Kako ustvariti grafično datoteko iz Excelovega grafikona ali jo izvoziti v Word ali PowerPoint

Ko boste prebrali ta članek, se boste naučili, kako ustvariti ločeno grafično datoteko (.png, .jpg, .bmp ali drug format) iz grafikona v Excelu ali jo izvoziti, na primer, v Wordov dokument ali PowerPoint predstavitev.

Microsoft Excel je ena najmočnejših aplikacij za analizo podatkov. V svojem arzenalu je veliko orodij in funkcij za vizualizacijo teh podatkov. Grafi (ali grafi) so eno od takih orodij. Če želite ustvariti grafikon v Excelu, morate samo izbrati podatke in klikniti ikono grafikona v ustreznem razdelku menija.

Toda, ko govorimo o zaslugah, je treba omeniti slabosti. Na žalost v Excelu ni preprostega načina za shranjevanje grafikona kot slike ali izvoz v drug dokument. Super bi bilo, če bi lahko z desno miškino tipko kliknili graf in videli ukaz, kot je Shrani kot risbo or izvoz. Ampak, ker Microsoft ni poskrbel za ustvarjanje takšnih funkcij za nas, bomo nekaj izmislili sami.

V tem članku vam bom pokazal 4 načine za shranjevanje Excelovega grafikona kot slike, ki jo lahko pozneje prilepite v druge Officeove dokumente, vključno z Wordom in PowerPointom, ali pa jo uporabite za ustvarjanje privlačne infografike.

• Kopirajte diagram v grafični urejevalnik in ga shranite kot sliko
• Izvozite grafikon iz Excela v Word ali PowerPoint
• Shranite vse grafikone Excelovega delovnega zvezka kot slike
• Shranjevanje grafikona kot slike z uporabo makra VBA

Kopirajte diagram v grafični urejevalnik in ga shranite kot sliko

Prijateljica mi je nekoč zaupala skrivnost: običajno kopira svoje grafikone iz Excela v Paint. Ustvari grafikon in samo pritisne tipko PrintScreen, nato odpre Paint in prilepi posnetek zaslona. Po tem obreže neželena področja slike in shrani preostalo sliko v datoteko. Če ste do sedaj počeli isto, potem raje pozabite in nikoli več ne uporabite te otročje metode! Ukrepali bomo hitreje in pametneje! 🙂

Na primer, v svojem Excelu 2010 sem ustvaril čudovit XNUMX-D tortni grafikon, ki prikazuje podatke o demografiji obiskovalcev našega spletnega mesta, zdaj pa želim izvoziti ta grafikon iz Excela kot sliko. Naredimo to skupaj:

1. Desni klik na območje grafikona in kliknite Kopiraj (Kopirati). Na sam graf ni treba klikati, saj bomo s tem izbrali posamezne elemente in ne celotnega diagrama ter ukaz Kopiraj (Kopiraj) se ne prikaže.
2. Odprite Paint in z ikono prilepite grafikon Vstavi zavihek (Prilepi). Domov (Domov) in pritiskanje Ctrl + V.
3. Zdaj ostane le, da diagram shranite kot grafično datoteko. Kliknite Shrani kot (Shrani kot) in izberite enega od predlaganih formatov (.png, .jpg, .bmp ali .gif). Če želite izbrati drugo obliko, kliknite Drugi formati (Drugi formati) na koncu seznama.

Ne gre lažje! Če želite shraniti grafikon Excel na ta način, bo primeren kateri koli grafični urejevalnik.

Izvozite grafikon iz Excela v Word ali PowerPoint

Če morate izvoziti grafikon iz Excela v drugo Officeovo aplikacijo, kot je Word, PowerPoint ali Outlook, je najboljši način, da to storite prek odložišča.

1. Kopirajte grafikon iz Excela kot v prejšnjem primeru korak 1.
2. V Wordovem dokumentu ali PowerPointovi predstavitvi kliknite mesto, kamor želite vstaviti grafikon, in kliknite Ctrl + V. Ali namesto pritiskanja Ctrl + V, z desno miškino tipko kliknite kjer koli v dokumentu in pred vami se bo odprl cel nabor dodatnih možnosti v razdelku Možnosti lepljenja (Možnosti lepljenja).

Glavna prednost tega načina je, da se na ta način v drugo datoteko izvozi popolnoma funkcionalen Excelov grafikon in ne le slika. Graf bo ostal povezan z izvirnim Excelovim listom in se bo samodejno posodobil, ko se bodo podatki na tem Excelovem listu spremenili. To pomeni, da vam grafikona ni treba znova kopirati in prilepiti ob vsaki spremembi podatkov, uporabljenih za njegovo izdelavo.

Shranite grafikon v Wordu in PowerPointu kot sliko

V aplikacijah Office 2007, 2010 in 2013 je mogoče Excelov grafikon kopirati kot sliko. V tem primeru se bo obnašala kot običajna slika in ne bo posodobljena. Na primer, izvozimo Excelov grafikon v dokument Word 2010.

1. V Excelovem delovnem zvezku kopirajte grafikon, nato odprite Wordov dokument, postavite kazalec, kamor želite prilepiti grafikon, in kliknite majhno črno puščico na dnu gumba Vstavi (Prilepi), ki se nahaja na zavihku Domov (domov).
2. V meniju, ki se odpre, nas zanima predmet Prilepite posebno (Posebno lepljenje) – na zgornjem posnetku zaslona je označeno s puščico. Kliknite nanjo – odprlo se bo pogovorno okno z istim imenom s seznamom razpoložljivih grafičnih formatov, vključno z Bitmap (bitna slika), GIF, PNG in JPEG.
3. Izberite želeno obliko in kliknite OK.

