vsebina
Excel je univerzalni program, namenjen avtomatizaciji obdelave kompleksnih informacij in ustvarjanju profesionalnih baz podatkov. Obseg njegove uporabe je neverjetno širok, začenši z ustvarjanjem tabel za nadaljnje tiskanje in konča z zbiranjem tržnih informacij, statistično obdelavo podatkov. Posebno zanimiva uporaba tega programa je pisanje polnopravnih aplikacij, ki delajo s podatki, ki jih je vnesel uporabnik. Imenujejo se makri.
Vendar je potreben čas, da se vsega tega naučite. In če želite postati profesionalec, morate nekje začeti. Natančneje, kako omogočiti lažje branje podatkov iz preglednic nekomu, ki jih ni ustvaril. Za to se uporabljajo elementi oblikovanja, kot so barva celice, barva besedila, obrobe in širina stolpca.
Številni uporabniki Excela so se že naučili ustvarjati preglednice v tem programu, avtomatizirati obdelavo preprostih podatkov in narediti še marsikaj osnovnega. Toda brez oblikovanja bo delo s preglednico nepopolno. In sam list bo dal vtis nedokončanega. Zato ga morate znati formatirati.
Kaj je oblikovanje v Excelu
Oblikovanje ni samo nastavitev videza, ampak tudi urejanje podatkov, ki jih vsebuje dokument. To orodje zahteva veliko ustvarjalnosti, saj lahko med delom s preglednico poudarite glavne točke, naredite tabelo lahko berljivo in prijetno za oko na različne načine.
Glavno merilo za dobro tabelo je, da se potrebne informacije v njej preberejo samodejno, brez dolgega iskanja zahtevanega besedila. Ko uporabnik prebere kakovostno Excelovo datoteko, mu ni treba iti skozi vsako celico, da bi dobil informacije, ki jih potrebuje. Če se to zgodi, se formatiranje izvede na vesti. Tu se pojavi vprašanje: kaj je treba storiti, da formatiramo Excelovo preglednico? Za to obstaja nabor orodij, ki jih najdete na zavihkih Oblikovanje in Postavitev.
Zakaj utemeljiti stolpce v Excelu
Prvič, kot je napisano zgoraj, tako da je tabela videti lepa in da se potrebne informacije takoj preberejo. Drugič, da se celotno besedilo prilega celici brez dodatnih sprememb. Na primer, če je črta preširoka, potem preprosto leze iz celice ali del preprosto postane neviden. Oba problema je mogoče rešiti z utemeljitvijo stolpcev.
Kako utemeljiti stolpce v Excelu
Uporabnik lahko spremeni širino stolpca na več načinov. Prvi je, da premaknete kazalec tako, da povečate ali zmanjšate ustrezni stolpec. Drugi je uporaba posebnih simbolov na koordinatni plošči, ki se imenujejo markerji. In končno, lahko uporabite meni Velikost celice, ki se nahaja na zavihku »Postavitev«. Oglejmo si vsako od teh metod podrobneje. Tudi pristopi k poravnavi stolpcev po širini se razlikujejo.
Spreminjanje širine enega stolpca
Tipična uporaba tega načela je potreba po povečanju stolpca glave. Še posebej dobro se ujema z drugimi orodji za oblikovanje. Na primer, če povečate stolpec glave in ga obarvate rdeče s posebno pisavo, začne oseba, ki odpre preglednico, intuitivno razumeti, kam naj najprej pogleda. Metoda »povleci z miško« je torej tipičen primer tega načela. Toda v resnici je to drugačna klasifikacija, zato obstaja veliko več načinov.
Primer druge možnosti je uporaba kontekstnega menija. Kako lahko na ta način spremenim širino določenega stolpca?
- Izberite stolpec, ki ga moramo povečati ali zmanjšati na koordinatni črti, in ga kliknite z desno tipko miške.
