vsebina
Microsoft Excel je že dolgo iskan programski izdelek zaradi obsežnega nabora različnih delovnih orodij, ki poenostavijo delo s programom in pospešijo različne procese. Če imate zadostno raven Excelovih komponent, lahko znatno optimizirate številne procese in naloge. Ena takih uporabnih funkcij je analiza podatkov.
Pomembno! Ta paket ni privzeto nameščen v računalnikih, zato je treba po potrebi namestitev izvesti ročno.
Ta članek bo obravnaval preprost in učinkovit način aktiviranja programskega paketa z navodili po korakih. Našli boste tudi preprosta navodila za prenos, če ni nameščen v vašem računalniku.
Kaj je ta funkcija v Excelu in zakaj je potrebna
Ta funkcija je priročna in uporabna, ko je treba opraviti zapleten izračun ali preveriti vnesene podatke, pogosto traja veliko časa ali pa tega sploh ni mogoče narediti ročno. V takšnih primerih pride na pomoč posebna priložnost iz Excela »Analiza podatkov«. Omogoča vam hitro in enostavno preverjanje in sestavljanje velikih količin podatkov, kar vam poenostavi delovna opravila in vam prihrani veliko časa. Po uporabi te funkcije se na listu prikaže grafikon z rezultati preverjanja in razdelitvijo na obsege.
Pomembno je upoštevati! Če je potrebno analizirati več listov, je priporočljivo izdati ukaz za vsak list posebej, da bi imeli za vsakega svoje poročilo.
Če je za uporabo te funkcije v računalniku že nameščen zahtevani paket, morate iti na zavihek »Podatki«, nato na zavihek »Analiza« in izbrati možnost »Analiza podatkov«. Ko kliknete nanjo, se program zažene in kmalu po avtomatski obdelavi vseh vnosov da želeni rezultat. Če ta funkcija ni na voljo, morate prenesti »Analysis Package«. To je napreden podatkovni paket Excel, ki ponuja več funkcij in funkcij za delo.
Kako omogočiti dodatek v Excelu
Navodila za omogočanje dodatka Data Analysis:
- Pojdite na zavihek »Datoteka«.
- Izberite možnost Možnosti.
- Izberite možnost »Dodatki«.
- Pojdite na zavihek »Dodatki za Excel«.
- Potrdite polje poleg možnosti »Zbirka orodij za analizo«.
- Svojo izbiro potrdite s klikom na OK.
Če želene možnosti niste našli, sledite spodnjim navodilom:
- Pojdite v meni »Razpoložljivi dodatki«.
- Izberite možnost »Prebrskaj«.
- Če se prikaže sporočilo »Data Analysis ToolPak ni nameščen«, kliknite Da.
- Začel se je postopek namestitve programskega podatkovnega paketa.
- Počakajte, da se namestitev zaključi in paket bo pripravljen za uporabo.
Kakšna je razlika med aktivacijo paketa v Excelu 2010, 2013 in 2007
Postopek aktivacije tega dodatka je skoraj enak za vse tri različice, z majhno razliko na začetku procesa zagona programa. V novejših različicah morate za aktivacijo iti na zavihek »Datoteka«, v različici 2007 pa tega zavihka ni. Če želite aktivirati paket v tej različici, morate iti v meni Microsoft Office v zgornjem levem kotu, ki je označen s krogom s štirimi barvami. Nadaljnji postopek aktivacije in namestitve je skoraj enak za nove različice sistema Windows in starejše.
Orodja za analizo Excel
Po namestitvi in zagonu paketa »Analiza podatkov« vam bodo na voljo naslednje funkcije:
- vzorci;
- ustvarjanje histogramov;
- generiranje naključnih števil;
- sposobnost izvajanja rangiranja (odstotnega in ordinalnega);
- vse vrste analiz – regresijska, disperzijska, korelacijska, kovariančna in druge;
- uporabite Fourierjevo transformacijo;
- in druge praktične funkcije za računanje, risanje grafov in obdelavo podatkov na številne načine.
S tem navodilom po korakih lahko hitro povežete paket analize v Excelu, pomagalo bo poenostaviti nalogo izvajanja zapletenega analitičnega dela in enostavno obdelati celo veliko količino podatkov in količin. Namestitev in aktivacija paketa je preprosta in ne vzame veliko časa, temu opravilu bo kos tudi začetnik.