Kako izračunati odstotek števila v Excelu. Kako izračunati delež v excelu

Dejanja z odstotki se pogosto izvajajo v Microsoft Excelu, je zelo priročno in praktično. Za to program uporablja posebne formule in funkcije. V tem članku bomo podrobno preučili vse načine, kako ugotoviti odstotek števila.

Izračun deleža iz danega števila

Včasih je treba ugotoviti, kakšen je delež enega števila v drugem. Če želite to narediti, uporabite naslednjo formulo: Delež (%) = številka 1/številka 2*100 %. Število 1 je začetno, število 2 je tisto, v katerem je ulomek števila 1. Oglejmo si to matematično operacijo na primeru. Predstavljajte si, da morate najti ulomek števila 18 v številu 42. Izvesti morate algoritem v dveh korakih:

1. Izberite prazno celico in vanjo zapišite formulo z danimi številkami. Pred formulo je obvezen znak enačaja, sicer se samodejni izračun ne bo zgodil.

2. Pritisnite tipko "Enter", celica bo prikazala vrednost izračuna kot odstotek ali običajno število.

Pomembno! Dela »*100« v formulo ni treba zapisati. Ulomek lahko določite tako, da eno število preprosto delite z drugim.

Če je rezultat število, ne odstotek, morate spremeniti obliko celic. To lahko storite z uporabo ustreznega razdelka v Excelovih orodjih.

1. Kliknite na celico z desnim gumbom miške. Odpre se meni, kjer morate izbrati postavko »Oblikuj celice«.

To možnost najdete tudi na zavihku Domov. Tam se nahaja v razdelku »Celice« (pododdelek »Oblika«).

2. Na zaslonu se prikaže meni z možnostmi za spremembo formata. V zavihku »Številka« je seznam formatov številk - morate izbrati »Odstotek«. Privzeto sta nastavljeni 2 decimalni mesti, vendar to lahko popravite s puščičnimi gumbi. Po končanih nastavitvah kliknite »V redu«. Zdaj bo izbrana celica vedno vsebovala podatke v odstotni obliki.

Pridobljeno znanje uporabimo na kompleksnejšem primeru. Na primer, določiti morate delež vsake vrste izdelka v celotnem prihodku. Za izvedbo te naloge bomo sestavili tabelo, kjer bomo navedli ceno na enoto za več izdelkov, obseg prodaje in prihodke. Prav tako morate izračunati skupni prihodek s funkcijo SUM. Na koncu tabele bomo ustvarili stolpec za deleže v celotnem prihodku s celicami v odstotni obliki. Izračun tega kazalnika je treba upoštevati korak za korakom:

1. Izberite prvo prosto celico v zadnjem stolpcu in v polje vnesite formulo za izračun deleža. Številka 1 bo dohodek od prodaje enega izdelka, druga pa vsota celotnega dohodka.

2. Pritisnite tipko "Enter", v celici se prikaže odstotek.

Nato morate s takimi podatki izpolniti celoten stolpec. Formule ni treba vsakič vnašati ročno – polnjenje avtomatiziramo z rahlo spremembo izraza.

1. Ena komponenta formule se spreminja iz vrstice v vrstico, druga ostaja enaka. Poskrbimo, da se pri prenosu funkcije v drugo celico zamenja le en argument. Klikniti morate na izpolnjeno celico in skozi formulno vrstico vstaviti znake dolarja pred črko in številko v oznaki polja skupnega prihodka. Izraz bi moral izgledati nekako takole: =D2 / $D$ 10.
2. Nato izberite vse celice v stolpcu do vrstice »Skupaj«, tako da držite spodnji desni kot prve celice. Vsaka vrstica vsebuje podatke o deležu blaga v celotnem prihodku.

3. Delež v končnem prihodku lahko ugotovite brez izračuna prihodka. Uporabimo funkcijo SUM – izraz z njo bo nadomestil drugi argument.
4. Ustvarimo novo formulo: =Prihodek za eno vrsto izdelka/SUM(Razpon prihodkov za vse izdelke). Kot rezultat izračunov dobimo enako številko kot pri uporabi prejšnje metode:

Izračunavanje odstotka danega števila

Pogosto je potrebna tudi inverzna operacija – pridobivanje odstotka števila v standardni številski obliki. Ugotovimo, kako izvesti tak izračun. Formula za izračun je: Število 2 = odstotek (%) * število 1. Pomen tega izraza: odstotek je določen iz števila 1, rezultat pa je število 2. Preizkusimo formulo na resničnem primeru. Treba je ugotoviti, koliko je – 23% od 739.

1. Izberemo prosto celico in vanjo sestavimo formulo z znanimi podatki.

2. Pritisnite "Enter", rezultat izračuna se prikaže na listu.

Bodite pozorni! V tem primeru vam ni treba spreminjati oblike celice, ker želite število, ne odstotka.

Za primer podatkov lahko uporabite že izdelano tabelo. Predstavljajte si, da naslednji mesec nameravate prodati 15 % več enot vsakega izdelka. Ugotoviti je treba, kakšen obseg proizvodnje različnih vrst izdelkov ustreza 15%.

1. Ustvarimo nov stolpec in v prvo prosto celico vnesemo formulo, ki ustreza znanim podatkom.

2. Pritisnite tipko "Enter" in dobite rezultat.
3. Formulo prenesemo v vse celice stolpca z ročko za polnjenje.

Decimalna mesta lahko odstranite tako, da spremenite obliko celice. Izberite vse celice z rezultati, odprite meni za oblikovanje in izberite Numeric. Število decimalnih mest morate zmanjšati na nič in klikniti »V redu«, potem bo stolpec vseboval samo cela števila.

Seštevanje in odštevanje obresti

Na podlagi zgornjih formul lahko izvajate preproste matematične operacije z odstotki.

Izračun vsote števila in njegovega odstotka je naslednji: Znesek=Število+(Odstotek (%)*Število). Formula razlike se razlikuje le v predznaku: Razlika=Število-(Odstotek (%)*Število).

Razmislite o teh dejanjih s primeri – dodajte 530 % 31, nato odštejte isti odstotek od začetne številke. Izbrati morate prosto celico in vnesti formulo, nato pritisnite "Enter".

Excelova orodja vam omogočajo izračun razlike med dvema številoma, izraženima v odstotkih. Formula za to dejanje je: Razlika=(število 2-število 1)/število 1*100%. 

Uporabimo formulo v primeru: prodaja blaga se je povečala, pri čemer moramo ugotoviti, za koliko odstotkov je bilo prodanih več enot izdelkov različnih imen.

1. V posebej ustvarjenem stolpcu izberite zgornjo celico in vanjo vpišite formulo. Številki 1 in 2 sta stara in nova prodaja.

2. Pritisnite "Enter" in dobite prvi rezultat.
3. Izberite vse celice stolpca z oznako za samodokončanje – formula se kopira z odmikom.

zaključek

Delo z odstotki v Excelu je precej enostavno, saj so formule enake dejanjem, ki jih večina pozna iz tečaja matematike. Vendar pa je veliko bolj priročno izračunati obresti v programu, saj je možno avtomatizirati izračune.