Kako odstraniti formulo iz celice v Excelu

Excel ima ogromno funkcij, s katerimi je mogoče izvesti tudi najbolj zapletene izračune. Uporabljajo se v obliki formul, zapisanih v celice. Uporabnik ima vedno možnost, da jih uredi, zamenja nekatere funkcije ali vrednosti.

Praviloma je shranjevanje formule v celico priročno, vendar ne vedno. V nekaterih primerih je potrebno shraniti dokument brez formul. Na primer, da bi drugim uporabnikom preprečili, da bi razumeli, kako so bile določene številke pridobljene. 

Moram reči, da je ta naloga popolnoma preprosta. Dovolj je, da sledite nekaj preprostim korakom, da ga oživite: Hkrati obstaja več metod, od katerih je vsaka primernejša za uporabo v določeni situaciji. Oglejmo si jih podrobneje. 

1. način: Uporaba možnosti lepljenja

Ta metoda je najlažja, uporablja jo lahko tudi začetnik. Samo slediti morate tem korakom:

1. Najprej morate z levim klikom miške in z vlečenjem izbrati celice, v katerih je naloga izbrisati formule. No ali enega. Potem je dovolj le en klik.
   

   

2. Nato odprite kontekstni meni in poiščite element »Kopiraj«. Toda pogosteje se za dosego tega cilja uporablja kombinacija Ctrl + C. To je veliko bolj priročno in hitrejše, kot če z desno miškino tipko kliknete želeni obseg in nato kliknete drug element. To je še posebej uporabno pri prenosnikih, kjer se namesto miške uporablja sledilna ploščica.
   

   

3. Obstaja tudi tretja metoda kopiranja, ki je zaradi udobja točno na sredini med zgornjima dvema. Če želite to narediti, poiščite zavihek »Domov« in kliknite gumb, označen z rdečim kvadratom.
   

   

4. Nato določimo celico, v kateri naj se začnejo podatki, ki jih je treba kopirati iz izvorne tabele (nahajajo se v zgornjem levem delu prihodnjega obsega). Nato z desno miškino tipko kliknemo in kliknemo možnost, ki jo označuje rdeči kvadrat (gumb je videti kot ikona s številkami).
   

   

5. Posledično se bo na novem mestu pojavila podobna tabela, le brez formul.
   

   

2. način: nanesite posebno pasto

Pomanjkljivost prejšnje metode je, da ne ohrani izvirnega oblikovanja. Če želite izgubiti ta minus, morate uporabiti drugo možnost s podobnim imenom - »Posebno lepljenje«. To se naredi takole:

1. Ponovno izberite obseg, ki ga moramo kopirati. V tem primeru uporabimo gumb za kopiranje v orodni vrstici. Celotna tabela bo že uporabljena kot obseg, saj njene glave vsebujejo zapleteno oblikovanje, ki ga moramo kopirati.
   

   

2. Naslednji koraki so podobni. Morate iti v celico, v kateri bo tabela brez formul. Oziroma v zgornji levi celici, zato se morate prepričati, da namesto prihodnje tabele ni dodatnih vrednosti. Z desno tipko miške kliknite nanjo in poiščite možnost »Posebno lepljenje«. Zraven je ikona trikotnika, ki je z vrhom obrnjena v desno. Če kliknete nanjo, se prikaže druga plošča, kjer moramo poiskati skupino »Vstavi vrednosti« in izbrati gumb, označen z rdečo na tem posnetku zaslona.
   

   

3. Rezultat je ista tabela, ki je v prvotno kopiranem fragmentu, le namesto formule so tam že navedene vrednosti uXNUMXbuXNUMXbare.
   

   

3. način: Izbrišite formulo v izvorni celici

Pomanjkljivost obeh zgornjih metod je, da ne zagotavljata možnosti, da bi se formule znebili neposredno v celici. In če boste morali narediti majhen popravek, boste morali kopirati, prilepiti z določenimi parametri drugam in nato prenesti to tabelo ali posamezne celice na njihov prvotni položaj. Očitno je to zelo neprijetno.

Zato si podrobneje oglejmo metodo, ki vam omogoča brisanje formul neposredno v celicah. Sledite tem korakom:

1. Kopirajte zahtevani obseg s katero koli od zgornjih metod. Zaradi jasnosti bomo naredili desni klik miške in tam izbrali možnost »Kopiraj«.
   

   

2. Podobno kot pri prejšnji metodi moramo območje, ki smo ga prej kopirali, prilepiti na novo mesto. In hkrati pustite prvotno oblikovanje. Nato moramo spodnjo tabelo prilepiti.
   

   

3. Po tem gremo v zgornjo levo celico tabele, ki je bila prvotno (ali izberemo isti obseg, ki je bil v 1. koraku), po katerem pokličemo kontekstni meni in izberemo vstavek »Vrednosti«.
   

   

4. Ko se je izkazalo, da v celoti kopirate želene celice brez shranjevanja formul, vendar z enakimi vrednostmi, morate izbrisati dvojnik. Če želite to narediti, morate izbrati obseg podatkov, ki se jih želite znebiti, nato z desno miškino tipko kliknite nanj in kliknite element »Izbriši«.
   

