere ukrepe je mogoče sprejeti za dosego tega cilja? Na primer, lahko poskusite uporabiti funkcijo ČE, ki bo prav tako vseboval isto funkcijo, vendar s podatki, odvisnimi od vrednosti druge celice. To je veliko lažje dokazati s primerom. Formula bo videti takole: =IF(B2=”Da”, IF(C2=””;DATUM(); C2); “”)
Razvozlajmo to formulo.
- B je stolpec, v katerega moramo zabeležiti potrdilo o dostavi.
- C2 je celica, v kateri bo prikazan časovni žig, potem ko v celico B2 napišemo besedo »Da«.
Zgornja formula deluje na naslednji način. Preveri, ali je beseda »Da« v celici B2. Če je tako, se izvede drugo preverjanje, ki preveri, ali je celica C2 prazna. Če je tako, se vrneta trenutni datum in čas. Če nič od zgoraj naštetega ne deluje IF vsebuje druge parametre, se nič ne spremeni.
Če želite, da je merilo »če vsebuje vsaj nekaj vrednosti«, morate v pogoju uporabiti operator »ni enako« <>. V tem primeru bo formula videti takole: =ČE(B2<>“”; ČE(C2=””;DATUM(); C2); “”)
Ta formula deluje takole: najprej preveri, ali je v celici vsaj nekaj vsebine. Če da, se začne drugo preverjanje. Nadalje zaporedje dejanj ostaja enako.
Za popolno delovanje te formule morate omogočiti interaktivne izračune v zavihku »Datoteka« in v razdelku »Možnosti – Formule«. V tem primeru je nezaželeno zagotoviti, da se celica sklicuje nanjo. Delovanje bo zaradi tega slabše, funkcionalnost pa se ne bo izboljšala.
Kako samodejno izpolniti datume v Excelu
Če morate večino tabele zapolniti z datumi, potem lahko uporabite posebno funkcijo, imenovano samodokončanje. Poglejmo si nekaj posebnih primerov njegove uporabe.
Recimo, da moramo izpolniti seznam datumov, od katerih je vsak en dan starejši od prejšnjega. V tem primeru morate uporabiti samodokončanje, kot bi to storili s katero koli drugo vrednostjo. Najprej morate v celici določiti začetni datum in nato z oznako za samodokončanje premakniti formulo navzdol ali v desno, odvisno od zaporedja, v katerem so informacije v tabeli v vašem primeru. Oznaka samodejnega izpolnjevanja je majhen kvadrat, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu celice, z vlečenjem lahko samodejno izpolnite ogromno informacij. Program samodejno določi, kako pravilno izpolniti, in v večini primerov se izkaže za prav. Na tem posnetku zaslona smo izpolnili dneve v stolpcu. Dobili smo naslednji rezultat. 
Toda možnosti samodokončanja se tu ne končajo. Izvedete ga lahko tudi glede na dneve v tednu, mesece ali leta. Obstajata dva načina, kako to storiti.
- Uporabite standardni žeton za samodokončanje, kot je opisano zgoraj. Ko program samodejno zaključi vse, morate klikniti ikono z možnostmi samodokončanja in izbrati ustrezno metodo.
- Z desnim gumbom miške povlecite oznako za samodejno izpolnjevanje in ko jo spustite, se samodejno prikaže meni z nastavitvami. Izberite želeni način in uživajte.
Možno je tudi izvesti samodejno vstavljanje vsakih N dni. Če želite to narediti, morate celici dodati vrednost, z desno tipko miške kliknite ročko za samodokončanje, jo pridržite in povlecite na mesto, kjer želite, da se številsko zaporedje konča. Po tem izberite možnost polnjenja »Napredovanje« in izberite vrednost koraka.
Noga je del dokumenta, ki je tako rekoč univerzalen za celotno knjigo. Tam se lahko vnesejo različni podatki: ime osebe, ki je dokument sestavila, dan, ko je bil dokument narejen. Vključno s trenutnim datumom. Sledite spodnjim navodilom:
- Odprite meni »Vstavi«, iz katerega pokličete meni z nastavitvami glave in noge.
- Dodajte elemente glave, ki jih potrebujete. Lahko je navadno besedilo ali datum, čas.
Pomembna opomba: datum bo statičen. To pomeni, da ni avtomatiziranega načina za nenehno posodabljanje informacij v glavah in nogah. S tipkovnice morate samo napisati podatke, ki so v tistem trenutku pomembni.
Ker so glave in noge namenjene prikazu servisnih informacij, ki niso neposredno povezane z vsebino dokumenta, ni smiselno tja vnašati formul ipd. Če morate uporabiti formule, lahko vedno vpišete želene vrednosti v prvo vrstico (in na to mesto dodate prazno vrstico, če so tam že shranjeni podatki) in to popravite skozi »Pogled« ali »Okno ”, odvisno od različice pisarniškega paketa, ki ga uporabljate (prva možnost je za tiste izdaje, ki so bile izdane po letu 2007, druga pa za tiste, ki so bile izdane pred tem časom).
Tako smo ugotovili različne načine za samodejno vstavljanje datuma in časa v Excel. Vidimo, da v tem ni nič zapletenega in tudi otrok lahko to razume.