Kako hitro ustvariti oštevilčen seznam v Excelu

Pri sestavljanju tabel in nenehnem delu v Excelu se prej ali slej soočimo s problemom ustvarjanja oštevilčenega seznama. Obstaja več načinov za ustvarjanje, od katerih bo vsak podrobno obravnavan v tem članku.

Metoda številka 1: Oštevilčen seznam v Excelu za eno celico

Pogosto obstajajo situacije, ko je treba oznako in oštevilčenje seznama namestiti v eno celico. Takšna potreba se lahko pojavi zaradi omejenega prostora za vnos vseh informacij. Postopek postavitve oznake ali oštevilčenega seznama v isto celico z informativno vrstico:

1. Naredite seznam, ki bo oštevilčen. Če je bil sestavljen prej, nadaljujemo z nadaljnjimi dejanji.

Opomba strokovnjaka! Pomanjkljivost tega načina je, da se oštevilčenje ali oznake vstavijo v vsako celico posebej.

2. Aktivirajte vrstico, ki jo želite urediti, in nastavite ločilo pred besedo.
3. Pojdite na zavihek »Vstavi«, ki se nahaja v glavi programa.

4. Poiščite skupino orodij "Simboli" in s klikom na puščico pojdite v okno, ki se odpre. V njem kliknite orodje »Simbol«.

5. Nato morate na predstavljenem seznamu izbrati želeno oštevilčenje ali oznako, aktivirati simbol in klikniti gumb »Vstavi«.

2. način: oštevilčen seznam za več stolpcev

Tak seznam bo videti bolj ekološko, vendar je primeren, če prostor v tabeli omogoča namestitev več stolpcev.

1. V prvi stolpec in prvo celico vpišite številko "1".
2. Premaknite miškin kazalec nad ročico za polnjenje in jo povlecite na konec seznama.
3. Za lažjo nalogo polnjenja lahko dvakrat kliknete na oznako. Samodejno se bo izpolnil.

4. Na oštevilčenem seznamu lahko vidite, da je oznaka podvojila digitalno vrednost "1" v vseh vrsticah. Kaj storiti v tem primeru? Če želite to narediti, v spodnjem desnem kotu najdete orodje Možnosti samodejnega izpolnjevanja. S klikom na ikono v kotu bloka se odpre spustni seznam, kjer morate izbrati »Izpolni«.

5. Posledično bo oštevilčen seznam samodejno napolnjen s pravilnim nizom številk.

Za lažje izpolnjevanje oštevilčenega seznama lahko uporabite drugo metodo:

1. Vnesite številki 1 in 2 v prvi dve celici stolpca.
2. Izberite vse celice z oznako za polnjenje in preostale vrstice bodo samodejno zapolnjene.

Opomba strokovnjaka! Ne pozabite, da morate pri vnosu številk uporabiti blok številk na desni strani tipkovnice. Številke na vrhu niso primerne za vnos.

Enako delo lahko opravite tudi s funkcijo samodokončanja: =STRING(). Razmislite o primeru polnjenja vrstic z urejenim seznamom s funkcijo:

1. Aktivirajte zgornjo celico, od koder se bo začel oštevilčen seznam.
2. V vrstico s formulo postavite znak enačaja "=" in napišite funkcijo "ROW" sami ali jo poiščite v orodju "Vstavi funkcijo".
3. Na koncu formule nastavite odpiralni in zapiralni oklepaj, da samodejno določite niz.

4. Kazalec postavite na ročico za polnjenje celice in jo povlecite navzdol. Ali pa celice samodejno izpolnite z dvojnim klikom. Ne glede na način vnosa bo rezultat enak in bo zapolnil celoten seznam s pravilno postavljenim numeričnim enumom.

Metoda številka 3: uporabite napredovanje

Najboljša možnost za polnjenje velikih tabel z impresivnim številom vrstic:

1. Za oštevilčevanje uporabite številčni blok na desni strani tipkovnice. V prvo celico vnesite vrednost "1".

2. V zavihku »Domov« najdemo blok »Urejanje«. S klikom na trikotnik se odpre spustni seznam. Tam svojo izbiro ustavimo na vrstici "Napredovanje".
3. Odpre se okno, kjer v parametru »Lokacija« nastavite oznako na položaj »Po stolpcih«.
4. V istem oknu v parametru »Vrsta« pustite oznako na položaju »Aritmetika«. Običajno je ta položaj privzeto nastavljen.
5. V prostem polju "Korak" predpišemo vrednost "1".
6. Če želite določiti mejno vrednost, morate v ustrezno polje vnesti število vrstic, ki jih je treba izpolniti z oštevilčenim seznamom.

Opomba strokovnjaka! Če ne dokončate zadnjega koraka in pustite polje »Mejna vrednost« prazno, samodejno oštevilčenje ne bo izvedeno, saj program ne bo vedel, na koliko vrstic naj se osredotoči.

zaključek

Članek je predstavil tri glavne metode za ustvarjanje oštevilčenega seznama. Metoda 1 in 2 veljata za najbolj priljubljeni. Hkrati je vsak od njih primeren za reševanje določene vrste nalog.