Kako nastaviti natančnost kot na zaslonu v Excelu. Kako nastaviti in prilagoditi natančnost v Excelu

Pri izvajanju določenih izračunov v Excelu, ki so neposredno povezani z delnimi vrednostmi, lahko uporabniki naletijo na situacije, ko se v celici z izhodom rezultata pojavi povsem nepričakovano število. To je posledica tehničnih značilnosti tega programa. Excel privzeto vzame delne vrednosti za izračune s 15 mesti za decimalno vejico, medtem ko bo celica prikazala do 3 števke. Da ne bi nenehno prejemali nepričakovanih rezultatov izračuna, je treba predhodno nastaviti natančnost zaokroževanja, ki je enaka tisti, ki je prikazana na zaslonu pred uporabnikom.

Kako deluje sistem zaokroževanja v Excelu

Preden začnete nastavljati zaokroževanje delnih vrednosti, je priporočljivo izvedeti več o delovanju tega sistema, na kar bo vplivala sprememba njegovih parametrov.

Ni priporočljivo spreminjati nastavitev v primerih, ko se izračuni, ki vključujejo ulomke, izvajajo zelo pogosto. To se lahko izogne ​​temu, kar želite.

Ena od situacij, kjer je priporočljivo dodatno prilagoditi izračun točnosti, je seštevanje več števil z uporabo samo enega decimalnega mesta. Če želite razumeti, kaj se najpogosteje zgodi brez dodatne konfiguracije, morate razmisliti o praktičnem primeru. Uporabnik mora sešteti dve števili – 4.64 in 3.21, pri čemer za osnovo vzame le eno števko za decimalko. Postopek:

1. Na začetku morate z miško ali tipkovnico izbrati celice z vnesenimi številkami.
2. Pritisnite RMB, v kontekstnem meniju izberite funkcijo »Oblikuj celice«.

3. Po tem se prikaže okno z nastavitvami, v katerem morate iti na zavihek »Številka«.
4. Na seznamu morate izbrati "Numeric" format.
5. V prostem polju »Število decimalnih mest« nastavite želeno vrednost.
6. Ostaja, da shranite nastavitve s pritiskom na gumb »V redu«.

Vendar rezultat ne bo 7.8, ampak 7.9. Zaradi tega bo uporabnik verjetno mislil, da je prišlo do napake. Ta delna vrednost je bila pridobljena zaradi dejstva, da je Excel privzeto seštel polna števila z vsemi decimalnimi mesti. Po dodatnem pogoju pa je uporabnik za prikaz na zaslonu določil številko z eno samo števko za decimalno vejico. Zaradi tega je bila dobljena vrednost 7.85 zaokrožena navzgor, pri čemer je izšlo 7.9.

Pomembno! Če želite izvedeti, katero vrednost bo program vzel kot osnovo med izračuni, morate klikniti celico s številko LMB, bodite pozorni na vrstico, kjer je dešifrirana formula iz celice. V njem bo prikazana vrednost, ki bo vzeta kot osnova za izračune brez dodatnih nastavitev.

Nastavitev natančnosti zaokroževanja

Način konfiguracije zaokroževanja ulomkov za Excel (2019) – postopek:

1. Pojdite v glavni meni "Datoteka".

2. Pojdite na zavihek "Parametri". Najdete ga čisto na dnu strani na levi strani.
3. Izberite napredne nastavitve.
4. Desno od okna, ki se prikaže, poiščite blok »Pri ponovnem izračunu te knjige«, v njem poiščite funkcijo »Nastavi določeno natančnost«. Tukaj morate potrditi polje.
5. Po teh korakih bi se moralo na zaslonu prikazati majhno opozorilno okno. Označil bo, da se lahko z izvedbo tega dejanja zmanjša natančnost izračunov v tabelah. Če želite shraniti nastavitve, se morate strinjati s spremembami s klikom na »V redu«. Ponovno pritisnite “OK” za izhod iz nastavitev.

Ko morate izklopiti funkcijo natančnega zaokroževanja ali jo spremeniti, morate iti na iste nastavitve, počistiti polje ali vnesti drugo število znakov za decimalno vejico, ki se bo upoštevalo pri izračunih.

Kako prilagoditi natančnost v prejšnjih različicah

Excel se redno posodablja. Dodaja nove funkcije, vendar večina glavnih orodij deluje in je konfigurirana na podoben način. Pri nastavitvi natančnosti zaokroževanja vrednosti v prejšnjih različicah programa obstajajo manjše razlike od sodobne različice. Za Excel 2010:

1. Pojdite na zavihek »Datoteka« v glavni orodni vrstici.
2. Pojdite na možnosti.
3. Pojavi se novo okno, v katerem morate poiskati in klikniti »Napredno«.
4. Še vedno je treba najti postavko »Pri ponovnem izračunu te knjige«, postaviti križec poleg vrstice »Nastavi natančnost kot na zaslonu«. Potrdite spremembe, shranite nastavitve.

Postopek za Excel 2007:

1. Na zgornji plošči z odprtimi orodji za preglednice poiščite ikono »Microsoft Office« in kliknite nanjo.
2. Na zaslonu se mora prikazati seznam, iz katerega morate izbrati element »Možnosti Excel«.
3. Ko odprete novo okno, pojdite na zavihek »Napredno«.
4. Na desni strani pojdite na skupino možnosti »Pri ponovnem izračunu te knjige«. Poiščite vrstico »Nastavi natančnost kot na zaslonu«, pred njo postavite križec. Shranite spremembe z gumbom "V redu".

Postopek za Excel 2003:

1. Poiščite zavihek »Storitev« v zgornji orodni vrstici in pojdite vanj.
2. Na seznamu, ki se prikaže, pojdite na razdelek »Nastavitve«.
3. Po tem se mora prikazati okno z nastavitvami, v katerem morate izbrati »Izračuni«.
4. Ostaja še potrditi polje poleg parametra »Natančnost kot na zaslonu«.

zaključek

Če se naučite nastaviti natančnost zaokroževanja v Excelu, vam bo ta nastavitev pomagala izvesti potrebne izračune, ko je v skladu s pogoji mogoče upoštevati samo tiste številske vrednosti uXNUMXbuXNUMXb, ki upoštevajo eno številko za decimalno vejico. Vendar ga ne smemo pozabiti izklopiti za standardne situacije, ko morajo biti izračuni čim bolj natančni, pri čemer se upoštevajo vse številke.