Kako organizirati poroko in ne propasti
Ne zapravljajte denarja za tisto, česar ne potrebujete, ampak je bolje, da vložite več v tisto, kar vam je vredno. Povemo vam, kako organizirati elegantno poroko z nizko ceno

Greh je varčevati na poroki, je pa povsem primerno pravilno razporediti proračun za organizacijo sanjske poroke, meni lastnica poročne agencije Olga Marandi.

Izbira gostitelja

– Fotografije so pri mladoporočencih zelo zaželene. Tiste fotografije in videi, ki bodo ostali kot spomin na poroko, so lahko pomembnejši od same poroke, sem prepričan lastnica poročne agencije Olga Marandi. – Zato ne morete varčevati s fotografom in operaterjem. Da, študente lahko povabite za drobiž. Toda ali želite trenirati na vaši poroki? Povabite mojstre z imenom in ugledom. Mimogrede, točno poznajo ceno svojih storitev na trgu. Torej, če je fotograf nenadoma zahteval čudovit znesek, potem najverjetneje nimate opravka s profesionalcem, ampak s prevarantom.

Izbira gostitelja je ena najpomembnejših sestavin poročnih stroškov. Tukaj ni treba biti posebej škrt, glede na to, da dober showman plača sam, vedno znova postavlja pladnje na mize. Posledično gostje ne le predajo vnaprej pripravljenih kuvert z denarnimi darili, ampak tudi izpraznijo denarnice.

Danes mladi pari redko povabijo gostitelje, ki delajo a la toastmaster. V modi so energični stand up umetniki. Tekmovanja iz serije "zavrti testis" in "poišči nogo" postopoma postajajo preteklost in se umikajo kreativni improvizaciji.

Obstaja 15 najboljših poročnih obredov v prestolnici. V povprečju komične zvezde za zabavo mladoporočencev in gostov praznovanja zaračunajo 200 tisoč rubljev. V drugih mestih so stand-up komiki v svojih zahtevah precej skromnejši. Toda medijski komiki, kot sta Pasha Volya in Garik Kharlamov, zahtevajo milijonske honorarje. Pri izbiri voditelja je glavna stvar, da se odločite, katere šale bodo primerne in o katerih je bolje molčati.

Voditelj porok Aleksander Čistjakov svetuje mladoporočencema, naj si šovmana izbereta sama:

– Na srečanje z gostiteljem pridite le skupaj – vi in ​​vaša sorodna duša. S seboj ni treba vzeti staršev, prijateljev in deklet. Poroka je v prvi vrsti praznovanje dveh, ki se poročita, o tem, kakšno bo praznovanje, se odločita sama. Še en razlog, zakaj je prisotnost staršev na sestanku nezaželena: gostitelj pametuje, kdo plača stroške in zvišuje ceno.

»Ne povejte gostitelju, da eden od gostov, povabljenih na praznovanje, dela na policiji,« svetujejo strokovnjaki. – Ali se voditelji bojijo, da bodo postali predmet policijske pozornosti, ali pa se bojijo, da bo pijani policist začel aktivno posegati v dogajanje, vendar se cena storitev takoj dvigne.

Izbira stroja

Kar lahko prihranite brez obžalovanja, je na tuple. Okorne limuzine in počasne kolone ducata vrhunskih avtomobilov so drage ne samo v denarju, ampak tudi v času – še posebej v velikih mestih s svojimi prometnimi zastoji.

Da se na poroki poje in zapleše, je potrebna obilna praznična miza. Vendar velikodušno ne pomeni drago.

"Ne bi smeli naročiti bifejske mize," pravi Olga. – Dejstvo, da pride ceneje, je mit. Ko ljudje naključno polnijo krožnike, se prenese več izdelkov, mize pa so videti dolgočasne in površne. Bolje je organizirati banket s porcijskim odvzemom jedi. Tudi v dragi Moskvi ne bo stalo več kot 5 rubljev na osebo.

Kaj je poroka brez torte? Na njem, mimogrede, lahko tudi prihranite veliko denarja.

– Ne naročajte torte iz mastike, vzemite kremno, – svetuje Olga. – Glede na težo bo stalo od 2000 do 2500 za kg. In mastika poveča težo torte za 1,5-krat in je sama po sebi dražja. Da bo torta večja - naročite lažni nivo. Spodnji del torte je lažen, druga dva pa sta užitna.

Ne varčujte s cvetličarstvom. Lepa cvetlična dekoracija na poroki ni presežek, ampak nuja. Strokovnjake je mogoče zlahka najti na družbenih omrežjih.

