Excel. Razpon celic v formuli

Seveda je koncept obsega v Excelu eden ključnih. Kaj je to? Vsi vemo, da je list sestavljen iz celic. Zdaj, če več od njih vsebuje nekaj informacij, potem je to obseg. Preprosto povedano, to sta dve ali več celic v dokumentu.

Območja se aktivno uporabljajo v formulah in se lahko uporabljajo tudi kot vir podatkov za grafe, grafikone in druge vizualne načine prikaza informacij. Oglejmo si podrobneje, kako delati z obsegom.

Kako izbrati celice, vrstice in stolpce

Celica je element, ki vsebuje ali lahko vsebuje določene informacije. Vrstica so celice v vrsti. Stolpec oziroma v stolpcu. Vse je preprosto. 

Preden vnesete podatke ali izvedete določene podatke z obsegom, se morate naučiti, kako izbrati celice, stolpce in vrstice.

Če želite izbrati celico, jo morate klikniti. Vsaka celica ima naslov. Na primer, tisti, ki se nahaja na presečišču stolpca C in vrstice 3, se imenuje C3.

V skladu s tem morate za izbiro stolpca klikniti črko, ki prikazuje ime stolpca. V našem primeru je to stolpec C.

Kot morda ugibate, morate za izbiro vrstice storiti enako, le z imenom vrstice.

Razpon celic: primer

Zdaj pa si poglejmo nekaj operacij, ki jih je mogoče izvesti neposredno na območju. Torej, če želite izbrati obseg B2:C4, morate najti desni kot celice B2, ki v našem primeru služi kot zgornja leva celica, in povlecite kazalec na C4.

Pomembno! Ne kvadrat v spodnjem desnem kotu, ampak preprosto, tako rekoč, povlecite to celico. Kvadrat je oznaka za samodokončanje, je nekoliko drugačen.

Obseg ni vedno sestavljen iz celic, ki so v neposredni bližini druga druge. Če ga želite izbrati, morate pritisniti tipko Ctrl in, ne da bi jo spustili, klikniti vsako celico, ki naj bo vključena v ta obseg.

Kako izpolniti obseg

Če želite obseg zapolniti z določenimi vrednostmi, morate narediti naslednje:

1. Vnesite želeno vrednost v celico B2. Lahko je številčno ali besedilno. Možen je tudi vnos formule. V našem primeru je to številka 2.
   

2. Nato kliknite oznako za samodejno izpolnjevanje (isto polje, za katero smo prej zahtevali, da ne kliknemo) in jo povlecite navzdol do konca obsega.

Rezultat bo naslednji. Tukaj smo izpolnili vse zahtevane celice s številkami 2.

Samodokončanje je ena najbolj zahtevanih funkcij v Excelu. Omogoča vam, da v celice obsega zapišete ne samo eno vrednost, ampak tudi celoten niz podatkov, ki ustrezajo določenemu vzorcu. Na primer, niz številk je 2, 4, 6, 8, 10 in tako naprej.

Če želite to narediti, moramo vnesti prvi dve vrednosti zaporedja v navpično sosednje celice in premakniti oznako za samodejno izpolnjevanje na zahtevano število celic.

Podobno lahko zapolnite obseg z želenimi datumi, ki prav tako sledijo določenemu vzorcu. Če želite to narediti, vnesite datum 13. junij 2013 in datum 16. junij 2013 v ameriški obliki.

Po tem izvedemo že znano povleci in spusti.

Premik obsega

Če želite premakniti obseg, sledite nekaj preprostim korakom. Najprej morate izbrati želeno območje in pridržati eno od njegovih meja. V našem primeru pravega.

Potem ga morate samo premakniti na pravo mesto in spustiti miško.

Kopiranje in lepljenje obsega

To je tudi ena od dokaj pogostih operacij, ki jih uporabniki Excela izvajajo z obsegi.

Če želite to narediti, morate izbrati obseg, z desno miškino tipko kliknite nanj in kliknite »Kopiraj«. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl + C.

Namenski gumb najdete tudi na zavihku Domov v skupini Odložišče. 

Naslednji korak je, da podatke, ki jih potrebujete, prilepite drugam. Če želite to narediti, morate najti celico, ki bo služila kot zgornji levi kot obsega, in nato na enak način poklicati kontekstni meni, vendar hkrati najti element »Vstavi«. Uporabite lahko tudi standardno kombinacijo Ctrl + V, ki deluje v popolnoma katerem koli programu.

Kako vstaviti določeno vrstico ali stolpec

Vstavljanje vrstice ali stolpca poteka na podoben način. Najprej jih morate izbrati.

Šele po tem morate z desno tipko miške klikniti in klikniti gumb »Vstavi«, ki se nahaja tik spodaj.

Na ta način nam je uspelo vstaviti vrstico.

Imenski obsegi

Kot že ime pove, se named nanaša na obseg, ki mu je bilo dodeljeno ime. To je veliko bolj priročno, saj poveča njegovo vsebino informacij, kar je še posebej uporabno, na primer, če na istem dokumentu dela več ljudi hkrati. 

