Kako poimenovati celico v Excelovi preglednici. Kako poimenovati obseg v excelu

Za izvedbo nekaterih dejanj v preglednici je potrebna ločena identifikacija celic ali njihovih obsegov. Vsakemu od njih je mogoče dati ime, dodelitev pomaga procesorju preglednic razumeti, kje se ta ali oni element nahaja na delovnem listu. Članek bo obravnaval vse načine, kako dati ime celici v tabeli.

Poimenovanje

Sektorju ali obsegu v preglednici lahko daste ime na več načinov, o katerih bomo razpravljali spodaj.

1. način: niz imena

Vnos imena v vrstico za ime je najpreprostejši in najbolj priročen način. Vrstica imen se nahaja levo od polja za vnos formul. Navodilo po korakih izgleda takole:

1. Izberemo obseg ali en sektor tabele.

2. V vrstici imen vnesemo potrebno ime za izbrano območje. Pri vnosu morate upoštevati pravila za dodeljevanje imena. Po izvedbi vseh manipulacij pritisnite gumb "Enter" na tipkovnici.

3. pripravljena! Končali smo s poimenovanjem celice ali obsega celic. Če jih izberete, se bo ime, ki smo ga vnesli, pojavilo v vrstici imen. Ime izbranega območja je vedno prikazano v vrstici z imenom, ne glede na to, kako je ime dodeljeno.

2. način: kontekstni meni

Kontekstni meni je pomožna komponenta za izvajanje poimenovanja celic. Vodenje je videti takole:

1. Izberemo območje, ki ga nameravamo poimenovati. Kliknemo RMB. Na zaslonu se prikaže majhen kontekstni meni. Najdemo element »Dodeli ime ...« in ga kliknemo.

2. Na zaslonu se je pojavilo novo majhno okno z imenom "Ustvarjanje imena". V vrstico "Ime" morate vnesti ime, ki ga želite nastaviti izbranemu območju.
3. V vrstici »Regija« navedemo območje, v katerem bo pri naslavljanju na določeno ime določen izbrani obseg sektorjev. Območje je lahko celoten dokument ali drugi delovni listi v dokumentu. Običajno ta parameter ostane nespremenjen.
4. V vrstici »Opomba« so popolnoma drugačne opombe, ki opisujejo izbrano podatkovno področje. Polje lahko pustite prazno, ker ta lastnost ni obvezna.
5. V vrstico »Obseg« vnesemo koordinate podatkovnega območja, ki mu dodelimo ime. Koordinate prvotno izbranega območja se samodejno postavijo v to vrstico.
6. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.

7. pripravljena! Podatkovnemu nizu smo dali ime s pomočjo kontekstnega menija Excelove preglednice.

3. način: Z gumbom na traku dodelite naslov

S pomočjo posebnih orodij, ki se nahajajo na traku, lahko določite ime podatkovnega območja. Vodenje je videti takole:

1. Izberemo območje, ki ga nameravamo poimenovati. Premaknemo se v razdelek »Formule«. Najdemo blok ukazov »Določena imena« in na tej plošči kliknemo na element »Dodeli ime«.

2. Na zaslonu se je prikazalo majhno okno z imenom "Ustvari ime", ki ga poznamo iz prejšnje metode. Izvajamo vse enake manipulacije kot v prejšnjem primeru. Kliknite »V redu«.
3. pripravljena! Podatkovnemu področju smo dodelili ime z elementi, ki se nahajajo na orodnem traku.

4. način: Upravitelj imen

Preko elementa, imenovanega »Upravitelj imen«, lahko nastavite tudi ime za izbrano podatkovno področje. Vodenje je videti takole:

1. Premaknemo se v razdelek »Formule«. Poiščite ukazni blok »Definirana imena« in na tej plošči kliknite element »Upravitelj imen«.

2. Na zaslonu je bilo prikazano majhno okno »Upravitelj imen…«. Če želite dodati novo ime za podatkovno področje, kliknite na element "Ustvari ...".

3. Na zaslonu se je prikazalo znano okno z imenom »Določi ime«. Tako kot pri zgoraj opisanih metodah izpolnimo vsa prazna polja s potrebnimi informacijami. V vrstico "Range" vnesite koordinate območja, ki mu želite dodeliti ime. Če želite to narediti, morate najprej klikniti prazno polje v bližini napisa »Razpon« in nato izbrati želeno območje na samem listu. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite element »V redu«.

4. pripravljena! Področju s podatki smo dodelili ime s pomočjo »Name Managerja«.

Bodite pozorni! Funkcionalnost »Upravitelja imen« se tu ne konča. Upravitelj izvaja ne samo ustvarjanje imen, ampak vam omogoča tudi upravljanje z njimi, pa tudi brisanje.

Gumb »Spremeni ...« vam omogoča urejanje imena. Če želite to narediti, morate najprej izbrati vnos s seznama, ga klikniti in nato klikniti »Uredi ...«. Po izvedbi vseh dejanj bo uporabnik preusmerjen v znano okno »Dodeli ime«, v katerem bo mogoče urejati obstoječe parametre.

Gumb »Izbriši« omogoča brisanje vnosa. Če želite to narediti, izberite želeni vnos in nato kliknite element »Izbriši«.

Po zaključku teh korakov se prikaže majhno potrditveno okno. Kliknemo "V redu".

