Kako združiti celice v Excelovi preglednici. Prek kontekstnega menija in brez izgube podatkov

Med manipulacijami v urejevalniku preglednic Excel je pogosto potrebno združiti celice. Ta postopek je precej enostavno izvesti, še posebej, če celice niso napolnjene z informacijami. V primerih, ko celice vsebujejo podatke, je situacija nekoliko drugačna. V tej vadnici se bomo seznanili z vsemi metodami, ki nam omogočajo implementacijo spajanja celic.

Spajanje celic v urejevalniku preglednic

Postopek je zelo enostaven za izvedbo in se uporablja v primerih, kot so:

• Združi prazne celice;
• združevanje celic v primerih, ko je vsaj eno polje izpolnjeno z informacijami.

Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Na začetku moramo izbrati celice, ki jih bomo med seboj povezali. Izbira poteka z levim gumbom miške. Na naslednji stopnji se premaknemo v razdelek »Domov«. V tem razdelku najdemo element z imenom »Združi in postavi v središče«.

2. Ta možnost vam omogoča, da izbrane celice združite v eno in podatke v njih postavite na sredino polja.

3. Če uporabnik želi, da se podatki ne postavijo v sredino, ampak na drugačen način, potem morate klikniti majhno temno puščico, ki se nahaja blizu ikone za spajanje celic. Na spustnem seznamu morate klikniti element z imenom »Združi celice«.

4. Ta možnost vam omogoča, da združite izbrane celice v eno in postavite informacije znotraj njih na desno stran.

5. Dodatno je v urejevalniku tabel na voljo možnost nizovnega povezovanja celic. Za izvedbo tega postopka je potrebno izbrati želeno območje, ki bo vsebovalo več vrstic. Nato morate klikniti majhno temno puščico, ki se nahaja blizu ikone celične povezave. Na seznamu, ki se odpre, morate klikniti element z imenom »Združi po vrsticah«.

6. Ta možnost vam omogoča, da izbrane celice združite v eno in ohranite razčlenitev po vrsticah.

Spajanje celic s pomočjo kontekstnega menija

Uporaba posebnega kontekstnega menija je še ena metoda, ki vam omogoča izvajanje združevanja celic. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Z levim gumbom miške izberemo potrebno območje, ki ga nameravamo združiti. Nato z desno tipko miške kliknite kjer koli v izbranem obsegu. Na zaslonu se je pojavil majhen kontekstni meni, v katerem morate poiskati element z imenom »Cell Format ...« in ga klikniti z levim gumbom miške.

2. Na zaslonu se je pojavilo novo okno z imenom »Oblikuj celice«. Premaknemo se v pododdelek »Poravnava«. Postavili smo oznako poleg napisa »Združi celice«. Poleg tega lahko v tem oknu konfigurirate druge parametre združevanja. Aktivirate lahko prenos besedilnih informacij po besedah, izberete drugačno orientacijo prikaza ipd.. Ko opravimo vse potrebne nastavitve, kliknemo LMB na element »V redu«.

3. pripravljena! Vnaprej izbrano območje je bilo pretvorjeno v eno celico.

Združevanje celic brez izgube informacij

Ko so celice normalno povezane, se vsi podatki v njih izbrišejo. Podrobno analizirajmo, kako izvesti postopek povezovanja celic brez izgube informacij.

Za izvedbo tega dejanja moramo uporabiti operator CONCATENATE. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Na začetku bomo implementirali dodajanje prazne celice med celice, ki jih nameravamo povezati. Za izvedbo tega postopka morate z desno miškino tipko klikniti številko stolpca ali vrstice. Na zaslonu se je pojavil poseben kontekstni meni. Kliknite LMB na element "Vstavi".

2. Splošni pogled na operaterja: “=ZDRUŽI(X;Y)”. Argumenti funkcije so naslovi celic, ki jih je treba povezati. Izvesti moramo operacijo združevanja celic B2 in D. Tako v dodano prazno celico C2 zapišemo naslednjo formulo: “=ZDRUŽI(B2,D2). "

3. Posledično dobimo kombinacijo informacij v celici, v katero smo vnesli zgornjo formulo. Opazimo, da smo na koncu dobili 3 celice: 2 začetni in eno dodatno, v kateri se nahajajo združeni podatki.

4. Neželene celice moramo odstraniti. Ta postopek je treba izvesti tako, da z desno miškino tipko kliknete celico C2 in nato na spustnem seznamu izberete element »Kopiraj«.

5. Zdaj se premaknemo na polje, ki se nahaja desno od kopiranega. V tej desni celici so izvirne informacije. Desni klik na to celico. Na zaslonu se prikaže poseben kontekstni meni. Poiščite element z imenom »Posebno lepljenje« in ga kliknite z levim gumbom miške.

6. Na zaslonu se je pojavilo okno z imenom »Posebno lepljenje«. Zraven napisa »Vrednote« postavimo oznako. Ko opravimo vse potrebne nastavitve, kliknemo LMB na element »V redu«.

7. Na koncu smo v celici D2 dobili rezultat polja C2.

8. Zdaj lahko izvedete odstranitev nepotrebnih celic B2 in C2. Izberite te celice, z desnim gumbom miške pokličite kontekstni meni in nato izberite element »Izbriši«.

9. Posledično je na delovnem prostoru ostala le celica, v kateri so prikazani združeni podatki. Vse celice, ki so nastale med delom, so izbrisane, saj v dokumentu niso več potrebne.

Treba je omeniti, da je vse zgornje metode mogoče uporabiti z vrsticami in stolpci.

zaključek

Ugotovili smo, da je postopek spajanja celic enostaven za izvedbo. Če želite povezati celice in ohraniti izvirne podatke, morate uporabiti operator "CONCATENATE". Preden začnete z manipulacijami, je bolje ustvariti varnostno kopijo izvirnega dokumenta, tako da lahko v primeru napak vrnete vse na svoje mesto in ne izgubite pomembnih informacij.