Obsegu lahko dodelite ime prek upravitelja imen, ki ga najdete pod Formule – Definirana imena – Upravitelj imen.

Toda na splošno obstaja več načinov. Poglejmo si nekaj primerov.

Primer 1

Recimo, da se soočamo z nalogo določitve obsega prodaje blaga. V ta namen imamo razpon B2:B10. Če želite dodeliti ime, morate uporabiti absolutne reference.

Na splošno so naša dejanja naslednja:

1. Izberite želeni obseg.
2. Pojdite na zavihek »Formule« in tam poiščite ukaz »Dodeli ime«.
3. Nato se prikaže pogovorno okno, v katerem morate določiti ime obsega. V našem primeru je to »Prodaja«.
4. Obstaja tudi polje »Regija«, ki vam omogoča, da izberete list, na katerem se nahaja ta obseg.
5. Preverite, ali je naveden pravilen obseg. Formula mora biti: ='1 sezona'!$B$2:$B$10
6. Kliknite OK.
   

Zdaj lahko namesto naslova obsega vnesete njegovo ime. Torej, z uporabo formule =SUM(prodaja) lahko izračunate vsoto prodaje za vse izdelke.

Podobno lahko izračunate povprečni obseg prodaje s pomočjo formule =POVPREČNO(Prodaja).

Zakaj smo uporabili absolutno naslavljanje? Ker omogoča Excelu, da kodira obseg, ki se pri kopiranju ne bo spremenil.

V nekaterih primerih je bolje uporabiti relativno povezavo.

Primer 2

Določimo zdaj količino prodaje za vsakega od štirih letnih časov. S podatki o prodaji se lahko seznanite na listu 4_sezone. 

Na tem posnetku zaslona so obsegi naslednji.

B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10

V skladu s tem moramo postaviti formule v celice B11, C11, D11 in E11.

Seveda, da bi to nalogo uresničili, lahko ustvarite več obsegov, vendar je to nekoliko neprijetno. Veliko bolje je uporabiti enega. Če želite olajšati življenje, morate uporabiti relativno naslavljanje. V tem primeru je dovolj, da imate preprosto en obseg, ki se bo v našem primeru imenoval "Sezonske_razprodaje"

Če želite to narediti, morate odpreti upravitelja imen, v pogovorno okno vnesti ime. Mehanizem je enak. Preden kliknete »V redu«, se morate prepričati, da je formula vnesena v vrstico »Obseg«. ='4seasons'!B$2:B$10

V tem primeru je naslavljanje mešano. Kot lahko vidite, pred imenom stolpca ni znaka za dolar. To vam omogoča seštevanje vrednosti, ki so v istih vrsticah, vendar različnih stolpcih. 

Nadalje je postopek enak. 

Sedaj moramo formulo vnesti v celico B11 =SUM(Sezonske_razprodaje). Nadalje ga z oznako za samodokončanje prenesemo v sosednje celice in to je rezultat.

Priporočilo: Če pritisnete tipko F2, medtem ko je izbrana celica, ki vsebuje formulo z imenom obsega, bodo pravilne celice označene z modro obrobo.

Primer 3

Imenovani obseg je mogoče uporabiti tudi v kompleksni formuli. Recimo, da imamo veliko formulo, kjer je imenovani obseg uporabljen večkrat.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Če morate spremeniti uporabljeni podatkovni niz, boste morali to narediti trikrat. Če pa obsegu daste ime, preden neposredno spremenite, je dovolj, da ga spremenite v upravitelju imen in ime bo ostalo enako. To je veliko bolj priročno. 

Poleg tega, če začnete vnašati ime obsega, ga bo Excel samodejno predlagal skupaj z drugimi formulami.

Samodejni obsegi

Pri delu z informacijami v preglednici pogosto ni mogoče vnaprej vedeti, koliko podatkov bo zbranih. Zato ne vemo vedno, kateri obseg dodeliti določenemu imenu. Zato lahko nastavite, da se obseg samodejno spremeni glede na količino vnesenih podatkov.

Recimo, da ste investitor in morate vedeti, koliko denarja ste skupaj prejeli med naložbo v določen objekt. In recimo, da imate takšno poročilo.

Če želite to narediti, obstaja funkcija "Dinamična imena". Če ga želite dodeliti, morate storiti naslednje:

1. Odprite okno Dodeli ime.
2. Izpolnite polja, kot je prikazano na posnetku zaslona.
   

Pomembno je omeniti, da se namesto obsega uporablja formula s funkcijo ODSTRANJEVANJE skupaj s funkcijo PREGLED.

Zdaj morate vnesti funkcijo SUM z imenom obsega kot argumentom. Ko to preizkusite v praksi, lahko vidite, kako se vsota spreminja glede na število vnesenih elementov. 

Kot lahko vidite, obstaja veliko zanimivih načinov za interakcijo z obsegi. Upamo, da vam je bil ta vodnik od osnov do strokovnosti všeč in da vam je bil uporaben.