Kako izračunati znesek v vrstici v Excelu. 3 načini za izračun vsote števil v Excelovi vrstici

Pri delu s tabelarnimi informacijami morajo uporabniki pogosto izračunati količino indikatorja. Pogosto so ti indikatorji imena vrstic, s katerimi je treba sešteti vse informacije v celicah. Iz članka boste izvedeli vse metode, ki vam omogočajo izvajanje tega postopka.

Seštejte vrednosti v vrsti

Postopek seštevanja vrednosti v vrstici lahko reproducirate z naslednjimi metodami:

• aritmetična formula;
• samodejno seštevanje;
• različne funkcije.

Vsaka od teh metod je razdeljena na dodatne metode. Ukvarjajmo se z njimi podrobneje.

1. način: aritmetična formula

Najprej ugotovimo, kako je mogoče z uporabo aritmetične formule sešteti v vrstico. Analizirajmo vse s posebnim primerom. Recimo, da imamo tabelo, ki prikazuje prihodke 5 trgovin na določene datume. Imena prodajnih mest so imena linij. Datumi so imena stolpcev.

Namen: izračunati skupni znesek dohodka prvega prodajnega mesta za ves čas. Za dosego tega cilja je treba dodati vse celice vrstice, povezane s to trgovino. Vodenje je videti takole:

1. Izberemo celico, v kateri se bo rezultat odražal v prihodnosti. V celico vnesite simbol »=«. Pritisnite LMB na prvi celici v tej vrstici, ki vsebuje številske indikatorje. Opazimo, da so se po kliku v celici prikazale koordinate celice za izračun rezultata. Vnesite simbol »+« in kliknite naslednjo celico v vrstici. Še naprej zamenjamo simbol "+" s koordinatami celic vrstice prvega iztoka. Kot rezultat dobimo formulo: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Po izvedbi vseh manipulacij pritisnite "Enter".
3. pripravljena! Rezultat se je izpisal v celici, v katero smo vnesli formulo za izračun zneska.

Bodite pozorni! Kot lahko vidite, je ta metoda jasna in enostavna, vendar ima eno neprijetno pomanjkljivost. Izvajanje te metode traja veliko časa. Razmislimo o hitrejših različicah seštevanja.

2. način: Samodejna vsota

Uporaba samodejne vsote je metoda, ki je veliko hitrejša od zgoraj opisane. Vodenje je videti takole:

1. S pritisnjeno LMB izberemo vse celice prve vrstice, ki vsebujejo številske podatke. Premaknemo se v razdelek »Domov«, ki se nahaja na vrhu vmesnika preglednice. Najdemo blok ukazov »Urejanje« in kliknemo na element, imenovan »Urejanje«.
   

   

Priporočilo! Druga možnost je, da odprete razdelek »Formule« in kliknete gumb »AutoSum«, ki se nahaja v bloku »Function Library«. Tretja možnost je uporaba kombinacije tipk "Alt" + "=" po izbiri celice.

2. Ne glede na to, katero možnost ste uporabili, se je desno od izbranih celic pojavila številska vrednost. To število je vsota rezultatov vrstic.

Kot lahko vidite, ta metoda izvaja seštevanje v vrstici veliko hitreje kot zgornja. Glavna pomanjkljivost je, da je rezultat prikazan le desno od izbranega obsega. Da bi bil rezultat prikazan na katerem koli izbranem mestu, je treba uporabiti druge metode.

3. način: funkcija SUM

Uporaba integrirane funkcije preglednice, imenovane SUM, nima slabosti prej obravnavanih metod. SUM je matematična funkcija. Naloga operaterja je seštevanje številskih vrednosti. Splošni pogled na operaterja: =SUM(število1,število2,…).

Pomembno! Argumenti te funkcije so lahko številske vrednosti ali koordinate celice. Največje število argumentov je 255.

Vadnica po korakih izgleda takole:

1. Izberemo poljubno prazno celico na delovnem listu. V njej bomo prikazali rezultat seštevanja. Omeniti velja, da se lahko nahaja celo na ločenem delovnem listu dokumenta. Po izbiri kliknite na gumb "Vstavi funkcijo", ki se nahaja poleg vrstice za vnos formul.

2. Na zaslonu se je prikazalo majhno okno z imenom "Čarovnik za funkcije". Razširite seznam poleg napisa »Kategorija:« in izberite element »Matematično«. Nekoliko nižje na seznamu »Izberite funkcijo:« najdemo operator SUM in kliknemo nanj. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite gumb »V redu« na dnu okna.

3. Na zaslonu se je pojavilo okno z imenom "Argumenti funkcije". V prazno polje "Številka1" vnesite naslov vrstice, vrednosti, v kateri želite dodati. Za izvedbo tega postopka postavimo kazalec v to vrstico in nato z LMB izberemo celotno območje s številskimi vrednostmi. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

4. pripravljena! Rezultat seštevanja se izpiše v prvotno izbrani celici.

Funkcija SUM ne deluje

Včasih se zgodi, da operater SUM ne deluje. Glavni vzroki okvare:

• nepravilna oblika številke (besedila) pri uvozu podatkov;
• prisotnost skritih znakov in presledkov v celicah s številskimi vrednostmi.

Omeniti velja! Številske vrednosti so vedno poravnane desno, besedilne informacije pa so vedno poravnane levo.

Kako najti vsoto največjih (najmanjših) vrednosti

Ugotovimo, kako izračunati vsoto najmanjših ali največjih vrednosti. Na primer, sešteti moramo tri minimalne ali tri največje vrednosti.

