Kako izračunati odstotek vsote števil v Excelu

Excel vam omogoča izvajanje različnih operacij z odstotki: določite odstotek števila, jih seštejte, dodajte odstotek številu, določite, za koliko odstotkov se je število povečalo ali zmanjšalo, in tudi izvedete ogromno drugih operacij . Te veščine so v življenju zelo iskane. Nenehno se morate ukvarjati z njimi, saj so vsi popusti, posojila, depoziti izračunani na njihovi podlagi. Oglejmo si podrobneje, kako z zanimanjem izvajati različne operacije, od najpreprostejših do najbolj zapletenih.

Kaj je odstotek

Skoraj vsi razumemo, kaj so obresti in kako jih izračunati. Ponovimo tole. Predstavljajmo si, da je bilo v skladišče dostavljenih 100 enot določenega izdelka. Tukaj je ena enota v tem primeru enaka enemu odstotku. Če bi uvozili 200 enot blaga, bi bil en odstotek dve enoti in tako naprej. Če želite dobiti en odstotek, morate prvotno številko deliti s sto. Tukaj se lahko zdaj rešiš.

Izračun odstotka zneska v Excelu

Na splošno je zgoraj opisani primer že nazoren prikaz pridobivanja odstotne vrednosti iz večje vrednosti (to je vsote manjših). Da bi bolje razumeli to temo, vzemimo še en primer.

Izvedeli boste, kako hitro določiti odstotek vsote vrednosti z uporabo Excela.

Recimo, da je na našem računalniku odprta tabela, ki vsebuje veliko število podatkov, končni podatki pa so zapisani v eni celici. V skladu s tem moramo ugotoviti, kakšen delež ima ena pozicija glede na celotno vrednost. Pravzaprav je treba vse narediti na enak način kot prejšnji odstavek, le povezavo v tem primeru je treba spremeniti v absolutno, ne relativno.

Na primer, če so vrednosti prikazane v stolpcu B in je nastala številka v celici B10, bo naša formula videti takole.

= B2 / $ B $ 10

Analizirajmo to formulo podrobneje. Celica B2 v tem primeru se bo spremenila, ko bo samodejno izpolnjena. Zato mora biti njegov naslov relativen. Toda naslov celice B10 je popolnoma absoluten. To pomeni, da se tako naslov vrstice kot naslov stolpca ne spremenita, ko povlečete formulo v druge celice.

Če želite povezavo spremeniti v absolutno, morate tolikokrat pritisniti F4 ali postaviti znak za dolar levo od naslova vrstice in/ali stolpca. 

V našem primeru moramo postaviti dva znaka za dolar, kot je prikazano v zgornjem primeru.

Tukaj je slika rezultata.

Vzemimo drugi primer. Predstavljajmo si, da imamo podobno tabelo kot v prejšnjem primeru, le da so informacije razporejene v več vrsticah. Ugotoviti moramo, kakšen delež celotnega zneska predstavljajo naročila enega izdelka.

Najboljši način za to je uporaba funkcije SUMMESLI. Z njegovo pomočjo postane mogoče sešteti samo tiste celice, ki spadajo pod določeno stanje. V našem primeru je to dani izdelek. Dobljeni rezultati se uporabljajo za določitev deleža v skupnem znesku. 

=SUMIF(obseg, kriteriji, obseg_vsote)/skupna vsota

Tukaj stolpec A vsebuje imena blaga, ki skupaj tvorijo obseg. Stolpec B opisuje podatke o obsegu seštevka, ki je skupno število dobavljenega blaga. Pogoj je zapisan v E1, je ime izdelka, na katerega se program osredotoči pri določanju odstotka.

Na splošno bo formula videti tako (glede na to, da bo skupna vsota definirana v celici B10).

Ime je mogoče zapisati tudi neposredno v formulo.

=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10

Če želite izračunati odstotek več različnih izdelkov od celotnega zneska, potem to storite v dveh fazah:

1. Vsak element je kombiniran med seboj.
2. Nato se dobljeni rezultat deli s skupno vrednostjo.

Torej bo formula, ki določa rezultat za češnje in jabolka, naslednja:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10

Kako izračunati odstotek vsote vrednosti Excelove tabele

Naredimo takšno tabelo s seznamom prodajalcev in količino, ki jo je uspel izpogajati. Na dnu tabele je zadnja celica, v kateri je zapisano, koliko so vsi skupaj uspeli prodati izdelkov. Recimo, da smo trem temam, katerih odstotek celotnega prometa je največji, obljubili bonus. Najprej pa morate razumeti, koliko odstotkov celotnega prihodka odpade na vsakega prodajalca.

