Kako ustvariti vrtilni grafikon iz vrtilne tabele v Excelu

Težava: Obstajajo podatki o več tisoč donatorjih in njihovih letnih donacijah. Zbirna tabela, sestavljena iz teh podatkov, ne bo mogla dati jasne slike o tem, kateri donatorji prispevajo največ ali koliko donatorjev daje v kateri koli kategoriji.

Sklep: Zgraditi morate vrtilni grafikon. Grafični prikaz informacij, zbranih v vrtilni tabeli, je lahko uporaben za PowerPoint predstavitev, uporabo na sestanku, v poročilu ali za hitro analizo. Vrtilni grafikon vam daje posnetek podatkov, ki vas zanimajo (tako kot običajni grafikon), vendar ima tudi interaktivne filtre neposredno iz vrtilne tabele, ki vam omogočajo hitro analizo različnih rezin podatkov.

Ustvarite vrtilni grafikon

V Excelu 2013 lahko ustvarite vrtilni grafikon na dva načina. V prvem primeru uporabimo prednosti orodja “Priporočene karte» v Excelu. Pri delu s tem orodjem nam ni treba najprej ustvariti vrtilne tabele, da bi kasneje iz nje zgradili vrtilni grafikon.

Drugi način je ustvariti vrtilni grafikon iz obstoječe vrtilne tabele z uporabo že ustvarjenih filtrov in polj.

1. možnost: ustvarite vrtilni grafikon z orodjem za predstavljene grafikone

1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu.
2. Na zavihku Napredno Vstavi (Vstavi) v razdelku Diagrami (Grafikoni) kliknite Priporočene karte (Priporočeni grafikoni), da odprete pogovorno okno Vstavite grafikon (Vstavi grafikon).
3. Na zavihku se odpre pogovorno okno Priporočene karte (Priporočeni grafikoni), kjer meni na levi prikazuje seznam ustreznih predlog grafikonov. V zgornjem desnem kotu sličice vsake predloge je ikona vrtilnega grafikona:
4. Kliknite kateri koli diagram s priporočenega seznama, da vidite rezultat v območju predogleda.
5. Izberite primerno (ali skoraj primerno) vrsto grafikona in kliknite OK.

Levo od podatkovnega lista bo vstavljen nov list, na katerem bo ustvarjen vrtilni grafikon (in spremljajoča vrtilna tabela).

Če nobeden od priporočenih diagramov ne ustreza, zaprite pogovorno okno Vstavite grafikon (Vstavi grafikon) in sledite korakom v 2. možnosti, da ustvarite vrtilni grafikon iz nič.

2. možnost: ustvarite vrtilni grafikon iz obstoječe vrtilne tabele

1. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli, da prikažete skupino zavihkov na traku menija Delo z vrtilnimi tabelami (Orodja za vrtilne tabele).
2. Na zavihku Napredno Analiza (Analiziraj) kliknite Vrtilni grafikon (Vrtilni grafikon), to bo odprlo pogovorno okno Vrtilni grafikon. Vstavite grafikon (Vstavi grafikon).
3. Na levi strani pogovornega okna izberite ustrezno vrsto grafikona. Nato izberite podvrsto grafikona na vrhu okna. Prihodnji vrtilni grafikon bo prikazan v območju predogleda.
4. Pritisnite OKda vstavite vrtilni grafikon na isti list kot izvirno vrtilno tabelo.
5. Ko je vrtilni grafikon ustvarjen, lahko prilagodite njegove elemente in barve s seznamom polj v meniju traku ali ikonami Elementi grafikona (Elementi grafikona) и Slogi grafikonov (Slogi grafikonov).
6. Poglejte nastali vrtilni grafikon. Filtre lahko upravljate neposredno na grafikonu, da vidite različne rezine podatkov. Super je, res!