vsebina
V procesu dela z dokumenti v Excelu lahko uporabniki ustvarijo nove liste, kar je v številnih situacijah izjemno potrebno za učinkovito reševanje naloge. Pogosto pa je treba odstraniti nepotrebne liste z nepotrebnimi informacijami, saj zavzamejo dodaten prostor v statusni vrstici urejevalnika, na primer, ko jih je preveč in želite olajšati preklapljanje med njimi. V urejevalniku je mogoče izbrisati tako 1 stran kot tudi več naenkrat. Članek obravnava načine, na katere je mogoče izvesti ta postopek.
Brisanje lista v Excelu
Excelov delovni zvezek ima možnost ustvarjanja več strani. Poleg tega so začetni parametri nastavljeni tako, da dokument že med ustvarjanjem vključuje 3 liste. Vendar pa obstajajo situacije, ko mora uporabnik odstraniti več strani z informacijami ali praznih, ker ovirajo delo. To lahko naredimo na več načinov.
Uporaba kontekstnega menija je najpogostejši in najpreprostejši način za izvedbo postopka odstranitve, pravzaprav v dveh klikih:
- Za te namene se uporablja kontekstni meni, ki ga prikličete z desnim klikom na stran, ki jo želite izbrisati.
- V oknu, ki se prikaže, izberite »Izbriši«.
1 - Po tem bo nepotrebna stran trajno odstranjena iz knjige.
Odstranitev s programskimi orodji
Obravnavana metoda je manj priljubljena, vendar se lahko uporablja enakopravno z drugimi.
- Na začetku je izbran list, ki ga želite izbrisati.
- Nato pojdite v meni »Domov«, kliknite blok »Celice«, na seznamu, ki se odpre, pritisnite majhno puščico poleg gumba »Izbriši«.
2 - V pojavnem meniju izberite »Izbriši list«.
3 - Navedena stran bo odstranjena iz knjige.
Pomembno! Ko je okno s programom preveč raztegnjeno v širino, se v meniju »Domov« prikaže tipka »Izbriši«, ne da bi morali predhodno klikniti na »Celice«.
Brisanje več listov hkrati
Postopek za brisanje več listov v knjigi je enak zgoraj opisanim metodam. Vendar pa je za odstranitev več strani potrebno pred samim dejanjem izbrati vse nepotrebne liste, ki jih želite odstraniti iz urejevalnika.
- Ko so dodatne strani razvrščene v vrsto, jih lahko izberete na naslednji način: kliknete 1 list, nato pritisnete in zadržite gumb “Shift” in izberete zadnjo stran, nato lahko gumb spustite. Izbira teh listov se lahko izvede v obratnem vrstnem redu - od skrajnega do začetnega.
4 - V primeru, da strani, ki jih želite izbrisati, niso v vrsti, so dodeljene nekoliko drugače. Pritisnemo tipko “Ctrl”, po kliku z levim gumbom miške se izberejo vsi potrebni listi, nato se tipka spusti.
5 - Ko so dodeljene nepotrebne strani, je možno zagnati sam postopek brisanja na enega od zgornjih načinov.
Obnovitev izbrisanega lista
Včasih se zgodi, da je uporabnik pomotoma izbrisal liste iz urejevalnika. V vseh primerih ne bo mogoče obnoviti izbrisane strani. Ni popolnega zaupanja, da bo stran obnovljena, vendar je v številnih situacijah mogoče doseči pozitiven rezultat.
Ko je popolna napaka odkrita pravočasno (pred shranjevanjem dokumenta z opravljenimi spremembami), se lahko vse popravi. Končati morate delo z urejevalnikom, pritisnite križec v zgornjem desnem kotu dokumenta. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite možnost »Ne shrani«. Po naslednjem odprtju dokumenta bodo vse strani na svojem mestu.
Pomembno! Upoštevati je treba, da bodo v procesu te metode obnovitve podatki, ki so bili vneseni v dokument po zadnjem shranjevanju (če je prišlo do spremembe), izginili. Pri tem bo imel uporabnik možnost izbire, katere informacije so zanj bolj pomembne.
Če se napaka odkrije med shranjevanjem datoteke, je možnost pozitivnega rezultata še manjša, vendar v takšni situaciji obstaja možnost uspeha.
- Na primer, v urejevalniku Excel 2010 in v novejših različicah je mogoče v glavnem meniju odpreti »Datoteka« in izbrati »Podrobnosti«.
- Na dnu na sredini monitorja boste videli blok »Različice«, ki vsebuje različne različice knjige. V njem so zaradi samodejnega shranjevanja, ki ga urejevalnik privzeto izvaja vsakih 10 minut (če uporabnik tega elementa ni onemogočil).
7 - Po tem morate na seznamu različic poiskati najnovejšo po datumu in jo klikniti.
- V oknu, ki se odpre, si lahko ogledate shranjeno knjigo.
- Za dokončanje postopka obnovitve kliknite »Obnovi« nad tabelo.
- Urejevalnik predlaga zamenjavo predhodno shranjenega dokumenta uporabnika s to različico. Če je to želena možnost, morate klikniti »V redu«. Ko želite shraniti vsako možnost, morate datoteki dati drugačno ime.
8
Najbolj neprijeten razvoj dogodkov je lahko možnost, ko dokument ni bil shranjen in zaprt. Ko uporabnik pri ponovnem odpiranju odkrije, da knjiga manjka, je možnost obnovitve dokumenta izjemno majhna. Lahko poskusite ponoviti korake iz prejšnjega primera in, ko odprete okno »Nadzor različic«, izberete »Obnovi neshranjene knjige«. Možno je, da bo zahtevana datoteka najdena na seznamu, ki se odpre.
Na koncu je treba povedati, kako najlažje odstraniti list, ki je skrit pred radovednimi očmi. Na začetku naj bo prikazan, za kar z desno miškino tipko pritisnemo katerokoli oznako in aktiviramo možnost »Prikaži«.
V oknu izberete želeni list, pritisnete »V redu«. Nadaljnji postopek je podoben.
zaključek
Postopek brisanja nepotrebnih listov v urejevalniku je preprost in povsem enostaven. Vendar pa je včasih zelo koristno "razbremeniti" knjigo in olajšati delo. S katero koli od zgornjih metod lahko dosežete pozitiven rezultat.