Operator GREATEST vam omogoča, da iz izbranih podatkov vrnete najvišjo oceno. 2. argument določa, katero meritev vrniti. V našem konkretnem primeru je formula videti takole: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Iskanje najmanjše vrednosti deluje na enak način, le da se namesto operatorja GREATEST uporablja funkcija SMALL. Formula izgleda takole: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Raztezanje formule/funkcije seštevanja v druge vrstice

Ugotovili smo, kako se izračuna skupni znesek za celice v eni vrstici. Ugotovimo, kako izvesti postopek seštevanja v vseh vrsticah tabele. Ročno pisanje formul in vstavljanje operatorja SUM sta dolga in neučinkovita načina. Optimalna rešitev je, da funkcijo ali formulo raztegnemo na želeno število vrstic. Vodenje je videti takole:

1. Znesek izračunamo z eno od zgornjih metod. Premaknite kazalec miške na spodnji desni okvir celice s prikazanim rezultatom. Kazalec bo imel obliko majhnega temnega znaka plus. Držite LMB in povlecite formulo čisto na dno krožnika.

2. pripravljena! Rezultate smo povzeli za vse naslove. Ta rezultat smo dosegli zaradi dejstva, da se pri kopiranju formule naslovi premaknejo. Zamik koordinat je posledica dejstva, da so naslovi relativni.

3. Za 3. vrstico je formula videti takole: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Kako izračunati vsoto vsake N-te vrstice.

Na konkretnem primeru bomo analizirali, kako izračunati vsoto vsake N-te vrstice. Na primer, imamo tabelo, ki odraža dnevni dobiček prodajnega mesta za določeno časovno obdobje.

Naloga: izračunati tedenski dobiček za vsak teden. Operator SUM omogoča seštevanje podatkov ne le v obsegu, ampak tudi v matriki. Tukaj je potrebno uporabiti pomožni operator OFFSET. Operator OFFSET podaja številne argumente:

1. Prva točka. Celica C2 se vnese kot absolutna referenca.
2. Število stopnic navzdol.
3. Število korakov v desno.
4. Število stopnic navzdol.
5. Število stolpcev v matriki. Doseganje zadnje točke niza indikatorjev.

Končamo z naslednjo formulo za prvi teden: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Posledično bo operater vsote seštel vseh pet številskih vrednosti.

3-D vsota ali delo z več listi Excelovega delovnega zvezka

Za štetje števil iz iste oblike obsega na več delovnih listih je treba uporabiti posebno sintakso, imenovano "3D referenca". Recimo, da je na vseh delovnih listih knjige tablica s podatki za teden. Vse to moramo sestaviti in spraviti na mesečno številko. Za začetek si morate ogledati naslednji video:

Imamo štiri enake krožnike. Običajni način izračuna dobička izgleda takole: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Tukaj obsegi celic delujejo kot argumenti.

Formula 3D vsote izgleda takole: =SUM(teden1:teden4!B2:B8). Tukaj piše, da se sešteva v obsegih B2:B8, ki se nahajajo na delovnih listih: teden (od 1 do 4). Število delovnega lista se postopoma povečuje za eno.

Vsota z več pogoji

Obstajajo trenutki, ko mora uporabnik rešiti problem, ki določa dva ali več pogojev in mora izračunati vsoto številskih vrednosti v skladu z različnimi kriteriji. Za izvedbo tega postopka uporabite funkcijo «=SUMMESLIMN".

Vadnica po korakih izgleda takole:

1. Za začetek se oblikuje tabela.
2. Izbere celico, v kateri bo prikazan rezultat seštevka.
3. Premaknite se na vrstico za vnos formul.
4. Vnesemo operaterja: =SUMMAESLIMN.
5. Korak za korakom vnašamo obseg seštevanja, obseg pogoja1, pogoj1 in tako naprej.
6. Po izvedbi vseh manipulacij pritisnite "Enter". pripravljena! Izračun je narejen.

Omeniti velja! Obstajati mora ločilo v obliki podpičja “;” med argumenti operaterja. Če tega ločila ne uporabite, bo preglednica ustvarila napako, ki nakazuje, da je bila funkcija napačno vnesena.

Kako izračunati odstotek zneska

Zdaj pa se pogovorimo o tem, kako pravilno izračunati odstotek zneska. Najlažja metoda, ki jo bodo razumeli vsi uporabniki, je uporaba razmerja ali pravila "kvadrata". Bistvo je razbrati iz spodnje slike:

Skupni znesek je prikazan v celici F8 in ima vrednost 3060. Z drugimi besedami, to je stoodstotni dohodek in ugotoviti moramo, kolikšen del dobička je ustvaril Sasha. Za izračun uporabimo posebno formulo deleža, ki izgleda takole: =F10*G8/F8.

Pomembno! Najprej sta 2 znani številski vrednosti u3buXNUMXbare pomnoženi diagonalno in nato deljeni s preostalo XNUMX. vrednostjo.

S tem preprostim pravilom lahko enostavno in preprosto izračunate odstotek zneska.

zaključek

Članek je razpravljal o več načinih, kako pridobiti vsoto podatkov vrstice v Excelovi preglednici. Vsaka metoda ima svoje prednosti in slabosti. Uporaba aritmetične formule je najlažja metoda za uporabo, vendar jo je primerneje uporabljati pri delu z majhnimi količinami informacij. Za delo z velikimi količinami podatkov je zelo primerno samodejno seštevanje, pa tudi funkcija SUM.