Dodajte dodaten stolpec obstoječi tabeli.

V celico C2 zapišite naslednjo formulo.

= B2 / $ B $ 9

Kot že vemo, znak za dolar naredi povezavo absolutno. To pomeni, da se ne spremeni glede na to, kam je formula kopirana ali povlečena z uporabo ročice za samodokončanje. Brez uporabe absolutne reference je nemogoče narediti formulo, ki bo primerjala eno vrednost z drugo določeno vrednostjo, ker bo formula, ko jo premaknete navzdol, samodejno postala to:

=B3/$B$10

Zagotoviti moramo, da se prvi naslov premakne, drugi pa ne.

Po tem neposredno povlečemo vrednosti v preostale celice stolpca z uporabo ročice za samodokončanje.

Po uporabi odstotne oblike dobimo ta rezultat.

Kako izračunati odstotek števila v Excelu

Če želite določiti, kateri del določenega števila v Excelu, morate manjše število deliti z večjim in vse pomnožiti s 100.

Zanimanje za Excel ima svojo obliko. Njegova glavna razlika je v tem, da takšna celica samodejno pomnoži dobljeno vrednost s 100 in doda znak odstotka. V skladu s tem je formula za pridobitev odstotka v Excelu še enostavnejša: manjše število morate samo razdeliti na večje. Vse ostalo bo program izračunal sam.

Zdaj pa opišemo, kako deluje na resničnem primeru.

Recimo, da ste ustvarili tabelo, ki prikazuje določeno število naročenih artiklov in določeno število dostavljenih izdelkov. Da bi razumeli, kakšen odstotek je bil naročen, je potrebno (formula je zapisana na podlagi dejstva, da je skupno število zapisano v celici B, dostavljeno blago pa v celici C):

1. Število dobavljenega blaga delite s skupnim številom. Če želite to narediti, samo vnesite = C2 / B2 v vrstico formule.
2. Nato se ta funkcija prekopira v zahtevano število vrstic z uporabo oznake za samodokončanje. Celicam je dodeljena oblika »Odstotek«. Če želite to narediti, kliknite ustrezen gumb v skupini »Domov«.
3. Če je za decimalno vejico preveč ali premalo številk, lahko prilagodite to nastavitev.

Po teh preprostih manipulacijah dobimo odstotek v celici. V našem primeru je navedena v stolpcu D.

Tudi če se uporabi drugačna formula, se v dejanjih nič bistveno ne spremeni.

Želene številke morda ni v nobeni celici. Nato ga bo treba ročno vnesti v formulo. Dovolj je, da namesto zahtevanega argumenta napišete ustrezno številko.

= 20/150

Kako izračunati odstotek več vrednosti iz vsote tabele

V prejšnjem primeru je bil seznam imen prodajalcev, pa tudi število prodanih izdelkov, ki so jih uspeli doseči. Ugotoviti smo morali, kako pomemben je bil prispevek vsakega posameznika k skupnemu dobičku podjetja.

Toda predstavljajmo si drugačno situacijo. Imamo seznam, kjer so iste vrednosti opisane v različnih celicah. Drugi stolpec so podatki o obsegu prodaje. Izračunati moramo delež posameznega izdelka v celotnem prihodku, izražen v odstotkih.

Recimo, da moramo ugotoviti, kolikšen odstotek našega celotnega prihodka prihaja iz paradižnikov, ki so razporejeni v več vrsticah v obsegu. Zaporedje dejanj je naslednje:

1. Določite izdelek na desni.
   

   

2. Naredimo tako, da so podatki v celici E2 prikazani v odstotkih. 
3. Uporabi SUMMESLI da seštejemo paradižnike in določimo odstotek. 

Končna formula bo naslednja.

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

Kako deluje ta formula

Uporabili smo funkcijo SUMMESLEY, seštevanje vrednosti dveh celic, če Excel kot rezultat preverjanja njihove skladnosti z določenim pogojem vrne vrednost TRUE.

