Kako narediti spustni seznam v Excelu. Prek kontekstnega menija in orodij za razvijalce

Številni uporabniki Excela, ki pogosto uporabljajo ta program, delajo z veliko podatki, ki jih je treba nenehno vnašati velikokrat. Spustni seznam bo olajšal nalogo, kar bo odpravilo potrebo po stalnem vnosu podatkov.

S kontekstnim menijem ustvarite spustni seznam

Ta metoda je preprosta in po branju navodil bo jasna tudi začetniku.

1. Najprej morate ustvariti ločen seznam na katerem koli območju uXNUMXbuXNUMXb lista. Ali pa, če ne želite smeti dokumenta, da bi ga lahko urejali pozneje, ustvarite seznam na ločenem listu.
2. Ko določimo meje začasne tabele, vanjo vnesemo seznam imen izdelkov. Vsaka celica mora vsebovati samo eno ime. Kot rezultat bi morali dobiti seznam, izveden v stolpcu.
3. Ko izberete pomožno tabelo, jo kliknite z desno tipko miške. V kontekstnem meniju, ki se odpre, pojdite navzdol, poiščite postavko »Dodeli ime ...« in jo kliknite.

4. Prikaže se okno, kjer morate nasproti elementa »Ime« vnesti ime ustvarjenega seznama. Ko je ime vneseno, kliknite gumb »V redu«.

Pomembno! Pri ustvarjanju imena za seznam morate upoštevati številne zahteve: ime se mora začeti s črko (presledek, simbol ali številka niso dovoljeni); če je v imenu uporabljenih več besed, med njimi ne sme biti presledkov (praviloma se uporablja podčrtaj). V nekaterih primerih uporabniki za olajšanje nadaljnjega iskanja zahtevanega seznama pustijo opombe v postavki »Opomba«.

5. Izberite seznam, ki ga želite urediti. Na vrhu orodne vrstice v razdelku »Delo s podatki« kliknite element »Preverjanje podatkov«.
6. V meniju, ki se odpre, v elementu »Vrsta podatkov« kliknite »Seznam«. Gremo navzdol in vnesemo znak "=" in ime, ki smo ga prej dali na naš pomožni seznam ("Izdelek"). Strinjate se lahko s klikom na gumb »V redu«.

5. Delo se lahko šteje za zaključeno. Po kliku na vsako od celic se mora na levi pojaviti posebna ikona z vdelanim trikotnikom, katerega en kot gleda navzdol. To je interaktivni gumb, ki ob kliku odpre seznam predhodno sestavljenih elementov. Preostane le klik, da odprete seznam in vnesete ime v celico.

Strokovni nasvet! Zahvaljujoč tej metodi lahko ustvarite celoten seznam blaga, ki je na voljo v skladišču, in ga shranite. Če je potrebno, ostane le, da ustvarite novo tabelo, v katero boste morali vnesti imena, ki jih je trenutno treba upoštevati ali urediti.

Sestavljanje seznama z orodji za razvijalce

Zgoraj opisana metoda še zdaleč ni edina metoda za ustvarjanje spustnega seznama. Za dokončanje te naloge se lahko obrnete tudi na pomoč razvijalskih orodij. Za razliko od prejšnje je ta metoda bolj zapletena, zato je manj priljubljena, čeprav v nekaterih primerih velja za nepogrešljivo pomoč računovodje.

Če želite ustvariti seznam na ta način, se morate soočiti z velikim naborom orodij in izvesti številne operacije. Čeprav je končni rezultat bolj impresiven: mogoče je urediti videz, ustvariti zahtevano število celic in uporabiti druge uporabne funkcije. Začnimo:

1. Najprej morate povezati orodja za razvijalce, saj morda privzeto niso aktivna.
2. Če želite to narediti, odprite »Datoteka« in izberite »Možnosti«.

3. Odpre se okno, kjer na seznamu na levi poiščemo “Customize Ribbon”. Kliknite in odprite meni.
4. V desnem stolpcu morate poiskati postavko »Razvijalec« in pred njo postaviti kljukico, če je ni bilo. Po tem bi morala biti orodja samodejno dodana na ploščo.

5. Če želite shraniti nastavitve, kliknite na gumb "V redu".
6. S pojavom novega zavihka v Excelu je veliko novih funkcij. Vsa nadaljnja dela bodo opravljena s tem orodjem.
7. Nato ustvarimo seznam s seznamom imen izdelkov, ki se bo pojavil, če boste morali urediti novo tabelo in vanjo vnesti podatke.

8. Aktivirajte orodje za razvijalce. Poiščite »Kontrolniki« in kliknite »Prilepi«. Odpre se seznam ikon, s kazalcem miške nad njimi se prikažejo funkcije, ki jih opravljajo. Najdemo »Combo Box«, nahaja se v bloku »ActiveX Controls« in kliknemo na ikono. Vklopiti bi se moral »Designer Mode«.

9. Ko v pripravljeni tabeli izberemo zgornjo celico, v katero bo postavljen seznam, jo ​​aktiviramo s klikom LMB. Postavite njene meje.
10. Izbrani seznam aktivira “Design Mode”. V bližini najdete gumb »Lastnosti«. Za nadaljevanje prilagajanja seznama mora biti omogočeno.
11. Odprle se bodo možnosti. Poiščemo vrstico “ListFillRange” in vnesemo naslavljanje pomožnega seznama.
12. Z RMB kliknite celico, v meniju, ki se odpre, se pomaknite do »ComboBox Object« in izberite »Edit«.

9. Naloga opravljena.

Opomba! Da bi seznam prikazal več celic s spustnim seznamom, mora biti območje blizu levega roba, kjer se nahaja izbirni marker, odprto. Samo v tem primeru je mogoče zajeti marker.

Ustvarjanje povezanega seznama

Za lažje delo v Excelu lahko ustvarite tudi povezane sezname. Ugotovimo, kaj je to in kako jih narediti na najpreprostejši način.

1. Ustvarimo tabelo s seznamom imen izdelkov in njihovih merskih enot (dve možnosti). Če želite to narediti, morate narediti vsaj 3 stolpce.

2. Nato morate shraniti seznam z imeni izdelkov in ga poimenovati. To storite tako, da izberete stolpec »Imena«, z desno miškino tipko kliknete in kliknete »Dodeli ime«. V našem primeru bo to »Food_Products«.
3. Podobno morate ustvariti seznam merskih enot za vsako ime vsakega izdelka. Dopolnjujemo celoten seznam.

4. Aktivirajte zgornjo celico prihodnjega seznama v stolpcu »Imena«.
5. Skozi delo s podatki kliknite na preverjanje podatkov. V spustnem oknu izberemo “Seznam” in spodaj zapišemo dodeljeno ime za “Ime”.
6. Na enak način kliknite zgornjo celico v merskih enotah in odprite »Preveri vhodne vrednosti«. V odstavku "Vir" napišemo formulo: =POSREDNO(A2).
7. Nato morate uporabiti žeton za samodokončanje.
8. pripravljena! Lahko začnete izpolnjevati tabelo.

zaključek

Spustni seznami v Excelu so odličen način za lažje delo s podatki. Prvo seznanjanje z metodami ustvarjanja spustnih seznamov lahko nakazuje kompleksnost izvajanega postopka, vendar to ni tako. To je le iluzija, ki jo je po nekaj dneh vadbe po zgornjih navodilih zlahka premagati.