Kako narediti povezavo v excelu. Ustvarjanje povezav v Excelu do drugega lista, do druge knjige, hiperpovezave

Ustvarjanje povezav je postopek, s katerim se sooča čisto vsak uporabnik Excelove preglednice. Povezave se uporabljajo za izvajanje preusmeritev na določene spletne strani, kot tudi za dostop do zunanjih virov ali dokumentov. V članku si bomo podrobneje ogledali postopek ustvarjanja povezav in ugotovili, katere manipulacije je mogoče izvesti z njimi.

Sorte povezav

Obstajata dve glavni vrsti povezav:

1. Reference, ki se uporabljajo v različnih formulah za izračun, kot tudi posebne funkcije.
2. Povezave, ki se uporabljajo za preusmeritev na določene predmete. Imenujejo se hiperpovezave.

Vse povezave (povezave) so dodatno razdeljene na 2 vrsti.

• zunanji tip. Uporablja se za preusmeritev na element, ki se nahaja v drugem dokumentu. Na primer na drugem znaku ali spletni strani.
• Notranji tip. Uporablja se za preusmeritev na predmet, ki se nahaja v istem delovnem zvezku. Privzeto se uporabljajo v obliki vrednosti operatorjev ali pomožnih elementov formule. Uporablja se za določanje določenih predmetov v dokumentu. Te povezave lahko vodijo tako do objektov istega lista kot do elementov drugih delovnih listov istega dokumenta.

Obstaja veliko različic gradnje povezav. Metodo je treba izbrati ob upoštevanju, kakšno sklicevanje je potrebno v delovnem dokumentu. Analizirajmo vsako metodo podrobneje.

Kako ustvariti povezave na istem listu

Najenostavnejša povezava je podajanje naslovov celic v naslednji obliki: =B2.

Simbol »=« je glavni del povezave. Po zapisu tega znaka v vrstico za vnos formul bo preglednica to vrednost začela zaznavati kot referenco. Zelo pomembno je, da pravilno vnesete naslov celice, tako da program pravilno obdela informacije. V obravnavanem primeru vrednost “=B2” pomeni, da bo vrednost iz celice B3 poslana v polje D2, v katerega smo vnesli povezavo.

Omeniti velja! Če uredimo vrednost v B2, se bo takoj spremenila v celici D3.

Vse to vam omogoča izvajanje različnih aritmetičnih operacij v procesorju za preglednice. Na primer, zapišimo naslednjo formulo v polje D3: = A5 + B2. Ko vnesete to formulo, pritisnite "Enter". Kot rezultat dobimo rezultat dodajanja celic B2 in A5.

Druge aritmetične operacije se lahko izvajajo na podoben način. V preglednici sta dva glavna sloga povezav:

1. Standardni pogled – A1.
2. Format R1C Prvi indikator označuje številko vrstice, 2. pa številko stolpca.

Vodič za spreminjanje koordinatnega sloga je naslednji:

1. Premaknemo se v razdelek »Datoteka«.

2. Izberite element »Možnosti«, ki se nahaja v spodnjem levem delu okna.

3. Na zaslonu se prikaže okno z možnostmi. Premaknemo se v pododdelek, imenovan »Formule«. Najdemo »Delo s formulami« in označimo element »Referenčni slog R1C1«. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

Obstajata dve vrsti povezav:

• Absolutno se nanaša na lokacijo določenega elementa, ne glede na element z dano vsebino.
• Relativno se nanaša na lokacijo elementov glede na zadnjo celico s pisnim izrazom.

Bodite pozorni! V absolutnih sklicih je znak za dolar »$« dodeljen pred imenom stolpca in številko vrstice. Na primer $B$3.

Privzeto se vse dodane povezave obravnavajo kot relativne. Razmislite o primeru manipulacije relativnih povezav. Predstavitev:

1. Izberemo celico in vanjo vnesemo povezavo do druge celice. Na primer, napišimo: =V1.

2. Po vnosu izraza pritisnite “Enter” za prikaz končnega rezultata.

3. Kazalec premaknite v spodnji desni kot celice. Kazalec bo v obliki majhnega temnega znaka plus. Držite LMB in povlecite izraz navzdol.

4. Formula je bila kopirana v spodnje celice.

5. Opazimo, da se je v spodnjih celicah vnesena povezava spremenila za en položaj s premikom za en korak. Ta rezultat je posledica uporabe relativne reference.

Zdaj pa si poglejmo primer manipulacije z absolutnimi referencami. Predstavitev:

1. Z znakom za dolar “$” popravimo naslov celice pred imenom stolpca in številko vrstice.

2. Raztegnemo, kot v zgornjem primeru, formulo navzdol. Opazimo, da imajo spodnje celice enake indikatorje kot v prvi celici. Absolutna referenca je določila vrednosti celic in se zdaj ne spremenijo, ko se formula premakne.

