Word ima nastavitve, ki vam omogočajo, da med tipkanjem ravne narekovaje samodejno pretvorite v dvojne narekovaje (na poseben način ukrivljene narekovaje). Včasih pa so v dokumentu potrebni ravni narekovaji, tj. nekatere pare je treba zamenjati nazaj.
Obstaja veliko razlogov za zamenjavo dvojnih narekovajev z ravnimi narekovaji. Želimo vam pokazati preprost način za pretvorbo citatov z uporabo orodja Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj).
Preden nadaljujete z zamenjavo, v nastavitvah onemogočite samodejno zamenjavo ravnih narekovajev s seznanjenimi. V prejšnjih člankih smo pokazali, kako je ta nastavitev konfigurirana. Na popolnoma enak način morate odpreti nastavitve samodejnega oblikovanja in izklopiti zamenjavo citatov.
Ko je možnost onemogočena, kliknite Ctrl + Hda odprete pogovorno okno Poišči in zamenjaj (Najdi in zamenjaj).
V polja vnesite narekovaje Našli kaj (Najdi) in Zamenjaj z (Zamenjaj z) in kliknite Zamenjaj (Zamenjati). Excel bo namesto vas poiskal prve ponudbe. Če so dvojni narekovaji, pritisnite Zamenjaj (Zamenjaj), da jih zamenjate z ravnimi narekovaji.
Na enak način lahko najdete poševne apostrofe in jih nadomestite z ravnimi.
Opomba: Če iščete z omogočenimi nadomestnimi znaki, uporabite kode znakov za ujemanje narekovajev. Običajno iskanje ne loči med dvojnimi in ravnimi narekovaji, iskanje z nadomestnimi znaki pa razlikuje. Če uporabljate nadomestne znake, držite tipko druga in s pomočjo številske tipkovnice v polje vnesite želeno kodo Našli kaj (Najdi), ki ustreza želenemu znaku: 0145 – začetni apostrof; 0146 – zaključni apostrof; 0147 – začetne kotacije; 0148 – zaključni narekovaji.
Po vseh manipulacijah, opisanih v tem članku, ne pozabite znova omogočiti možnosti zamenjave ravnih narekovajev z dvojnimi narekovaji, seveda, če jih potrebujete.