Kako zapolniti prazne celice z najvišjimi vrednostmi v Excelu

Po polnjenju tabele Excel z določenimi vrednostmi (najpogosteje pri dodajanju niza informacij) zelo pogosto ostanejo prazni prostori. Ne bodo motili obravnave same delovne datoteke, vendar bodo zapletli funkcije razvrščanja, izračunavanja podatkov, filtriranja določenih številk, formul in funkcij. Da bi program deloval brez težav, se je treba naučiti, kako zapolniti praznine z vrednostmi iz sosednjih celic.

Kako označiti prazne celice na delovnem listu

Preden začnete razmišljati, kako zapolniti prazne celice v Excelovem delovnem listu, se morate naučiti, kako jih izbrati. To je enostavno narediti le, če je miza majhna. Če pa dokument vključuje ogromno število celic, se prazna mesta lahko nahajajo na poljubnih mestih. Ročno izbiranje posameznih celic bo trajalo dolgo, nekatere prazne prostore pa lahko preskočimo. Da bi prihranili čas, je priporočljivo avtomatizirati ta postopek z vgrajenimi orodji programa:

1. Najprej morate označiti vse celice delovnega lista. Če želite to narediti, lahko uporabite samo miško ali dodate tipki SHIFT, CTRL za izbiro.
2. Po tem pritisnite kombinacijo tipk na tipkovnici CTRL + G (drug način je F5).
3. Na zaslonu bi se moralo prikazati majhno okno z imenom Pojdi na.
4. Kliknite na gumb "Izberi".

Če želite označiti celice v tabeli, morate v glavni orodni vrstici najti funkcijo »Najdi in izberi«. Po tem se prikaže kontekstni meni, iz katerega morate izbrati izbor določenih vrednosti - formule, celice, konstante, opombe, proste celice. Izberite funkcijo »Izberi skupino celic. Nato se odpre okno z nastavitvami, v katerem morate potrditi polje poleg parametra »Prazne celice«. Če želite shraniti nastavitve, morate klikniti gumb »V redu«.

Kako ročno zapolniti prazne celice

Prazne celice na delovnem listu najlažje zapolnite z vrednostmi iz zgornjih celic prek funkcije »Izpolni prazne celice«, ki se nahaja na plošči XLTools. Postopek:

1. Pritisnite gumb, da aktivirate funkcijo "Izpolni prazne celice".
2. Odpreti bi se moralo okno z nastavitvami. Po tem je potrebno označiti obseg celic, med katerimi je potrebno zapolniti prazna mesta.
3. Odločite se za način polnjenja – med razpoložljivimi možnostmi morate izbrati: levo, desno, gor, dol.
4. Potrdite polje zraven »Razdruži celice«.

Preostalo je še, da pritisnete gumb »V redu«, da se prazne celice napolnijo z zahtevanimi informacijami.

Pomembno! Ena od uporabnih lastnosti te funkcije je shranjevanje nastavljenih vrednosti. Zahvaljujoč temu bo mogoče dejanje ponoviti z naslednjim obsegom celic brez ponovne konfiguracije funkcije.

Razpoložljive vrednosti za polnjenje praznih celic

Obstaja več možnosti za polnjenje praznih celic v Excelovem delovnem listu:

1. Izpolnite levo. Po aktiviranju te funkcije se prazne celice zapolnijo s podatki iz celic na desni.
2. Izpolnite v desno. Po kliku na to vrednost se bodo prazne celice zapolnile s podatki iz celic na levi.
3. Napolniti. Celice na vrhu bodo napolnjene s podatki iz celic na dnu.
4. Polnjenje navzdol. Najbolj priljubljena možnost za polnjenje praznih celic. Informacije iz zgornjih celic se prenesejo v celice spodnje tabele.

Funkcija »Izpolni prazne celice« natančno kopira tiste vrednosti (številske, abecedne), ki se nahajajo v napolnjenih celicah. Vendar pa je tukaj nekaj funkcij:

1. Tudi če skrijete ali blokirate zapolnjeno celico, se informacije iz nje po aktiviranju te funkcije prenesejo v prosto celico.
2. Zelo pogosto se zgodi, da je vrednost za prenos funkcija, formula, povezava do drugih celic na delovnem listu. V tem primeru bo prazna celica zapolnjena z izbrano vrednostjo, ne da bi jo spremenili.

Pomembno! Preden aktivirate funkcijo »Izpolni prazne celice«, morate iti v nastavitve delovnega lista in preveriti, ali obstaja zaščita. Če je omogočeno, informacije ne bodo prenesene.

Polnjenje praznih celic s formulo

Enostavnejši in hitrejši način zapolnjevanja celic podatkovne tabele iz sosednjih celic je uporaba posebne formule. Postopek:

1. Označite vse prazne celice na zgoraj opisan način.
2. Izberite vrstico za vnos formul LMB ali pritisnite gumb F
3. Vnesite simbol “=”.

4. Po tem izberite celico, ki se nahaja zgoraj. Formula mora navesti celico, iz katere bodo informacije kopirane v prosto celico.

Zadnje dejanje je, da pritisnete kombinacijo tipk "CTRL + Enter", tako da formula deluje za vse proste celice.

Pomembno! Ne smemo pozabiti, da bodo po uporabi te metode vse prej proste celice napolnjene s formulami. Da bi ohranili vrstni red v tabeli, jih je priporočljivo nadomestiti s številskimi vrednostmi.

Polnjenje praznih celic z makrom

V primeru, da morate redno izpolnjevati prazne celice v delovnih listih, je priporočljivo, da v program dodate makro, ki ga kasneje uporabite za avtomatizacijo procesa izbire, izpolnjevanja praznih celic. Izpolni kodo za makro:

Sub Fill_Blanks()

    Za vsako celico v izboru

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Naslednji celica

konec spodaj

Če želite dodati makro, morate izvesti več dejanj:

1. Pritisnite kombinacijo tipk ALT+F
2. To bo odprlo urejevalnik VBA. Prilepite zgornjo kodo v prosto okno.

Ostaja še zapreti okno z nastavitvami, prikazati ikono makra na plošči za hitri dostop.

zaključek

Med zgoraj opisanimi metodami morate izbrati tisto, ki najbolj ustreza določeni situaciji. Ročni način dodajanja podatkov na prosta mesta delovnega lista je primeren za splošno seznanitev, enkratno uporabo. V prihodnosti je priporočljivo obvladati formulo ali registrirati makro (če se isti postopek izvaja zelo pogosto).