Vsem drugim, v upravitelju imen je poseben filter. Uporabnikom pomaga pri razvrščanju in izbiranju vnosov s seznama naslovov. Uporaba filtra je nujna pri delu z velikim številom naslovov.

Poimenovanje konstante

Dodeljevanje imena konstanti je potrebno, če ima zapleteno črkovanje ali se pogosto uporablja. Vodenje je videti takole:

1. Premaknemo se v razdelek »Formule«. Najdemo blok ukazov »Določena imena« in na tej plošči izberemo element »Dodeli ime«.
2. V vrstico "Ime" vnesemo samo konstanto, npr. LnPie;
3. V vrstico »Obseg« vnesite naslednjo formulo: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. pripravljena! Konstanti smo dali ime.

Poimenovanje celice in formule

Formulo lahko tudi poimenujete. Vodenje je videti takole:

1. Premaknemo se v razdelek »Formule«. Najdemo blok ukazov »Določena imena« in na tej plošči kliknemo na element »Dodeli ime«.
2. V vrstico "Ime" vnesemo na primer "Dan_v tednu".
3. V vrstici »Regija« pustimo vse nastavitve nespremenjene.
4. V vrstico "Obseg" vnesite ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Kliknite na element »V redu«.
6. pripravljena! Zdaj, če vodoravno izberemo sedem celic, tipkamo =Dan v tednu v vrstici za formule in pritisnite “CTRL + SHIFT + ENTER”, nato bo izbrano območje napolnjeno s številkami od ena do sedem.

Poimenovanje obsega

Dodeljevanje imena nizu celic ni težko. Vodenje je videti takole:

1. Izberemo želeni obseg sektorjev.
2. Premaknemo se v razdelek »Formule«. Najdemo blok ukazov »Določena imena« in na tej plošči kliknemo element »Ustvari iz izbora«.
3. Preverimo, ali je kljukica nasproti »V zgornji vrstici«.
4. Kliknemo na “OK”.
5. S pomočjo že znanega »Upravitelja imen« lahko preverite pravilnost imena.

Poimenovanje tabel

Tabelarnim podatkom lahko dodelite tudi imena. To so tabele, razvite s pomočjo manipulacij, izvedenih na naslednji način: Vstavi/Tabele/Tabela. Procesor preglednic jim samodejno dodeli standardna imena (Tabela1, Tabela2 itd.). Naslov lahko uredite z graditeljem tabel. Imena tabele ni mogoče izbrisati na noben način niti prek “Name Managerja”. Ime obstaja, dokler tabela sama ni izbrisana. Oglejmo si majhen primer postopka uporabe imena tabele:

1. Na primer, imamo ploščo z dvema stolpcema: Product in Cost. Zunaj tabele začnite vnašati formulo: =SUM(Tabela1[stroški]).
2. Na neki točki vnosa vas bo preglednica pozvala, da izberete ime tabele.

3. Ko vstopimo =SUM(Tabela1[, Program vas bo pozval, da izberete polje. Kliknite »Stroški«.

4. Na končnem rezultatu smo dobili znesek v stolpcu »Cost«.

Sintaksna pravila za imena

Ime mora biti v skladu z naslednjimi sintaktičnimi pravili:

• Začetek je lahko le črka, poševnica ali podčrtaj. Številke in drugi posebni znaki niso dovoljeni.
• Presledkov v imenu ni mogoče uporabiti. Lahko jih nadomestite s podčrtajem.
• Imena ni mogoče opisati kot naslov celice. Z drugimi besedami, uporaba "B3: C4" v imenu je nesprejemljiva.
• Največja dolžina naslova je 255 znakov.
• Ime mora biti edinstveno v datoteki. Pomembno je razumeti, da iste črke, napisane z velikimi in malimi črkami, procesor preglednic definira kot enake. Na primer, "zdravo" in "zdravo" sta isto ime.

Iskanje in preverjanje imen, opredeljenih v knjigi

Obstaja več načinov za iskanje in preverjanje naslovov v določenem dokumentu. Prva metoda vključuje uporabo »Upravitelja imen«, ki se nahaja v razdelku »Določena imena« v razdelku »Formule«. Tukaj si lahko ogledate vrednosti, komentarje in razvrstite. Druga metoda vključuje izvajanje naslednjega algoritma dejanj:

1. Premaknemo se v razdelek »Formule«.
2. Pojdite na blok »Določena imena«.
3. Kliknite »Uporabi formule«.
4. Kliknite »Vstavi imena«.
5. Na zaslonu se prikaže okno z naslovom »Vstavi ime«. Kliknite »Vsa imena«. Na zaslonu bodo prikazani vsi razpoložljivi naslovi v dokumentu skupaj z obsegi.

Tretji način vključuje uporabo tipke "F5". S pritiskom na to tipko aktivirate orodje za skok, ki vam omogoča krmarjenje do poimenovanih celic ali obsegov celic.

Obseg imena

Vsako ime ima svoj obseg. Območje je lahko delovni list ali celoten dokument kot celota. Ta parameter je nastavljen v oknu z imenom »Ustvari ime«, ki se nahaja v bloku »Določena imena« v razdelku »Formule«.

zaključek

Excel uporabnikom ponuja ogromno možnosti za poimenovanje celice ali niza celic, tako da lahko vsakdo izbere najprimernejši način za dodelitev imena pri delu v preglednici.