Ko je tabela v Excelu dolga in je v njej veliko podatkov, lahko uporabite funkcijo, vgrajeno v program, ki prikaže glave tabele na vsaki od strani. To še posebej velja pri tiskanju velikih količin informacij. Takšna funkcija se kliče prek vrstic.
Kaj je prehodna linija?
Če morate natisniti veliko število listov, potem pogosto obstaja potreba po istem naslovu ali glavi na vsaki strani. Popravljanje teh podatkov v Excelovi preglednici poteka skozi vrstico. Ta funkcija ne le zmanjša količino dela, ampak tudi pomaga narediti oblikovanje strani lepše.. Poleg tega je zahvaljujoč skoznim linijam mogoče enostavno označiti liste.
Kako narediti skozi črte?
Da ne bi ročno opravljali tako mukotrpnega dela, kot je vstavljanje istih informacij v različne dele dokumenta, je bila ustvarjena priročna funkcija – prehodna vrstica. Zdaj lahko s samo enim klikom ustvarite eno glavo in naslov, podpis ali oznako strani na vsakem dokumentu itd.
Bodite pozorni! Obstaja različica prehodnih vrstic, ki je fiksirana na zaslonu, v tisku pa se reproducira samo enkrat na stran. V tem primeru se po dokumentu v programu lahko premikamo. Obstaja tudi funkcija prehodnih vrstic, ki se lahko na vsaki od strani prikažejo v obliki glave izbrano število krat. Ta članek bo obravnaval zadnjo možnost.
Prednosti prehodnih linij so očitne, saj lahko z njihovo pomočjo zmanjšate število ur dela za računalnikom in hkrati dosežete želeni rezultat. Če želite narediti črto od konca do konca, je pomembno slediti določenemu zaporedju dejanj, in sicer:
- Pojdite na glavo programa Excel v razdelku »Postavitev strani«, izberite »Natisni glave« in »Nastavitev strani«.
Pomembno je vedeti! Če ni tiskalnika in v procesu urejanja celic, ta nastavitev ne bo na voljo.
- Ko se v funkciji pojavi element »Nastavitev strani«, morate iti do njega in z miško klikniti zavihek »List«, kot je prikazano na sliki. V tem oknu je že vidna funkcija »Skozi črte«. Kliknite na polje za vnos.
- Nato izberite tiste črte na plošči, ki jih je treba popraviti. Izbrati morate vodoravno črto. Oštevilčenje vrstic lahko vnesete tudi ročno.
- Na koncu izbire kliknite na gumb “OK”.
Kako preveriti skozi črte?
Pomembno je tudi preverjanje te funkcije v tabelah. Da ne bi pokvarili velikih količin dokumentov, bomo opravili končno kontrolo. Če želite to narediti, sledite naslednjemu zaporedju dejanj:
- Najprej pojdite na razdelek »Datoteka«, ki se nahaja v glavi tabele v levem kotu. Nato kliknite gumb »Natisni«, ki ga lahko vidite na sliki 2.
- Na desni strani se odpre predogled dokumenta, kjer lahko preverite skladnost podanih parametrov. Pomaknite se po vseh straneh in se prepričajte, da so prej ustvarjene prehodne vrstice točne.
- Za prehod na naslednji list preprosto kliknite na drsno kolesce na desni strani. To lahko storite tudi z miškinim kolescem.
Tako kot pri vrsticah lahko zamrznete določene stolpce v dokumentu. Ta parameter je nastavljen na isti stopnji kot prehodna črta, le eno točko navzdol, kot je prikazano na sliki 2.
zaključek
V procesorju preglednic Excel postane zapleteno preprosto in tako dolgo delo, kot je kopiranje naslova ali glave strani in prenos na druge, je enostavno avtomatizirano. Izdelava črt je hitra in enostavna, le sledite zgornjim navodilom.