Ta del vadnice podrobno opisuje, kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu. Ta članek je bil napisan za Excel 2007 (kot tudi novejše različice). Navodila za prejšnje različice Excela najdete v ločenem članku: Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu 2003?
Kot primer si oglejte naslednjo tabelo, ki vsebuje podatke o prodaji podjetja za prvo četrtletje 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Ref. računa | znesek | Prodajni zastopnik. | Regija |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | sever |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | rjav | South |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | South |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | sever |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | South |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | sever |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | sever |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | sever |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | rjav | South |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Za začetek izdelajmo zelo preprosto vrtilno tabelo, ki bo prikazovala skupno prodajo vsakega od prodajalcev glede na zgornjo tabelo. Če želite to narediti, naredite naslednje:
- Izberite katero koli celico iz obsega podatkov ali celotnega obsega, ki bo uporabljen v vrtilni tabeli.POZOR: Če izberete eno celico iz obsega podatkov, bo Excel samodejno zaznal in izbral celoten obseg podatkov za vrtilno tabelo. Da bi Excel pravilno izbral obseg, morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:
- Vsak stolpec v obsegu podatkov mora imeti svoje edinstveno ime;
- Podatki ne smejo vsebovati praznih vrstic.
- S klikom na gumb povzetek tabele (Vrtilna tabela) v razdelku Mize Zavihek (Tabele). Vstavi (Vstavi) menijski trakovi programa Excel.
- Na zaslonu se prikaže pogovorno okno. Ustvarite vrtilno tabelo (Ustvari vrtilno tabelo), kot je prikazano na spodnji sliki.
Prepričajte se, da se izbrani obseg ujema z obsegom celic, ki jih je treba uporabiti za ustvarjanje vrtilne tabele. Tukaj lahko tudi določite, kam naj se ustvarjena vrtilna tabela vstavi. Izberete lahko obstoječi list, da vanj vstavite vrtilno tabelo, ali možnost – Na nov list (Nov delovni list). kliknite OK. - Prikazala se bo prazna vrtilna tabela in plošča Polja vrtilne tabele (Seznam polj vrtilne tabele) z več podatkovnimi polji. Upoštevajte, da so to glave iz izvirnega podatkovnega lista.
- V panelih Polja vrtilne tabele (Seznam polj vrtilne tabele):
- povleci in spusti Prodajni zastopnik. na območje Vrstice (Oznake vrstic);
- povleci in spusti znesek в Vrednosti (Vrednote);
- Preverjamo: in Vrednosti (Vrednosti) mora biti vrednost Polje za znesek Znesek (Vsota zneska), a ne Znesek po polju Znesek (Štetje zneska).
V tem primeru stolpec znesek vsebuje številske vrednosti, zato območje Σ Vrednosti (Σ vrednosti) bo privzeto izbrano Polje za znesek Znesek (Vsota zneska). Če v stolpcu znesek bo vseboval neštevilske ali prazne vrednosti, potem lahko izberete privzeto vrtilno tabelo Znesek po polju Znesek (Štetje zneska). Če se to zgodi, lahko količino spremenite v znesek na naslednji način:
- v Σ Vrednosti (Σ vrednosti) kliknite Znesek po polju Znesek (Count of Amount) in izberite možnost Možnosti polja vrednosti (Nastavitve polja vrednosti);
- Na zavihku Napredno operacija (Summarise Values By) izberite operacijo Seštevek (Vsota);
- Klikni tukaj OK.
Prepričajte se, da se izbrani obseg ujema z obsegom celic, ki jih je treba uporabiti za ustvarjanje vrtilne tabele. Tukaj lahko tudi določite, kam naj se ustvarjena vrtilna tabela vstavi. Izberete lahko obstoječi list, da vanj vstavite vrtilno tabelo, ali možnost – Na nov list (Nov delovni list). kliknite OK.
Vrtilna tabela bo zapolnjena s prodajnimi zneski za vsakega prodajalca, kot je prikazano na zgornji sliki.
Če želite prikazati obseg prodaje v denarnih enotah, morate oblikovati celice, ki vsebujejo te vrednosti. Najlažji način za to je, da označite celice, katerih obliko želite prilagoditi, in izberete obliko Denarno (Valuta). Število zavihek (Številka). Domov (Domov) trakovi menija Excel (kot je prikazano spodaj).
Kot rezultat bo vrtilna tabela videti takole:
- vrtilna tabela pred nastavitvijo oblike števila
- vrtilna tabela po nastavitvi oblike valute
Upoštevajte, da je privzeta oblika valute odvisna od sistemskih nastavitev.
Priporočene vrtilne tabele v najnovejših različicah Excela
V novejših različicah Excela (Excel 2013 ali novejši) na Vstavi Prisoten je gumb (Vstavi). Priporočene vrtilne tabele (Priporočene vrtilne tabele). Na podlagi izbranih izvornih podatkov to orodje predlaga možne oblike vrtilnih tabel. Primere si lahko ogledate na spletni strani Microsoft Office.