Načrtovanje proračuna

Poročna industrija ima svoje cenovne segmente. Na primer, v Moskvi poroka v ekonomskem razredu stane približno 250 tisoč rubljev, stroški bolj nenadnega praznovanja se lahko nagibajo v neskončnost ...

Vse bolj pa postaja aktualen skromen obred z večerjo za sorodnike in prijatelje, po kateri mladi odletijo na izlet. In tukaj je vse odvisno od tega, kam točno gresta mladoporočenca - v Turčijo ali na kakšen eksotični kotiček planeta ...

Jasno je, da lahko stroške še zmanjšate, če se ne obrnete na agencijo, ampak vse naročite sami – rože, okrasitev dvorane, se sami dogovorite z voditeljem … Tu se že morate odločiti, kaj je pomembneje prihraniti – čas in živci ali denar.

Izbira pravega časa in kraja za poroko ni pomembna le zaradi udobja, ampak tudi zaradi prihranka. Zakaj bi na primer načrtovali praznovanje za dneve, ko se vrstijo mladoporočenci in se vse storitve podražijo? Če bo slovesnost med ponedeljkom in četrtkom, bo stala 5-7% ceneje. Enako velja za letni čas: v obdobju od septembra do maja postanejo vse poročne storitve cenejše v primerjavi s poletjem za 12-15%.

Za praznovanje je najbolje izbrati kavarno, ki je bila odprta pred kratkim in še ni prirejala banketov. Za takšno ustanovo bo vaša poroka prvenec, kar pomeni enak zgodovinski dogodek kot za vas. S tem si zagotovite popust, če dovolite, da nekaj fotografij z vaše poroke uporabijo za svoj portfolio, bo popust še bolj opazen.

Registracija zakonske zveze

Poroka, organizirana na območju kulturne dediščine, ni vedno zelo draga. Številni posestveni muzeji nudijo svoje prostore za registracijo zakonske zveze in nadaljnje fotografiranje v nekdanjih dvorcih kralja in kraljice.

– Minimalni nabor storitev: slovesnost in fotografiranje bosta stala približno 12-13 tisoč, – so povedali v pisarni poročnega oddelka v Kolomenskoye, na posestvu Lyublino. – Možnost poroke z majhnim banketom za približno 20 ljudi, glasba v živo bo stala približno 25 tisoč.

In potem, če je čas pomlad, lahko počitnice nadaljujete v naravi: svež zrak, priložnost za mobilni telefon, od stroškov pa le najem šotorov, miz in stolov. Šotor za 20 ljudi se najame v povprečju za 10 tisoč rubljev za dva dni.

Značilnosti poročne strežbe

Tiskanje, vabila, meniji in sedeži so najbolje izdelani v istem slogu. Najbolj zanimivo je, da vsi ti atributi morda niso nujno iz papirja. Lahko je karkoli: tkanina, plastika, les. Poseben čar pa bodo dali poročni mizi sedežni kartoni in jedilni listi.

Praviloma so na porokah stoli okrašeni z loki, vendar je bolje, da stole okrasite z venci iz svežega cvetja, odejami, sedežnimi blazinami. Glavna stvar je, da so vsi okraski v harmoniji s preostalim delom serviranja.

Elegantne sveče in sadje v kompoziciji zelo dobro izgledajo na tekstilnih prtih. No, glavno načelo poročne strežbe je, da se izvaja za goste. Za poročno mizo naj se vsi dobro vidijo, hkrati pa ne sme biti gneče.

Nasveti za neveste

Obleka mora biti predvsem udobna in ne nujno draga. Pri tem lahko prihranite, nikoli pa pri stilistu. Neprofesionalno ličenje je na fotografijah videti grozno.

Nevesta mora imeti drugi čevelj z ravnim podplatom. Še posebej, ko je obleka na tleh in se vam ni treba mučiti z neudobnimi stilettos.

Ne pozabite na poln zajtrk za oba: zjutraj bi morali biti budni in polni energije.

Naj se vizažist malo posveti tudi tonu ženinovega obraza, nič ni narobe. Par mora izgledati harmonično.

Nekaj ​​ustvarjalnih idej

Poroka v ljudskem slogu. Na dachi s svojimi pitami in kebabi. Topla družba najbližjih, okusen dim z žara in dobro razpoloženje - tak komplet je včasih boljši od veličastnega praznovanja.