Sintaksa te funkcije je zelo preprosta. Kot prvi argument je zapisan obseg vrednotenja kriterijev. Na drugem mestu je zapisan pogoj, na tretjem pa obseg, ki ga seštejemo. 

Izbirni argument. Če tega ne določite, bo Excel prvega uporabil kot tretjega.

Kako dodati odstotke številu v Excelu

V nekaterih življenjskih situacijah se lahko običajna struktura stroškov spremeni. Možno je, da bo treba narediti nekaj sprememb. 

Formula za dodajanje določenega odstotka številu je zelo preprosta.

=Vrednost*(1+%)

Na primer, ko ste na počitnicah, boste morda želeli povečati svoj proračun za zabavo za 20 %. V tem primeru bo ta formula imela naslednjo obliko.

=A1*(1-20%)

Razlika med številkami v odstotkih v Excelu

Formula za določitev razlike med celicami ali posameznimi številkami v odstotkih ima naslednjo sintakso.

(BA)/A

Pri uporabi te formule v resnični praksi morate jasno razumeti, kam vstaviti katero številko.

Majhen primer: recimo, da so vam včeraj v skladišče pripeljali 80 jabolk, danes pa so jih pripeljali kar 100.

Vprašanje: koliko so jih danes še pripeljali? Če izračunate po tej formuli, bo povečanje znašalo 25 odstotkov.

Kako najti odstotek med dvema številkama iz dveh stolpcev v Excelu

Če želite določiti odstotek med dvema številkama iz dveh stolpcev, morate uporabiti zgornjo formulo. Druge pa nastavite kot naslove celic.

Recimo, da imamo cene za isti izdelek. V enem stolpcu je večji, v drugem pa manjši. Razumeti moramo, v kolikšni meri se je vrednost spremenila v primerjavi s prejšnjim obdobjem.

Formula je podobna tisti iz prejšnjega primera, samo na potrebna mesta morate vstaviti ne celice, ki so v različnih vrsticah, ampak v različnih stolpcih.

Kako bo formula izgledala v našem primeru, je jasno vidno na posnetku zaslona.

Ostaja še dva preprosta koraka:

1. Nastavite odstotno obliko.
2. Povlecite formulo v vse druge celice.

Kako pomnožiti z odstotki v excelu

Včasih boste morda morali pomnožiti vsebino celic z določenim odstotkom v Excelu. Če želite to narediti, morate samo vnesti standardno aritmetično operacijo v obliki številke celice ali številke, nato napisati zvezdico (*), nato napisati odstotek in postaviti znak %.

Odstotek je lahko vsebovan tudi v drugi celici. V tem primeru morate kot drugi množitelj določiti naslov celice, ki vsebuje odstotek.

Kako najti odstotek med dvema številkama iz 2 vrstic v excelu

Formula je podobna, vendar morate namesto manjšega števila dati povezavo do celice, ki vsebuje manjše število, oziroma namesto večjega števila.

Kako izračunati obresti za posojilo v Excelu

Preden sestavite kalkulator posojila, morate upoštevati, da obstajata dve obliki njihovega obračunavanja. Prvi se imenuje renta. To pomeni, da vsak mesec ostane znesek enak.

Drugi je diferenciran, kjer se zmanjšajo mesečna plačila.

Tukaj je preprosta tehnika za izračun rentnih plačil v Excelu.

1. Ustvarite tabelo z začetnimi podatki.
2. Ustvarite plačilno tabelo. Zaenkrat v njem ne bo natančnih podatkov.
3. Vnesite formulo =ПЛТ($B$3/12; $B$4; $B$2) do prve celice. Tukaj uporabljamo absolutne reference.
   

   

Pri diferencirani obliki plačila začetni podatki ostanejo enaki. Nato morate ustvariti oznako druge vrste.

V prvem mesecu bo stanje dolga enako znesku posojila. Nato morate za izračun uporabiti formulo =ЕСЛИ(D10>$B$4;0;E9-G9), po našem krožniku. 

Za izračun plačila obresti morate uporabiti to formulo: =E9*($B$3/12).

Nato se te formule vnesejo v ustrezne stolpce, nato pa se z oznako za samodokončanje prenesejo v celotno tabelo.