Najverjetneje orodje Prilepite posebno (Paste Special) je na voljo tudi v prejšnjih različicah Officea, vendar ga takrat nisem uporabljal, zato ne bom rekel 🙂

Shranite vse grafikone Excelovega delovnega zvezka kot slike

Metode, o katerih smo pravkar razpravljali, so priročne, ko gre za majhno število diagramov. Kaj pa, če morate kopirati vse grafikone iz Excelovega delovnega zvezka? Če kopirate in prilepite vsakega od njih posebej, lahko traja precej dolgo. Hitro vas prosim – tega vam ni treba storiti! Obstaja način za shranjevanje vseh grafikonov iz Excelovega delovnega zvezka hkrati.

1. Ko končate z ustvarjanjem grafikonov v delovnem zvezku, kliknite file (Datoteka) in kliknite gumb Shrani kot (Shrani kot).
2. Prikaže se pogovorno okno Shranjevanje dokumenta (Shrani kot). Na spustnem seznamu Vrsta datoteke (Shrani kot vrsto) izberite Spletna stran (Spletna stran, *.htm, *.html). Preverite tudi to v razdelku Shrani Izbrana možnost (Shrani). Celotna knjiga (Celoten delovni zvezek), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
3. Izberite mapo za shranjevanje datotek in kliknite gumb Shrani (Shrani).

V izbrano mapo skupaj z datotekami .html vsi grafikoni v Excelovem delovnem zvezku kot datoteke bodo kopirani . Png. Spodnji posnetek zaslona prikazuje vsebino mape, v katero sem shranil svoj delovni zvezek. Moj Excelov delovni zvezek je sestavljen iz treh listov z grafikonom na vsakem – in v mapi, ki sem jo izbral, vidimo tri grafikone, shranjene kot grafične datoteke . Png.

Kot veste, je PNG eden najboljših formatov stiskanja slik, pri katerem ni izgube kakovosti. Če raje uporabljate druge formate slik, jih pretvorite v . Jpg, . Gif, .bmp ali katero koli drugo ne bo težko.

Shranjevanje grafikona kot slike z uporabo makra VBA

Če morate pogosto izvoziti grafikone Excel kot slike, lahko to nalogo avtomatizirate z uporabo makra VBA. Na srečo je veliko takšnih makrov že napisanih, tako da nam ni treba znova izumljati kolesa 🙂

Na primer, lahko uporabite preizkušeno in resnično rešitev, ki jo je John Peltier objavil na svojem blogu. Njegov makro je zelo preprost:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Ta vrstica kode ustvari grafično datoteko v dani mapi . Png in vanj izvozi diagram. Svoj prvi makro lahko ustvarite prav zdaj v 4 preprostih korakih, tudi če tega še nikoli v življenju niste naredili.

Preden začnete pisati makro, pripravite mapo za izvoz grafikona. V našem primeru bo to mapa Moje lestvice na disku D. Tako, vse priprave so končane, naredimo makro.

1. V Excelovem delovnem zvezku odprite zavihek razvijalec (Razvijalec) in v razdelku Koda Kliknite ikono (Koda). Makri (Makri).

Opomba: Če prvič ustvarite makro, potem najverjetneje zavihek razvijalec (Razvijalec) bo skrit. V tem primeru pojdite na zavihek file (Datoteka), kliknite parametri (Možnosti) in odprite razdelek Konfigurirajte trak (Prilagodite trakove). V desnem delu okna, na seznamu Glavni zavihki (Glavni zavihki) potrdite polje poleg razvijalec (Razvijalec) in kliknite OK.

2. Poimenujte nov makro, npr. SaveSelectedChartAsImagein ga omogočite samo za ta delovni zvezek.
3. pritisnite ustvarjanje (Ustvari), s tem se odpre okno urejevalnika Visual Basic, v katerem bosta že označena začetek in konec novega makra. V drugo vrstico kopirajte naslednje besedilo makra:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Zaprite urejevalnik Visual Basic in na zavihku file (File) pregnetemo Shrani kot (Shrani kot). Shranite svoj delovni zvezek kot Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri (Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri, *.xlsm). To je to, uspelo ti je!

Zdaj pa zaženimo makro, ki smo ga pravkar ustvarili, da vidimo, kako deluje. Počakajte malo ... Še eno stvar moramo narediti. Izbrati moramo Excelov grafikon, ki ga želimo izvoziti, ker naš makro deluje samo z izbranim grafikonom. Kliknite kjer koli na robu grafikona. Svetlo siv okvir, ki se pojavi okoli diagrama, bo pokazal, da je v celoti izbran.

Ponovno odprite zavihek razvijalec (Razvijalec) in kliknite ikono Makri (makri). Odpre se seznam makrov, ki so na voljo v vašem delovnem zvezku. Označite SaveSelectedChartAsImage In kliknite na Run (Teči).

Zdaj odprite mapo, ki ste jo določili za shranjevanje datoteke - tam bi morala biti slika . Png z izvoženim diagramom. Na enak način lahko shranite grafikone v drugi obliki. Če želite to narediti, je dovolj, da spremenite makro . Png on . Jpg or . Gif - Všečkaj to:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

To je vse za danes in upam, da ste se dobro zabavali ob branju tega članka. Hvala za pozornost!