Kako nastaviti in popraviti območje tiskanja v Excelu

Pogosto morate po končanem delu s tabelo v Excelu natisniti končni rezultat. Ko potrebujete celoten dokument, lahko preprosto pošljete vse podatke v tiskalnik. Vendar pa včasih pride do situacij, ko je treba iz celotne datoteke izbrati le določene dele za tiskanje. V tem primeru morate uporabiti vgrajene funkcije programa, nastaviti začasne ali trajne nastavitve za tiskanje dokumentov.

Načini prilagajanja območja tiskanja v Excelu

Obstajata dva načina za ustvarjanje in prilagajanje območja za tiskanje preglednic Excel:

1. Ena nastavitev programa pred pošiljanjem dokumenta v tiskanje. V tem primeru se bodo vneseni parametri vrnili na začetne takoj po natisu datoteke. Pred naslednjim tiskanjem boste morali postopek ponoviti.
2. Popravek stalnega območja tiskanja, tako da vam v prihodnosti ni treba ponovno prilagajati. Če pa želite natisniti različne tabele z različnimi področji, boste morali znova konfigurirati program.

Vsaka od metod bo podrobneje obravnavana spodaj.

Redno prilagajanje tiskovnih površin

Ta metoda bo ustrezna, če morajo tabele, s katerimi delate, nenehno spreminjati območja za tiskanje.

Bodite pozorni! Ne smemo pozabiti, da če boste v prihodnosti morali ponovno natisniti začetni dokument, bo treba znova vnesti vse nastavitve.

Postopek:

1. Izberite vse celice, katerih informacije želite natisniti. To lahko storite s tipkami na tipkovnici (gumbi za krmarjenje) ali tako, da držite LMB in postopoma premikate miško navzdol na želeno mesto.

2. Ko je želeni obseg celic označen, morate iti na zavihek »Datoteka«.
3. V meniju, ki se odpre, izberite funkcijo »Natisni«.
4. Nato morate nastaviti možnosti tiskanja za izbran obseg celic. Na voljo so tri možnosti: tiskanje celotnega delovnega zvezka, tiskanje samo aktivnih listov ali tiskanje izbora. Izbrati morate zadnjo možnost.
5. Po tem se bo prikazalo območje predogleda natisnjene različice dokumenta.

Če prikazane informacije ustrezajo tistim, ki jih je treba natisniti, je treba klikniti gumb »Natisni« in počakati na končni izpis prek tiskalnika. Ko je tiskanje končano, se nastavitve vrnejo na privzete.

Določitev enotnih parametrov za vse dokumente

Ko morate natisniti isto področje tabele (veliko kopij v različnih časovnih intervalih ali spreminjanje informacij v izbranih celicah), je bolje nastaviti fiksne nastavitve tiskanja, da nastavitev ne spreminjate večkrat. Postopek:

1. Iz splošne tabele izberite želeni obseg celic (s katero koli priročno metodo).
2. Pojdite na zavihek »Postavitev strani« v glavni orodni vrstici.
3. Kliknite možnost »Območje tiskanja«.
4. Na voljo bosta dve možnosti za nadaljnja dejanja - "Vprašaj" in "Odstrani". Izbrati morate prvo.

5. Program bo samodejno popravil izbrano območje. Prikazan bo vsakič, ko se uporabnik pomakne do razdelka za tiskanje.

Če želite preveriti pravilnost podatkov, lahko izvedete predogled v nastavitvah tiskanja. Nastavljene parametre lahko shranite s klikom na ikono diskete v zgornjem levem kotu ali prek menija “Datoteka”.

Nastavitev več območij tiskanja

Včasih morate natisniti več izrezkov iz iste preglednice v Excelu. Če želite to narediti, morate nekoliko spremeniti vrstni red dejanj z dodajanjem enega vmesnega koraka:

1. Izberite prvo območje za tiskanje z gumbi miške ali navigacijskimi tipkami na tipkovnici. V tem primeru je pomembno, da držite gumb "CTRL".
2. Ne da bi spustili gumb "CTRL", izberite preostala področja, ki jih želite natisniti.
3. Pojdite na zavihek »Postavitev strani«.
4. V skupini Page Setup izberite orodje Print Area.
5. Ostaja še dodati prej označene razpone, kot je opisano zgoraj.

Pomembno! Preden začnete tiskati več področij tabele, morate upoštevati, da bo vsako od njih natisnjeno na ločenem listu. To je posledica dejstva, da morajo biti razponi za skupno tiskanje na enem listu sosednji.

Dodajanje celice v nastavljeno območje

Druga možna situacija je dodajanje sosednje celice že izbranemu območju. Če želite to narediti, vam ni treba ponastaviti nastavitev in jih spremeniti v nove.. Dodate lahko novo celico, medtem ko ohranite že nastavljen obseg. Postopek:

1. Izberite sosednje celice, ki jih želite dodati obstoječemu obsegu.
2. Pojdite na zavihek »Postavitev strani«.
3. V razdelku »Možnosti strani« izberite funkcijo »Območje tiskanja«.

Poleg standardnih možnosti bo uporabniku na voljo novo dejanje »Dodaj v območje za tiskanje«. Še vedno je treba preveriti končni rezultat skozi okno za predogled.

Ponastavi

Ko so vsi dokumenti z zahtevanim obsegom natisnjeni ali morate spremeniti nastavitve, jih morate ponastaviti. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Postavitev strani«, izberite orodje »Območje tiskanja« in kliknite gumb »Odstrani«. Po tem lahko nastavite nove obsege v skladu z zgoraj opisanimi navodili.

zaključek

Če se naučite zgoraj opisanih postopkov, lahko zahtevane dokumente ali njihove dele natisnete iz Excela s krajšim časom. Če je tabela statična in vanjo ni dodanih veliko število novih celic, je priporočljivo, da takoj nastavite obsege, potrebne za tiskanje, tako da lahko spremenite informacije v izbranih celicah brez ponovne konfiguracije v prihodnosti. Če se dokument nenehno spreminja, bo treba nastavitev ponoviti za vsak nov izpis.