Zgodi se, da morate na Excelovem listu skriti informacije, ki jih vsebujejo nekatere celice, ali celo skriti celotno vrstico ali stolpec. To so lahko nekakšni pomožni podatki, na katere se sklicujejo druge celice in ki jih ne želite prikazati.
Naučili vas bomo, kako skriti celice, vrstice in stolpce v Excelovih listih in jih nato znova narediti vidne.
Skrivanje celic
Celice ni mogoče skriti tako, da popolnoma izgine z lista. Postavlja se vprašanje: kaj bo ostalo namesto te celice? Namesto tega lahko Excel naredi tako, da v tej celici ni prikazana nobena vsebina. S tipkami izberite eno celico ali skupino celic Shift и Ctrl, kot pri izbiri več datotek v Raziskovalcu. Z desno miškino tipko kliknite katero koli od izbranih celic in v kontekstnem meniju kliknite Oblika celice (Oblikuj celice).
Odpre se pogovorno okno z istim imenom. Pojdite na zavihek Število (Številka) in na seznamu Formati števil (Kategorija) izberite Vsi formati (Po meri). V vnosno polje Tip (Tip) vnesite tri podpičja – “;;;” (brez narekovajev) in kliknite OK.
Opomba: Morda bi morali, preden uporabite novo obliko za celice, pustiti opomnik o tem, kateri formati številk so bili v vsaki od celic, tako da boste lahko v prihodnosti vrnili staro obliko v celico in ponovno naredili njeno vsebino vidno.
Podatki v izbrani celici so zdaj skriti, vendar je vrednost ali formula še vedno tam in jo je mogoče videti v vrstici formule.
Če želite, da bo vsebina celic vidna, sledite vsem zgornjim korakom in nastavite začetno obliko števila za celico.
Opomba: Vse, kar vnesete v celico in ima skrito vsebino, bo samodejno skrito, ko kliknete Vnesite. V tem primeru bo vrednost, ki je bila v tej celici, zamenjana z novo vrednostjo ali formulo, ki ste jo vnesli.
Skrivanje vrstic in stolpcev
Če delate z veliko tabelo, boste morda želeli skriti nekatere vrstice in stolpce s podatki, ki trenutno niso potrebni za ogled. Če želite skriti celotno vrstico, z desno miškino tipko kliknite številko vrstice (glava) in izberite Skrij (Skrij).
Opomba: Če želite skriti več vrstic, jih najprej izberite. To naredite tako, da kliknete glavo vrstice in, ne da bi spustili levi gumb miške, povlecite kazalec skozi celoten obseg vrstic, ki jih želite skriti, nato pa z desno miškino tipko kliknite izbrano območje in kliknite Skrij (Skrij). Nesosednje vrstice lahko izberete tako, da med držanjem tipke kliknete na njihove naslove Ctrl.
Številke v naslovih skritih vrstic bodo preskočene, v vrzelih pa bo prikazana dvojna črta.
Postopek skrivanja stolpcev je zelo podoben postopku skrivanja vrstic. Z desno miškino tipko kliknite stolpec, ki ga želite skriti, ali izberite več stolpcev in kliknite označeno skupino. V meniju, ki se prikaže, izberite Skrij (Skrij).
Črke v naslovih skritih stolpcev bodo preskočene in na njihovem mestu bo prikazana dvojna črta.
Če želite znova prikazati skrito vrstico ali več vrstic, izberite vrstice na obeh straneh skritih vrstic, nato z desno miškino tipko kliknite izbrano območje in izberite v priročnem meniju Sejem (Razkrij).
Če želite prikazati skrit stolpec ali več stolpcev, izberite stolpce na obeh straneh skritih stolpcev, nato z desno miškino tipko kliknite označeno območje in izberite v meniju, ki se prikaže. Sejem (Razkrij).
Če delate z veliko tabelo, vendar ne želite skriti vrstic in stolpcev, jih lahko pripnete, tako da bodo izbrani naslovi ostali na mestu, ko se pomikate po podatkih v tabeli.