Delna funkcija v Excelu. Formula, zahteve za tabelo

Vmesne rezultate, ki jih je treba pridobiti pri sestavljanju poročil, lahko enostavno izračunamo v Excelu. Za to obstaja dokaj priročna možnost, ki jo bomo podrobno obravnavali v tem članku.

Zahteve, ki veljajo za tabele za pridobitev vmesnih rezultatov

Funkcija vmesnega seštevka v Excel je primeren le za določene vrste tabel. Kasneje v tem razdelku boste izvedeli, kateri pogoji morajo biti izpolnjeni za uporabo te možnosti.

1. Plošča ne sme vsebovati praznih celic, vsaka od njih mora vsebovati nekaj podatkov.
2. Glava mora biti ena vrstica. Poleg tega mora biti njegova lokacija pravilna: brez skokov in prekrivajočih se celic.
3. Zasnova glave mora biti izvedena strogo v zgornji vrstici, sicer funkcija ne bo delovala.
4. Tabela mora biti predstavljena z običajnim številom celic, brez dodatnih vej. Izkazalo se je, da mora biti zasnova mize sestavljena izključno iz pravokotnika.

Če pri poskusu uporabe funkcije »Vmesni rezultati« odstopate od vsaj ene navedene zahteve, se bodo v celici, ki je bila izbrana za izračune, pojavile napake.

Kako se uporablja funkcija delne vsote

Če želite najti potrebne vrednosti, morate uporabiti ustrezno funkcijo, ki se nahaja na vrhu lista Microsoft Excel na zgornji plošči.

1. Odpremo tabelo, ki izpolnjuje zgoraj navedene zahteve. Nato kliknite na celico tabele, iz katere bomo našli vmesni rezultat. Nato pojdite na zavihek »Podatki«, v razdelku »Struktura« kliknite »Vmesni seštevek«.

2. V oknu, ki se odpre, moramo izbrati en parameter, ki bo dal vmesni rezultat. Če želite to narediti, morate v polju »Ob vsaki spremembi« navesti ceno na enoto blaga. V skladu s tem je vrednost označena kot "Cena". Nato pritisnite gumb “OK”. Upoštevajte, da morate v polju »Operacija« nastaviti »Količina«, da pravilno izračunate vmesne vrednosti.

3. Po kliku na gumb »V redu« v tabeli za vsako vrednost se prikaže vmesna vsota, prikazana na spodnjem posnetku zaslona.

Na noto! Če ste zahtevane vsote že prejeli več kot enkrat, morate označiti polje »Zamenjaj trenutne vsote«. V tem primeru se podatki ne bodo ponovili.

Če poskusite strniti vse črte z orodjem, ki je nastavljeno levo od plošče, boste videli, da ostanejo vsi vmesni rezultati. Z zgornjimi navodili ste jih našli.

Delne vsote kot formula

Da ne bi iskali potrebnega funkcijskega orodja na zavihkih nadzorne plošče, morate uporabiti možnost »Vstavi funkcijo«. Razmislimo o tej metodi podrobneje.

1. Odpre tabelo, v kateri morate najti vmesne vrednosti. Izberite celico, kjer bodo prikazane vmesne vrednosti.

2. Nato kliknite gumb »Vstavi funkcijo«. V oknu, ki se odpre, izberite želeno orodje. Če želite to narediti, v polju »Kategorija« iščemo razdelek »Celoten abecedni seznam«. Nato v oknu »Izberite funkcijo« kliknite »SUB.TOTALS« in kliknite gumb »V redu«.

3. V naslednjem oknu "Argumenti funkcije" izberite "Številka funkcije". Zapišemo številko 9, ki ustreza možnosti obdelave informacij, ki jo potrebujemo - izračun zneska.

4. V naslednjem podatkovnem polju “Referenca” izberite število celic, v katerih želite najti vmesne vsote. Da podatkov ne bi vnašali ročno, lahko s kazalcem preprosto izberete obseg zahtevanih celic in nato v oknu kliknete gumb V redu.

Posledično v izbrani celici dobimo vmesni rezultat, ki je enak vsoti celic, ki smo jih izbrali z zapisanimi številskimi podatki. Funkcijo lahko uporabljate brez uporabe "Čarovnika za funkcije", za to morate ročno vnesti formulo: =SUBTOTALS(število obdelav podatkov, koordinate celic).

Bodite pozorni! Pri iskanju vmesnih vrednosti mora vsak uporabnik izbrati svojo možnost, ki se mu izpiše kot rezultat. To je lahko ne samo vsota, ampak tudi povprečne, najmanjše, največje vrednosti.

Uporaba funkcije in ročna obdelava celic

Ta metoda vključuje uporabo funkcije na nekoliko drugačen način. Njegova uporaba je predstavljena v spodnjem algoritmu:

1. Zaženite Excel in se prepričajte, da je tabela pravilno prikazana na listu. Nato izberite celico, v kateri želite dobiti vmesno vrednost določene vrednosti v tabeli. Nato kliknite na gumb pod nadzorno ploščo "Vstavi funkcijo".

2. V oknu, ki se prikaže, izberite kategorijo »10 nedavno uporabljenih funkcij« in med njimi poiščite »Vmesne vsote«. Če te funkcije ni, je zato treba predpisati drugo kategorijo - "Celoten abecedni seznam".

3. Po pojavu dodatnega pojavnega okna, kjer morate napisati »Argumenti funkcije«, vnesemo vse podatke, ki so bili uporabljeni v prejšnji metodi. V tem primeru bo rezultat operacije »Vmesni seštevki« izveden na enak način.

V nekaterih primerih je za skrivanje vseh podatkov, razen vmesnih vrednosti glede na eno vrsto vrednosti v celici, dovoljeno uporabiti orodje za skrivanje podatkov. Vendar morate biti prepričani, da je koda formule pravilno napisana.

Če povzamem

Izračune delnih vsot z algoritmi za preglednice Excel je mogoče izvesti samo z uporabo določene funkcije, vendar je do nje mogoče dostopati na različne načine. Glavni pogoji so, da izvedete vse korake, da se izognete napakam, in preverite, ali izbrana tabela izpolnjuje potrebne zahteve.