Kako odstraniti prelome vrstic (vrnitve v prvi vrstico) iz celic v Excelu 2013, 2010 in 2007

Ta vadnica vas bo seznanila s tremi načini za odstranitev vrnitev v prvi vrstico iz celic v Excelu. Naučili se boste tudi, kako zamenjati prelome vrstic z drugimi znaki. Vse predlagane rešitve delujejo v Excelu 2013, 2010, 2007 in 2003.

Prelomi vrstic se lahko pojavijo v besedilu iz različnih razlogov. Običajno se v delovnem zvezku pojavijo vračila v prvi red, na primer, ko je besedilo kopirano s spletne strani, ko so že v delovnem zvezku, prejetem od stranke, ali ko jih sami dodamo s pritiskom na tipke. Alt + Enter.

Ne glede na razlog zanje je zdaj izziv odstraniti vračanja v prvi vrstico, saj motijo ​​iskanje fraz in povzročijo nered v stolpcih, ko je omogočeno prelivanje.

Vse tri predstavljene metode so precej hitre. Izberite tisto, ki vam najbolj ustreza:

  • Vse prelome vrstic odstranimo ročno, da hitro uredimo stvari na enem listu.
  • S formulami odstranimo prelome vrstic in tako vzpostavimo kompleksno obdelavo besedilnih podatkov v celicah.
  • Za brisanje prelomov vrstic iz več delovnih zvezkov uporabljamo makro VBA.

Opomba: Sprva sta bila pri delu na pisalnih strojih uporabljena izraza »Povratek v prvi vrstico« in »Pomik vrstice« in sta označevala dve različni operaciji. Radovedni bralec lahko samostojno najde podrobne informacije o tem na internetu.

Računalniki in programska oprema za obdelavo besedil so bili zasnovani z upoštevanjem značilnosti pisalnih strojev. Zato se zdaj za označevanje preloma vrstice uporabljata dva različna nenatisljiva znaka: vrnitev kočije (Vrnitev v prvi vrstico, koda CR ali ASCII 13) in Vrstni prevod (Pomik vrstice, koda LF ali ASCII 10). V sistemu Windows se oba znaka uporabljata skupaj, v sistemih *NIX pa se uporabljajo samo nove vrstice.

Bodi previden: Obe možnosti najdete v Excelu. Pri uvozu iz datotek . TXT or . Csv podatki običajno vsebujejo premike v prvi vrstico. Ko prelom vrstice vnesete ročno s pritiskom na Alt + Enter, Excel vstavi samo znak za novo vrstico. Če datoteka . Csv prejeli od oboževalca Linuxa, Unixa ali drugega podobnega sistema, potem se pripravite na srečanje samo z znakom za novo vrstico.

Ročno odstranjevanje vrnitve nosilca

Prednosti: Ta metoda je najhitrejša.

Slabosti: Brez dodatnih ugodnosti 🙁

Tako lahko odstranite prelome vrstic z uporabo "Poiščite in nadomestite"

  1. Izberite vse celice, v katerih želite odstraniti znake, ali jih zamenjati z drugim znakom.Kako odstraniti prelome vrstic (vrnitve v prvi vrstico) iz celic v Excelu 2013, 2010 in 2007
  2. Pritisnite Ctrl + Hda prikažete pogovorno okno Poiščite in nadomestite (Najdi in zamenjaj).
  3. Kazalec postavite v polje Najti (Najdi kaj) in pritisnite Ctrl + J. Na prvi pogled se bo polje zdelo prazno, a če boste pozorno pogledali, boste v njem videli majhno piko.
  4. v Zamenjan z (Zamenjaj z) vnesite poljubno vrednost, ki jo želite vstaviti namesto vrnitve v prvi vrstico. Običajno se za to uporabi presledek, da se prepreči nenamerno lepljenje dveh sosednjih besed. Če želite samo odstraniti prelome vrstic, zapustite polje Zamenjan z (Zamenjaj z) prazno.Kako odstraniti prelome vrstic (vrnitve v prvi vrstico) iz celic v Excelu 2013, 2010 in 2007
  5. pritisnite Zamenjaj vse (Zamenjaj vse) in uživajte v rezultatu!Kako odstraniti prelome vrstic (vrnitve v prvi vrstico) iz celic v Excelu 2013, 2010 in 2007

Odstranite prelome vrstic z Excelovimi formulami

Prednosti: Za preverjanje kompleksnega besedila v obdelani celici lahko uporabite zaporedne ali ugnezdene formule. Odstranite lahko na primer vračila v prvi vrstico in nato poiščete dodatne presledke na začetku ali koncu ali dodatne presledke med besedami.

V nekaterih primerih je treba odstraniti prelome vrstic, da lahko pozneje uporabite besedilo kot argumente funkcije, ne da bi spremenili izvirne celice. Rezultat lahko uporabite na primer kot argument funkcije OGLED (POGLEJ GOR).

Slabosti: Ustvariti boste morali pomožni stolpec in izvesti številne dodatne korake.

  1. Na koncu podatkov dodajte pomožni stolpec. V našem primeru se bo imenoval 1 linije.
  2. V prvo celico pomožnega stolpca (C2) vnesite formulo za odstranitev/zamenjavo prelomov vrstic. Spodaj je nekaj uporabnih formul za različne priložnosti:
    • Ta formula je primerna za uporabo s kombinacijami vračanja v prvi vrstico/pomika vrstice Windows in UNIX.

      =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);"")

      =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

    • Naslednja formula je primerna za zamenjavo preloma vrstice s katerim koli drugim znakom (na primer », « – vejica + presledek). V tem primeru vrstice ne bodo združene in dodatni presledki ne bodo prikazani.

      =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);", ")

      =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

    • In tako lahko iz besedila odstranite vse nenatisljive znake, vključno s prelomi vrstic:

      =ПЕЧСИМВ(B2)

      =CLEAN(B2)

    Kako odstraniti prelome vrstic (vrnitve v prvi vrstico) iz celic v Excelu 2013, 2010 in 2007

  3. Kopirajte formulo v vse celice v stolpcu.
  4. Po želji lahko prvotni stolpec zamenjate z novim, pri čemer so odstranjeni prelomi vrstic:
    • Izberite vse celice v stolpcu C in pritisnite Ctrl + C kopirajte podatke v odložišče.
    • Nato izberite celico B2, pritisnite bližnjico na tipkovnici Shift + F10 in nato Vstavi (Vstavi).
    • Izbrišite pomožni stolpec.

Odstranite prelome vrstic z makrom VBA

Prednosti: Ustvarite enkrat – uporabite znova in znova s ​​katerim koli delovnim zvezkom.

Slabosti: Zahteva se vsaj osnovno znanje VBA.

Makro VBA v naslednjem primeru odstrani znake za začetek iz vseh celic na aktivnem delovnem listu.

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Every MyRange In ActiveSheet.UsedRange If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), " ") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Če niste preveč seznanjeni z VBA, vam priporočam, da preberete članek o tem, kako vstaviti in izvesti kodo VBA v Excelu.

Pustite Odgovori