- V meniju, ki se prikaže, kliknite na tretji element od spodaj »Širina stolpca ...«. Tri pike na koncu odstavka pomenijo, da moramo odpreti dodatno nastavitev. Pravzaprav se to zgodi. Po kliku na to postavko menija se odpre pogovorno okno, v katerem morate določiti širino stolpca v določenih točkah.
Kot lahko vidite, temu načelu ustreza več orodij hkrati.
Spreminjanje širine več stolpcev
Drugo načelo poravnave stolpcev po širini je spreminjanje širine več stolpcev hkrati. To je seveda mogoče storiti z izmenično urejanjem velikosti stolpcev, vendar ta metoda ni zelo priročna in traja veliko časa. Vendar je to zelo enostavno narediti. Kasneje bomo podrobneje govorili o tem, kaj je za to potrebno.
Spreminjanje širine vseh stolpcev
Če na običajen način spremenite širino absolutno vseh stolpcev, bo to morda trajalo veliko časa. Seveda lahko spremenite njihovo širino na enak način kot pri več, vendar morate tukaj porabiti tudi več časa. Excel ima ločeno metodo, ki vam omogoča povečanje ali zmanjšanje širine vseh stolpcev na listu.
Če želite to narediti, morate najprej izbrati vse in nato spremeniti širino. Če želite to narediti, lahko uporabite posebno ikono pravokotnika, ki se nahaja na presečišču koordinatne osi vrstice in koordinatne osi stolpca. Po tem morate urediti širino katerega koli od njih. Po tem se širina samodejno spremeni.
Drugi način za izbiro absolutno vseh stolpcev in vrstic je, da pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + A. Vsak uporabnik se lahko sam odloči, kaj je zanj najboljše: uporabite vroče tipke ali miško.
Spremenite širino stolpca glede na vsebino
Obstajajo situacije, ko besedila ni mogoče popolnoma prilagoditi celici. Posledično prekriva druge celice. Če imajo svoje besedilo ali pomene, potem je del besedila skrit očem. Vsaj neprijetno je. Če želite rešiti težavo, morate širino stolpca narediti tako, da ustreza celotnemu besedilu.
To je seveda mogoče storiti z zgoraj opisanimi metodami. Je pa zelo dolga. Obstaja veliko hitrejši način za to. Če želite to narediti, morate kazalec miške premakniti čez isto obrobo, ki jo želite povleči, vendar namesto da jo premaknete, morate dvakrat klikniti nanjo z levim gumbom miške. Po tem bo dolžina stolpca samodejno poravnana z največjo dolžino niza, ki je v njem vključen.
1. način: povlecite kazalec miške
Če želite uporabiti prvo metodo, potem v tem ni nič zapletenega. Dovolj je, da sledite korakom, opisanim v tem navodilu, in rezultat ne bo dolgo prišel:
- Kazalec postavite na vrstico stolpca, tako da se spremeni v puščico, katere konec kaže v drugo smer. Kazalec dobi takšen videz, če se premaknete nad ločilo, ki ločuje en stolpec od drugega.
- Po tem kliknite levi gumb miške in ga držite. Povlecite kazalec na mesto, kjer naj bo ta obroba. Vidimo, da skupna širina tabele v tem primeru ni spremenjena. To pomeni, da z razširitvijo enega stolpca samodejno zožimo druge.
Na tem posnetku zaslona lahko jasno vidimo, kam postaviti kazalec miške, da spremenimo širino stolpca v Excelu. To načelo je enako, ne glede na uporabljeno različico pisarniškega paketa.
Lahko tudi držite tipko Shift med vlečenjem vrstice stolpca na drug položaj. V tem primeru se širina tabele samodejno spremeni glede na novo dolžino stolpca. Ta metoda omogoča ohranitev obstoječih velikosti drugih stolpcev.
Na primer, če razširite stolpec v levo, medtem ko držite tipko Shift, se levi stolpec, ki je neposredno ob našem, ne bo skrčil. Enako velja za desni stolpec, le da v tem primeru velikost desnega stolpca ne bo spremenjena. Če spustite to tipko na tipkovnici, se bo pri urejanju velikosti sosednji stolpec samodejno zožil.
