vsebina
Dodajanje novih stolpcev v tabelo je pomembna veščina, ki bi jo moral imeti vsak uporabnik Excelove preglednice. Brez te veščine je nemogoče učinkovito delati s tabelarnimi podatki. V tem članku si bomo ogledali številne uporabne načine za ustvarjanje dodatnih stolpcev na delovnem listu dokumenta.
Dodajanje novega stolpca
Obstaja več možnosti za dodajanje novega stolpca na delovni list. Vsaka od spodnjih metod je zelo enostavna za izvedbo, tako da jih lahko obvlada tudi začetnik. Razmislimo o vsaki metodi podrobneje.
1. način. Vstavljanje stolpca skozi koordinatno vrstico
Ta metoda je najlažja in najbolj priročna za uporabo. Izvaja dodajanje novega stolpca ali dodatne vrstice tabelarnim podatkom. Vodenje je videti takole:
- Poiščemo koordinatno ploščo vodoravnega tipa in kliknemo na ime stolpca, iz katerega želimo dodati nov stolpec. Po izvedbi tega postopka bo na delovnem listu označen celoten stolpec.
- Kliknite RMB na katerem koli območju izbranega fragmenta. Na zaslonu se je prikazal majhen kontekstni meni. Najdemo element z imenom »Vstavi« in ga kliknemo z levim gumbom miške.
- pripravljena! Izvedli smo dodajanje novega praznega stolpca na levi strani stolpca, ki je bil prvotno izbran.
2. način: Dodajanje stolpca s kontekstnim menijem celice
Ta metoda, tako kot prejšnja, vključuje uporabo kontekstnega menija, vendar tukaj ni izbran celoten stolpec, ampak samo ena celica. Vodenje je videti takole:
- Izberite celico, levo od katere nameravamo ustvariti dodaten stolpec. Izbira poteka z levim gumbom miške ali puščicami na tipkovnici.
- Desni klik na izbrano celico. Na zaslonu se je prikazal znani kontekstni meni. Najdemo element »Vstavi …« in ga kliknemo z levim gumbom miške.
- Na zaslonu se prikaže majhno okno, v katerem morate določiti, kateri element bo dodan na ploščo. Obstajajo tri vrste elementov: celica, vrstica in stolpec. Označimo blizu napisa "Stolpec". Po izvedbi vseh manipulacij kliknite gumb »V redu«, ki se nahaja na dnu okna.
- pripravljena! Izvedli smo dodajanje novega praznega stolpca na levi strani stolpca, ki je bil prvotno izbran.
3. način: Prilepite z orodji na traku
Na traku, ki se nahaja na vrhu vmesnika Excelove preglednice, je poseben element, ki omogoča vstavljanje novega stolpca v tabelo. Vadnica po korakih izgleda takole:
- Izberite celico, levo od katere nameravamo ustvariti dodaten stolpec. Izbira poteka z levim gumbom miške ali puščicami na tipkovnici.
- Premaknemo se v razdelek »Domov«, ki se nahaja na vrhu vmesnika preglednice. Razširite seznam elementa »Vstavi«. Na seznamu, ki se odpre, poiščite gumb »Vstavi stolpce na list« in kliknite nanj.
- pripravljena! Implementirali smo dodajanje novega praznega stolpca na levo od stolpca, ki je bil prvotno izbran
4. način. Bližnjice za vstavljanje novega stolpca
Uporaba bližnjičnih tipk je še ena metoda, ki je zelo priljubljena med izkušenimi uporabniki Excelovih preglednic. Obstajata dve različici te metode. Potek prve metode je naslednji:
- Kliknite na ime stolpca v koordinatni plošči.
Ne pozabite! Dodaten stolpec je vedno dodan levo od izbranega stolpca.
- Pritisnite kombinacijo tipk na tipkovnici "Ctrl" + "+". Po izvedbi vseh manipulacij se bo levo od izbranega stolpca pojavil nov stolpec.
Potek druge metode je naslednji:
- Kliknite na celico z levim gumbom miške.
- Pritisnite kombinacijo tipk na tipkovnici "Ctrl" + "+".
- Na zaslonu se je prikazalo znano okno z imenom »Dodaj celice«. Modno muho smo postavili blizu napisa "Stolpec". Po izvedbi vseh manipulacij kliknite gumb »V redu«, ki se nahaja na dnu okna.
- pripravljena! Po izvedbi vseh dejanj levo od izbranega stolpca se prikaže nov stolpec.
Vstavljanje dveh ali več stolpcev
Obstajajo situacije, ko mora uporabnik preglednice vstaviti več dodatnih stolpcev hkrati. Funkcionalnost programa to olajša. Vodenje je videti takole:
- Na začetku izberemo celice vodoravno. Izbrati morate toliko celic, kolikor dodatnih stolpcev nameravate dodati.
Bodite pozorni! In ni pomembno, kje poteka izbor. Celice lahko izberete tako v sami tabeli kot na koordinatni plošči.
- S pomočjo zgoraj opisanih vodnikov izvedemo postopek za dodajanje dodatnih stolpcev. V našem konkretnem primeru smo z desnim gumbom miške odprli kontekstni meni in izbrali element »Vstavi«.
- pripravljena! Izvedli smo dodajanje novih praznih dodatnih stolpcev na levi strani tistih stolpcev, ki so bili prvotno izbrani.
Vstavite stolpec na konec tabele
Vse zgornje metode so primerne samo za situacije, ko je treba dodati enega ali več dodatnih stolpcev na sredino ali začetek plošče, ki se nahaja na delovnem listu dokumenta. Seveda lahko s temi metodami dodate nove stolpce na konec tabele, vendar boste morali porabiti veliko časa za urejanje.