Poleg tega lahko v preglednici implementirate povezavo do obsega celic. Najprej se zapiše naslov zgornje skrajno leve celice in nato spodnje desne celice. Med koordinate se postavi dvopičje “:”. Na spodnji sliki je na primer izbran obseg A1:C6. Sklic na ta obseg je videti tako: =A1: C6.

Ustvarite povezavo do drugega lista

Zdaj pa poglejmo, kako ustvariti povezave do drugih listov. Tukaj je poleg koordinate celice dodatno naveden naslov določenega delovnega lista. Z drugimi besedami, za simbolom "=" se vnese ime delovnega lista, nato se napiše klicaj in na koncu se doda naslov zahtevanega predmeta. Na primer, povezava do celice C5, ki se nahaja na delovnem listu z imenom »Sheet2«, je videti takole: = Sheet2! C5.

Navodila:

1. Premaknite se na želeno celico, vnesite simbol "=". Kliknite LMB na ime lista, ki se nahaja na dnu vmesnika preglednice.

2. Prešli smo na 2. list dokumenta. S klikom na levi gumb miške izberemo celico, ki jo želimo dodeliti formuli.

3. Po izvedbi vseh manipulacij pritisnite "Enter". Znašli smo se na originalnem delovnem listu, v katerem je že izpisan končni indikator.

Zunanja povezava do druge knjige

Razmislite, kako implementirati zunanjo povezavo do druge knjige. Na primer, moramo izvesti ustvarjanje povezave do celice B5, ki se nahaja na delovnem listu odprte knjige "Links.xlsx".

Navodila:

1. Izberite celico, v katero želite dodati formulo. Vnesite simbol “=”.

2. Premaknemo se v odprto knjigo, v kateri se nahaja celica, h kateri želimo dodati povezavo. Kliknite na želeni list in nato na želeno celico.

3. Po izvedbi vseh manipulacij pritisnite "Enter". Prišli smo na prvotni delovni list, v katerem je že izpisan končni rezultat.

Povezava do datoteke na strežniku

Če se dokument nahaja na primer v mapi v skupni rabi strežnika podjetja, se lahko nanj sklicujete na naslednji način:

Sklicevanje na imenovan obseg

Preglednica vam omogoča, da ustvarite sklic na imenovani obseg, implementiran prek »Upravitelja imen«. Če želite to narediti, morate samo vnesti ime obsega v samo povezavo:

Če želite podati povezavo do imenovanega obsega v zunanjem dokumentu, morate podati njegovo ime in podati pot:

Povezava s pametno mizo ali njenimi elementi

Z uporabo operaterja HYPERLINK se lahko povežete s katerimkoli fragmentom »pametne« tabele ali s celotno tabelo. Videti je takole:

Uporaba operatorja INDIRECT

Za izvajanje različnih nalog lahko uporabite posebno funkcijo INDIRECT. Splošni pogled na operaterja: =INDIRECT(referenca_celice,A1). Analizirajmo operaterja podrobneje na posebnem primeru. Predstavitev:

1. Izberemo želeno celico in nato kliknemo na element »Vstavi funkcijo«, ki se nahaja poleg vrstice za vnos formul.

2. Na zaslonu se prikaže okno z imenom »Vstavi funkcijo«. Izberite kategorijo »Reference in nizi«.

3. Kliknite na element INDIRECT. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

4. Na zaslonu se prikaže okno za vnos argumentov operaterja. V vrstico “Link_to_cell” vnesite koordinato celice, na katero se želimo sklicevati. Vrstica "A1" ostane prazna. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite gumb »V redu«.

5. pripravljena! Celica prikazuje rezultat, ki ga potrebujemo.

Kaj je hiperpovezava

Hiperpovezava je del dokumenta, ki se nanaša na element v istem dokumentu ali na drug predmet, ki se nahaja na trdem disku ali v računalniškem omrežju. Oglejmo si podrobneje postopek ustvarjanja hiperpovezav.

Ustvari hiperpovezave

Hiperpovezave omogočajo ne samo "izvlečenje" informacij iz celic, ampak tudi navigacijo do elementa, na katerega se sklicuje. Vodič po korakih za ustvarjanje hiperpovezave:

1. Na začetku morate priti v posebno okno, ki vam omogoča ustvarjanje hiperpovezave. Obstaja veliko možnosti za izvedbo tega ukrepa. Najprej - z desno tipko miške kliknite želeno celico in v kontekstnem meniju izberite element »Povezava ...«. Drugi - izberite želeno celico, se premaknite v razdelek »Vstavi« in izberite element »Povezava«. Tretjič - uporabite kombinacijo tipk "CTRL + K".