Tematska poroka na plaži ali v gozdu. Tam organizirajte piknik v slogu hipijev, pionirskega ognja ali KSP (klub ljubiteljskih pesmi).

športna poroka: na kolesih, smučeh ali vodnih skuterjih.

Poroka na ladji. Zdaj obstaja ogromno število različnih plavajočih restavracij in če tam rezervirate mizo za majhno družbo, to ne bo zelo drago, poleg tega bo izvirno in romantično.

Poročno fotografiranje. Prirejanje zabav v prostorih – foto studii postajajo priljubljeni. Tukaj lahko organizirate majhen banket s šampanjcem in, kar je najpomembneje, uredite svetlo fotografsko sejo za mladoporočenca in njihove goste. Če je studio v lasti ali najemu nekoga od bližnjih, potem poročna zabava ne bo stala skoraj nič.

Od lastne poroke do vaše poročne agencije

Prva poroka, ki jo je organizirala Olga Marandi, je bila njena lastna. Od takrat je minilo 6 let. Danes je Olga lastnica agencije za dogodke, ki je specializirana za organizacijo različnih dogodkov, vključno s porokami.

– Odločil sem se, da bom svojo poroko načrtoval sam, bilo je avgusta 2011. Potem sem namenoma zavrnil storitve poročnih organizatorjev, odločil sem se, da bom vse načrtoval osebno. Posledično nisem upošteval številnih odtenkov in ni šlo vse tako, kot je bilo prvotno mišljeno. Stilistka nas je pustila na cedilu, najem limuzin smo dostojno preplačali, poleg tega tudi izbira datuma praznovanja ni bila povsem uspešna. Prav ti avgustovski dnevi med mladoporočenci veljajo za najbolj priljubljene, zato so bile cene vsega precej višje. Edino s čim smo bili zadovoljni je bila restavracija. Našli smo ga prek specializiranega poročnega sijaja. Najina napaka je bila, da sva se v marsičem zanašala na priporočila prijateljev, oni pa imajo svoje predstave o tem, kakšna naj bo poroka. Samo naša mnenja se ne ujemajo. Povsem dobro je delovalo tisto, kar sva sama našla na poročnih portalih.

"Za obletnico smo se odločili ponoviti poročni obred in vse se je izkazalo veliko bolje," pravi Olga Marandi.

Po organizaciji več praznovanj s papirnatimi toastmi in vožnjami z limuzino je Olga ugotovila, da rada profesionalno pripravlja poroke, vendar se mora za to učiti in razvijati. Toda že leta 2013 je bila podpisana njena prva poročna pogodba.

— Takrat sem si že nabral prvo znanje in imel potrebna poznanstva med kolegi. Približno tri leta sem kot udeleženec obiskoval specializirane razstave. Kljub temu, da se je kriza začela leta 2014, je bil opazen vzpon poročne industrije. Letošnje leto je bilo vrhunsko za načrtovalce porok in še posebej za moj posel. Res je, potem sem organiziral proračunske poroke. Njihovi stroški so takrat znašali 250-300 tisoč rubljev. Danes bo dobra poroka v Moskvi stala vsaj 700-800 tisoč rubljev. V regijah so cene precej različne. Čeprav so na Uralu ali Kubanu tudi cene zelo visoke.

Po Olginih besedah ​​je pomembna sestavina dela organizatorja poroke koordinacija počitnic. Da bo minilo brez zapletov in napak, potrebujete dobro napisan scenarij in časovni načrt.

»Vse to je zelo delikatno delo. Na primer, fotograf mora vedeti, da bo ob določeni uri napovedan ples neveste in ženina. V tem času bo že pripravljen in ne bo šel na primer jesti ali spoznavati deklet.

Priljubljena vprašanja in odgovori

Na vprašanja je odgovorjeno voditeljica dogodkov v Moskvi Olga Mozhaytseva и vodja poročne agencije "Pasternak Wedding" Ekaterina Muravtseva.

Na čem lahko prihranite pri pripravah na poroko?

Olga Mozhaytseva:

Pri gostitelju lahko prihranite denar, če povabite veselega prijatelja. Poklic DJ-ja je trenutno zelo priljubljen. Morda imate prijatelja, ki vam bo z veseljem podaril svoje avdio storitve. 

Prihranite lahko tudi pri dekorju in balonih za okrasitev banketne dvorane. Gre za menjavo. Če imate veliko sledilcev na družbenih omrežjih, vam bodo podjetja pripravljena dati dober popust za foto ali video ocene.