Ko se širina stolpca spremeni, se bo prikazal poseben opis orodja, ki vam bo povedal trenutno dolžino. To omogoča natančnejši nadzor. 
2. način. Vlečenje markerjev na koordinatno ravnilo
Urejanje velikosti tabele s posebnimi oznakami na ravnilu ni nič bolj zapleteno od prejšnje metode. Če želite to narediti, sledite tem navodilom:
- Izberite celico ali obseg, v katerem moramo narediti spremembe.
- Če želite urediti širino tabele ali premakniti ploskve stolpcev, morate premakniti ustrezne oznake na vodoravni plošči.
Mimogrede, to metodo lahko uporabite tudi za urejanje višin vrstic. Premakniti morate samo oznake, ki so na navpičnem ravnilu.
Najpogosteje je nastavitev širine stolpca dovolj na oko. O tem vprašanju ni treba biti zelo natančen. Če se zdi, da so stolpci enake velikosti, potem najverjetneje so. Toda v nekaterih primerih morate nastaviti natančne velikosti stolpcev. V takem primeru je treba narediti naslednje:
- Z levim gumbom miške kliknite na stolpec, katerega dimenzije bomo urejali. Excel ponuja tudi možnost nastavitve želene širine stolpca za več predmetov hkrati. Izberete lahko več stolpcev hkrati na enak način kot pri izbiri obsega vrednosti, samo operacije se izvajajo na zgornji koordinatni plošči. S tipkama Ctrl in Shift lahko tudi bolj prilagodljivo prilagodite stolpce, ki jim je treba natančno določiti velikost. Prvi omogoča označevanje določenih stolpcev, tudi tistih, ki niso sosednji. S tipko Shift lahko uporabnik hitro izbere želeno število stolpcev, ki so sosednji. Če želite to narediti, pritisnite ta gumb, z miško kliknite na prvi stolpec in nato, ne da bi spustili tipkovnico, pritisnite zadnji zadnji stolpec. Izbirni vrstni red se lahko spremeni v nasprotno smer.
- Po tem najdemo skupino »Velikost celice«, ki se nahaja na zavihku »Postavitev«. Obstajata dve vnosni polji – širina in višina. Tam morate določiti številke, ki ustrezajo širini stolpca, ki ga želite videti. Če želite potrditi spremembe, morate klikniti kjer koli v tabeli ali preprosto pritisniti tipko enter na tipkovnici. Možna je tudi natančnejša nastavitev širine. Če želite to narediti, uporabite puščice. Z vsakim klikom nanje se vrednost poveča ali zmanjša za en milimeter. Torej, če prvotna vrednost zahteva manjše prilagoditve, je dovolj, da jo preprosto malo popravite na tipkovnici, ne da bi jo morali popolnoma prepisati.
zaključek
Tako obstaja ogromno metod za urejanje širine stolpca ali celice. Podoben princip lahko uporabimo za spreminjanje višine vrstice. Razmislili smo o več načinih hkrati, vendar jih je veliko več, kot smo že razumeli. Na enak način lahko metode ločite ne po uporabljenih orodjih, ampak po načelih, po katerih se spreminja širina stolpca. In kot smo že razumeli, obstajajo:
- Spreminjanje širine določenega stolpca.
- Spreminjanje širine več stolpcev.
- Spreminjanje širine absolutno vseh stolpcev lista.
- Urejanje širine stolpca glede na besedilo, ki ga vsebuje.
Odvisno od obstoječe situacije se bo uporabljena metoda razlikovala. Vsi vemo, da poleg samega Excela obstaja še nekaj podobnih programov, kot so Google Sheets, Libre Office, WPS Office in drugi. Vsi imajo približno enako standardno funkcionalnost, zato je mogoče vsa načela in metode, obravnavane v tem članku, uporabiti v drugih podobnih programih. Za vsak slučaj pa je bolje preveriti, ali tam določena funkcija deluje, saj so možne določene razlike, še posebej, če te aplikacije delujejo na različnih operacijskih sistemih.