   

5. Nato se prikaže majhno okno, v katerem morate izbrati postavko »vrstica« in potrditi brisanje s pritiskom na gumb »V redu«.
   

   

6. Izberete lahko tudi drug artikel. Na primer, "celice, premaknjene levo" se uporablja za odstranitev določenega števila celic, ki so na levi strani, pod pogojem, da na desni strani niso podane vrednosti.

Vse, zdaj imamo isto tabelo, samo brez formul. Ta metoda je nekoliko podobna kopiranju in lepljenju tabele, pridobljene z drugo metodo, na prvotno lokacijo, vendar je v primerjavi z njo nekoliko bolj priročna. 

4. način: Izogibajte se kopiranju na drugo mesto

Kaj storiti, če sploh ni želje po kopiranju tabele na drugo mesto? To je precej težka metoda. Njegova glavna pomanjkljivost je, da lahko napake močno poškodujejo izvirne podatke. Seveda jih lahko obnovite s kombinacijo Ctrl + Z, vendar jih bo v tem primeru težje ponoviti. Pravzaprav je sama metoda naslednja:

1. Izberemo celico ali obseg, ki ga moramo počistiti iz formul, in jih nato kopiramo s katero koli od zgornjih metod. Izberete lahko tisto, ki vam je najbolj všeč. Uporabili bomo metodo, ki vključuje uporabo gumba v orodni vrstici na zavihku Domov.
   

   

2. Izbire ne odstranimo iz kopiranega območja, hkrati pa jo kliknemo z desno miškino tipko in nato v skupini »Možnosti lepljenja« izberemo element »Vrednosti«.
   

   

3. Posledično se določene vrednosti samodejno vstavijo v pravilne celice.
   

   

4. Če je bilo v celici nekaj oblikovanja, morate uporabiti možnost »Posebno lepljenje«.

5. način: uporaba makra

Makro je majhen program, ki za uporabnika izvaja določena dejanja v dokumentu. Potreben je, če morate pogosto izvajati isto vrsto dejanj. Toda makrov ne boste mogli uporabljati takoj, ker razvijalski način ni privzeto omogočen, kar mora biti aktivirano, preden lahko neposredno izbrišete formule.

Če želite to narediti, izvedite naslednje zaporedje dejanj:

1. Kliknite »Datoteka«.
   

   

2. Prikaže se okno, v katerem v meniju na levi strani iščemo postavko »Možnosti« in jo izberemo.
   

   

3. Pojavil se bo element »Prilagodi trak«, na desni strani okna pa morate potrditi polje poleg elementa »Razvijalec«.
   

   

Če želite napisati makro, sledite tem korakom:

1. Odprite zavihek »Razvijalec«, kjer pojdite v urejevalnik Visual Basic s klikom na istoimenski gumb.
   

   

2. Nato moramo izbrati pravi list in nato klikniti gumb »Ogled kode«. Enostavnejša možnost je, da z levim gumbom miške dvakrat zapored hitro kliknete na želeni list. To bo odprlo urejevalnik makrov.
   

   

Nato se taka koda vstavi v polje urejevalnika.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Izkazalo se je, da je tako majhno število vrstic povsem dovolj za odstranitev formul v izbranem območju. Nato morate izbrati območje, ki ga potrebujemo, in kliknite gumb »Makri«. Najdete ga poleg urejevalnika Visual Basic. Prikaže se okno za izbiro shranjenih podprogramov, v katerem morate najti želeni skript in klikniti »Zaženi«.

Po kliku na ta gumb bo vsaka formula samodejno zamenjana z rezultatom. Samo zdi se težko. Pravzaprav ti koraki trajajo le nekaj minut. Prednost tega pristopa je, da lahko ustvarite bolj zapleten program, ki bo na primer sam določil, katere celice naj odstrani formula na podlagi določenih kriterijev. Ampak to je že akrobatika.

6. način: odstranite formulo in rezultat

Skoraj vsak človek mora prej ali slej izbrisati ne le formulo, ampak tudi rezultat. No, torej tako, da v celici sploh ne ostane nič. Če želite to narediti, izberite tiste celice, v katerih želite počistiti, jih kliknite z desno tipko miške in izberite »Počisti vsebino«.

No, ali pa samo uporabite tipko vračalka ali del na tipkovnici. Preprosto povedano, to se naredi na enak način kot brisanje podatkov v kateri koli drugi celici. 

Po tem bodo vsi podatki izbrisani.

Sklepi

Kot lahko vidite, je zelo enostavno odstraniti formule iz celic. Dobra stvar je, da obstaja več metod za dosego tega cilja. Oseba ima pravico izbrati katero koli, ki mu najbolj ustreza, na primer zaradi udobja. Metode s podvajanjem so na primer uporabne, če morate hitro povrniti spremembe ali ponoviti rezultat, tako da se ohranijo izvirne informacije. To je lahko zelo koristno, na primer, če se morate prepričati, da en list vsebuje formule, drugi pa samo vrednosti brez možnosti urejanja formul.