Krožni sklic v Excelu. Kako najti in izbrisati – 2 načina

V večini primerov uporabniki krožne sklice zaznajo kot napačne izraze. To je posledica dejstva, da je sam program preobremenjen zaradi njihove prisotnosti in opozori na to s posebnim opozorilom. Da bi odstranili nepotrebno obremenitev programskih procesov in odpravili konfliktne situacije med celicami, je treba najti problematična področja in jih odstraniti.

Kaj je krožna referenca

Krožna referenca je izraz, ki se prek formul, ki se nahajajo v drugih celicah, nanaša na sam začetek izraza. Hkrati je v tej verigi lahko ogromno povezav, iz katerih nastane začaran krog. Najpogosteje je to napačen izraz, ki preobremeni sistem, onemogoča pravilno delovanje programa. Vendar v nekaterih situacijah uporabniki namenoma dodajajo krožne reference, da lahko izvedejo določene računske operacije.

Če je krožna referenca napaka, ki jo je uporabnik naredil po naključju pri izpolnjevanju tabele, uvedbi določenih funkcij, formul, jo morate poiskati in izbrisati. V tem primeru obstaja več učinkovitih načinov. Vredno je podrobno razmisliti o 2 najbolj preprostih in dokazanih v praksi.

Pomembno! Razmišljanje o tem, ali so v tabeli krožne reference ali ne, ni potrebno. Če so takšne konfliktne situacije prisotne, sodobne različice Excela uporabnika o tem takoj obvestijo z opozorilnim oknom z ustreznimi informacijami.

Vizualno iskanje

Najenostavnejši način iskanja, ki je primeren pri pregledovanju majhnih tabel. Postopek:

1. Ko se prikaže opozorilno okno, ga zaprite s pritiskom na gumb OK.
2. Program bo samodejno določil tiste celice, med katerimi je prišlo do konfliktne situacije. Označeni bodo s posebno puščico sledi.

3. Če želite odstraniti cikličnost, morate iti v navedeno celico in popraviti formulo. Da bi to naredili, je potrebno odstraniti koordinate konfliktne celice iz splošne formule.
4. Ostaja še premakniti kazalec miške v katero koli prosto celico v tabeli, kliknite LMB. Krožni sklic bo odstranjen.

Uporaba programskih orodij

V primerih, ko puščice sledi ne kažejo na problematična področja v tabeli, morate uporabiti vgrajena orodja Excel za iskanje in odstranjevanje krožnih sklicev. Postopek:

1. Najprej morate zapreti okno z opozorilom.
2. Pojdite na zavihek »Formule« v glavni orodni vrstici.
3. Pojdite na razdelek Odvisnosti formul.
4. Poiščite gumb »Preveri napake«. Če je okno programa v stisnjenem formatu, bo ta gumb označen s klicajem. Zraven mora biti majhen trikotnik, ki kaže navzdol. Kliknite nanj, da se prikaže seznam ukazov.

5. Na seznamu izberite »Krožne povezave«.
6. Po zaključku vseh zgoraj opisanih korakov bo uporabnik videl celoten seznam s celicami, ki vsebujejo krožne sklice. Da bi natančno razumeli, kje se nahaja ta celica, jo morate najti na seznamu in jo klikniti z levim gumbom miške. Program bo samodejno preusmeril uporabnika na mesto, kjer je prišlo do konflikta.
7. Nato morate odpraviti napako za vsako problematično celico, kot je opisano v prvi metodi. Ko so nasprotujoče si koordinate odstranjene iz vseh formul, ki so na seznamu napak, je treba izvesti končno preverjanje. Če želite to narediti, poleg gumba »Preveri napake« morate odpreti seznam ukazov. Če postavka »Krožne povezave« ni prikazana kot aktivna, ni napak.

Onemogočanje zaklepanja in ustvarjanje krožnih referenc

Zdaj, ko ste ugotovili, kako najti in popraviti krožne sklice v Excelovih preglednicah, je čas, da si ogledate situacije, v katerih lahko te izraze uporabite sebi v prid. Pred tem pa se morate naučiti, kako onemogočiti samodejno blokiranje takšnih povezav.

Najpogosteje se krožne reference namenoma uporabljajo med gradnjo ekonomskih modelov za izvajanje iterativnih izračunov. Toda tudi če je tak izraz uporabljen zavestno, ga bo program še vedno samodejno blokiral. Če želite zagnati izraz, morate onemogočiti zaklepanje. Če želite to narediti, morate izvesti več dejanj:

1. Pojdite na zavihek »Datoteka« na glavni plošči.
2. Izberite »Nastavitve«.
3. Pred uporabnikom se mora prikazati okno z nastavitvami programa Excel. V meniju na levi izberite zavihek »Formule«.
4. Pojdite na razdelek Možnosti izračuna. Potrdite polje zraven funkcije »Omogoči iterativne izračune«. Poleg tega lahko v prostih poljih spodaj nastavite največje število takih izračunov, dovoljeno napako.

Pomembno! Bolje je, da ne spreminjate največjega števila iterativnih izračunov, razen če je to nujno potrebno. Če jih je preveč, bo program preobremenjen, lahko pride do napak pri njegovem delu.

5. Da bi spremembe stopile v veljavo, morate klikniti gumb »V redu«. Po tem program ne bo več samodejno blokiral izračunov v celicah, ki so povezane s krožnimi sklici.

Najlažji način za ustvarjanje krožne povezave je, da izberete katero koli celico v tabeli, vanjo vnesete znak "=", takoj za tem pa dodate koordinate iste celice. Če želite zaplesti nalogo, razširiti krožno sklicevanje na več celic, morate slediti naslednjemu postopku:

1. V celico A1 dodajte številko "2".
2. V celico B1 vnesite vrednost »=C1«.
3. V celico C1 dodajte formulo »=A1«.
4. Ostaja, da se vrnemo v prvo celico, skozi njo se obrnemo na celico B1. Po tem se bo veriga 3 celic zaprla.

zaključek

Iskanje krožnih sklicev v Excelovi preglednici je dovolj enostavno. To nalogo močno poenostavi samodejno obveščanje samega programa o prisotnosti nasprotujočih si izrazov. Po tem ostane samo uporaba ene od dveh zgoraj opisanih metod, da se znebite napak.