Ekaterina Muravceva:

Poroka je pomemben in dolgo pričakovan dogodek v življenju para. Pri načrtovanju proračuna lahko optimizirate nekatere postavke izdatkov, na primer zmanjšate število gostov. Pomislite, s kom resnično želite praznovati svojo poroko. Morda so na seznamu prijatelji vaših staršev, daljni sorodniki ali ljudje, ki jih ne poznate dobro. Bodite pogumni in se obkrožite z res bližnjimi ljudmi. Druga točka optimizacije je seveda sezonskost. Storitve v konici poletnih mesecev so pogosto dražje kot na primer zgodaj jeseni ali zgodaj spomladi. Če je možno, je poroka med tednom lahko proračunu bolj ugodna kot poroka ob koncu tedna. 

Del optimizacije so tudi stroški prevoza. Svojim parom pogosto svetujemo, da imajo srečanje, obred in poročno večerjo na enem mestu. Ta izbira vam omogoča, da zavrnete nepotrebne premike in povečate stroške prenosa. Dobro izbrano mesto bo zmanjšalo tudi nepotrebne stroške, na primer pri dekorju. Virtualna vabila bodo primerna za goste v drugih mestih in državah, za vas pa je še ena točka optimizacije.

Na čem po vašem mnenju pri pripravah na poroko ne bi smeli varčevati?

Olga Mozhaytseva:

Ne bi varčeval z okusno hrano. Kljub temu se gostje ne gredo le iskreno zabavat, ampak računajo tudi na odličen gastronomski program. Čeprav, spet, menjava lahko priskoči na pomoč. Tako lahko na primer naročite poročno torto.

Ekaterina Muravceva:

V naši agenciji obstaja koncept, kot so "trije stebri". To je igrišče, fotograf in dekor. Nikoli ne priporočamo varčevanja pri takšnih storitvah. Udobje, vizualni videz in lepe fotografije za spomin so pomembne komponente. 

Kako pravilno izračunati stroške poroke?

Olga Mozhaytseva:

Pomembno je narediti predračun, torej seznam vseh stroškov. Običajno vključujejo plačilo restavracije, avtomobila, DJ-ja in voditelja, umetnikov, čarovnikov, pevcev, cover banda, ognjemeta. Ne pozabite seveda na stroške nevestine obleke, ženinove obleke in plačilo za podobo neveste (ličila in pričeska).

Ekaterina Muravceva:

Na samem začetku se med seboj pogovorite o najvišjem znesku proračuna. Naredite predhodni proračun in orišite svoja pričakovanja. Ne pozabite nameniti 10-15 % svojega proračuna za nepredvidene stroške. V procesu priprave izberite mesto in izvajalce s srcem, vendar na podlagi zneska, ki je naveden zase. 

Prepričani smo, da je možno organizirati poroko v vsakem proračunu. Razlika bo le v obsegu, izbiri storitev in formatu poroke. Dobro premislite, kako v resnici vidite svojo poroko. Morda so prijetne, komorne počitnice prav tisto, kar ste si želeli. Ta dan lahko celo preživite skupaj.

Koliko časa pred poroko je bolje rezervirati gostitelja, fotografa, restavracijo, da prihranite denar?

Olga Mozhaytseva:

Čim prej, tem ceneje. Poleg tega boste imeli širši razpon. Bližje kot je vroča sezona, manj "okusnih" mest ostaja. 

Ekaterina Muravceva:

Čim prej, tem bolje. Mnogi pari se začnejo pripravljati že eno leto vnaprej, da naročijo najboljšega strokovnjaka ali določijo stroške.

Delite skrivnosti organizacije poroke brez preplačil in dodatnih stroškov.

Olga Mozhaytseva:

Če imate omejen proračun, potem lahko organizirate odličen dogodek tako, da vložite svoj osebni čas in trud v iskanje restavracije, voditelja in DJ-ja, umetnikov, dekoraterjev. Če si zaradi organizacijskih težav ne želite "puliti las", potem je vaša možnost, da se obrnete na profesionalnega načrtovalca porok. Mimogrede, ne pozabite, da so organizatorji začetniki pripravljeni prevzeti vsa vprašanja s precejšnjim popustom. Samo najti ga moraš. Srečno vsem in veliko ljubezni!

Ekaterina Muravceva:

Ni skrivnosti, pomembno je kompetentno in umirjeno načrtovanje. Parom vedno svetujemo, da si za pomoč vzamejo načrtovalca porok, saj lahko tako maksimalno uživate v pripravah na poroko in ste mirni glede poročnega proračuna.

Pustite Odgovori