2. Na zaslonu se prikaže okno, ki vam omogoča nastavitev hiperpovezave. Tu je na izbiro več predmetov. Oglejmo si podrobneje vsako možnost.

Kako v Excelu ustvariti hiperpovezavo do drugega dokumenta

Navodila:

1. Odpremo okno za ustvarjanje hiperpovezave.
2. V vrstici »Povezava« izberite element »Datoteka, spletna stran«.
3. V vrstici »Išči v« izberemo mapo, v kateri se nahaja datoteka, do katere nameravamo narediti povezavo.
4. V vrstico »Besedilo« vnesemo besedilne informacije, ki bodo prikazane namesto povezave.
5. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

Kako v Excelu ustvariti hiperpovezavo do spletne strani

Navodila:

1. Odpremo okno za ustvarjanje hiperpovezave.
2. V vrstici »Povezava« izberite element »Datoteka, spletna stran«.
3. Kliknite na gumb "Internet".
4. V vrstici »Naslov« vnesemo naslov spletne strani.
5. V vrstico »Besedilo« vnesemo besedilne informacije, ki bodo prikazane namesto povezave.
6. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

Kako v Excelu ustvariti hiperpovezavo do določenega področja v trenutnem dokumentu

Navodila:

1. Odpremo okno za ustvarjanje hiperpovezave.
2. V vrstici »Povezava« izberite element »Datoteka, spletna stran«.
3. Kliknite »Zaznamek ...« in izberite delovni list, da ustvarite povezavo.
4. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

Kako v Excelu ustvariti hiperpovezavo do novega delovnega zvezka

Navodila:

1. Odpremo okno za ustvarjanje hiperpovezave.
2. V vrstici »Povezava« izberite element »Nov dokument«.
3. V vrstico »Besedilo« vnesemo besedilne informacije, ki bodo prikazane namesto povezave.
4. V vrstico "Ime novega dokumenta" vnesite ime novega dokumenta preglednice.
5. V vrstici »Pot« določite lokacijo za shranjevanje novega dokumenta.
6. V vrstici »Kdaj urediti nov dokument« izberite najprimernejšo možnost zase.
7. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

Kako ustvariti hiperpovezavo v Excelu za ustvarjanje e-pošte

Navodila:

1. Odpremo okno za ustvarjanje hiperpovezave.
2. V vrstici »Poveži« izberite element »E-pošta«.
3. V vrstico »Besedilo« vnesemo besedilne informacije, ki bodo prikazane namesto povezave.
4. V vrstici »E-poštni naslov. pošta« navedite e-poštni naslov prejemnika.
5. V vrstico z zadevo vnesite ime e-pošte
6. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

Kako urediti hiperpovezavo v Excelu

Pogosto se zgodi, da je treba ustvarjeno hiperpovezavo urediti. To je zelo enostavno narediti. Predstavitev:

1. Najdemo celico s pripravljeno hiperpovezavo.
2. Kliknemo nanj RMB. Odpre se kontekstni meni, v katerem izberemo postavko »Spremeni hiperpovezavo ...«.
3. V oknu, ki se prikaže, naredimo vse potrebne prilagoditve.

Kako oblikovati hiperpovezavo v Excelu

Privzeto so vse povezave v preglednici prikazane kot modro podčrtano besedilo. Oblika se lahko spremeni. Predstavitev:

1. Premaknemo se na »Domov« in izberemo element »Slogi celic«.

2. Kliknite RMB napis »Hiperpovezava« in kliknite element »Uredi«.
3. V oknu, ki se prikaže, kliknite gumb »Oblika«.

4. Oblikovanje lahko spremenite v razdelkih Pisava in Senčenje.

Kako odstraniti hiperpovezavo v Excelu

Vodič po korakih za odstranitev hiperpovezave:

1. Z desno miškino tipko kliknite celico, kjer se nahaja.
2. V kontekstnem meniju, ki se odpre, izberite element »Izbriši hiperpovezavo«. pripravljena!

Uporaba nestandardnih znakov

Obstajajo primeri, ko je operator HYPERLINK mogoče kombinirati s funkcijo izpisa nestandardnih znakov SYMBOL. Postopek izvaja zamenjavo navadnega besedila povezave z nestandardnim znakom.

zaključek

Ugotovili smo, da je v Excelovi preglednici ogromno metod, ki omogočajo ustvarjanje povezave. Poleg tega smo se naučili ustvariti hiperpovezavo do različnih elementov. Upoštevati je treba, da se glede na izbrano vrsto povezave spreminja postopek za izvedbo zahtevane povezave.