Za izvedbo vstavljanja novih stolpcev v tabelo brez dodatnega oblikovanja obstaja ena uporabna metoda. To je v tem, da se standardna plošča spremeni v "pametno". Vodenje je videti takole:
- Izberemo absolutno vse celice naše tabele. Vse podatke lahko označite na več načinov. Uporabili bomo kombinacijo tipk na tipkovnici "CTRL + A".
- Premaknemo se v razdelek »Domov«, ki se nahaja na vrhu vmesnika. Najdemo blok ukazov »Slogi« in kliknemo na element »Oblika kot tabela«.
- Odprl se je seznam s slogi. S pritiskom na levi gumb miške izberemo ustrezen slog za “pametno mizo”.
- Na zaslonu se je prikazalo majhno okno z imenom »Oblikuj tabelo«. Tukaj morate določiti meje izbranega območja. S pravilno prvotno izbiro tukaj ni treba ničesar spreminjati. Če opazite napačne podatke, jih lahko uredite. Postavite kljukico poleg elementa »Tabela z glavami«. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite gumb »V redu«.
- Zaradi naših manipulacij se je prvotna plošča spremenila v "pametno".
- Dodati moramo samo nov stolpec na konec tabele. Preprosto izpolnimo potrebne podatke s katero koli celico, ki se nahaja desno od "pametne" tabele. Stolpec, napolnjen s podatki, bo samodejno postal element "pametne tabele". Vsa oblikovanja bodo ohranjena.
Kako vstaviti stolpec med stolpce v Excelu?
Zdaj pa se podrobneje pogovorimo o tem, kako vstaviti stolpec med druge stolpce v Excelovi preglednici. Poglejmo si konkreten primer. Na primer, imamo cenik z manjkajočimi številkami artiklov. Dodati moramo še en stolpec med stolpce za izpolnjevanje številk postavk cenika. Obstajata dva načina za izvedbo tega postopka.
Potek prve metode je naslednji:
- Premaknite kazalec miške na celico A1 in jo izberite.
- Premaknemo se v razdelek »Domov«, ki se nahaja na vrhu vmesnika preglednice. Najdemo blok ukazov, imenovan »Celice«, in izberemo element »Vstavi«.
- Odpre se majhen seznam, v katerem morate izbrati element »Vstavi stolpce na list«.
- pripravljena! Implementirali smo dodajanje novega praznega dodatnega stolpca med stolpce.
Potek druge metode je naslednji:
- Desni klik na stolpec A.
- Na zaslonu se prikaže majhen kontekstni meni, v katerem morate izbrati element z imenom »Vstavi«.
- pripravljena! Implementirali smo dodajanje novega praznega dodatnega stolpca med stolpce.
Po uporabi enega od dveh zgoraj opisanih načinov lahko začnemo izpolnjevati izdelani stolpec s številkami postavk cenika.
Vstavite več stolpcev med stolpce hkrati
Če nadaljujemo z zgornjim primerom cene, poglejmo, kako dodati več stolpcev med stolpce hkrati. V ceniku manjkata 2 stolpca: količine in merske enote (kosi, kilogrami, litri, paketi itd.). Vodenje je videti takole:
- Za izvedbo dodajanja dveh dodatnih stolpcev moramo izvesti postopek za izbiro obsega 2 celic. Izpostavljamo C1:D
- Premaknemo se v razdelek »Domov«, ki se nahaja na vrhu vmesnika preglednice. Najdemo blok ukazov, imenovan »Celice«, in izberemo element »Vstavi«. Odpre se majhen seznam, v katerem morate izbrati element »Vstavi stolpce na list«.
- pripravljena! Implementirali smo dodajanje dveh stolpcev med dva stolpca.
Obstaja alternativni način za izvedbo tega postopka. Vodenje je videti takole:
- Izberemo dva naslova stolpcev C in D.
- Kliknite desni gumb miške. Odpre se znani kontekstni meni. Najdemo element z imenom »Vstavi« in ga kliknemo z LMB.
- pripravljena! Implementirali smo dodajanje dveh stolpcev med dva stolpca.
Včasih se zgodi, da uporabnik med delom s tabelarnimi informacijami pomotoma doda nepotreben stolpec. Ugotovimo, kako izvesti postopek odstranitve. Vodenje je videti takole:
- Izberite obseg celic, katerih stolpce nameravamo izbrisati.
- Premaknemo se v razdelek »Domov«, poiščemo blok »Izbriši« in kliknemo na element z imenom »Izbriši stolpce z lista«. Druga možnost je, da z desnim klikom odprete kontekstni meni in izberete element »Izbriši«.
- pripravljena! Izvedli smo odstranitev nepotrebnih stolpcev iz tabelarnih podatkov.
Pomembno si je zapomniti! Dodatni stolpci so vedno dodani levo od izbranih stolpcev. Število novih stolpcev je odvisno od števila prvotno dodeljenih stolpcev. Vrstni red vstavljenih stolpcev je odvisen od vrstnega reda izbire (skozi enega in tako naprej).
zaključek
Excelova preglednica ima ogromno načinov, ki vam omogočajo dodajanje dodatnih stolpcev na poljubno mesto v tabeli. Pretvorba izvornih podatkov v »pametno tabelo« vam omogoča vstavljanje dodatnih stolpcev, ne da bi pri tem izgubljali čas za oblikovanje, saj bo videz novih stolpcev prevzel končno oblikovanje tabele. Široka paleta načinov dodajanja stolpcev omogoča vsakemu uporabniku, da izbere najprimernejšega zase.