Kako narediti velike črke v Excelu. 2 načina za zamenjavo malih črk z velikimi črkami v Excelu

Ljudje, ki aktivno delajo v Excelu, pogosto pripravljajo poročila za različne vladne agencije, redno se srečujejo s situacijami, ko je treba celotno besedilo iz dokumenta, napisano z navadnimi črkami, zamenjati z velikimi črkami. To lahko storite vnaprej, če besedilo še ni napisano. Samo pritisnite “CapsLock” in izpolnite vse zahtevane celice z velikimi črkami. Ko pa je miza že pripravljena, je ročno spreminjanje vsega precej problematično, obstaja veliko tveganje za napake. Za avtomatizacijo tega postopka lahko uporabite eno od dveh metod, ki sta na voljo za Excel.

Postopek spreminjanja malih črk v velike

Če primerjamo izvajanje tega postopka v Wordu in Excelu, je v urejevalniku besedil dovolj, da naredimo nekaj preprostih klikov, da vse navadne črke zamenjamo z velikimi. Če govorimo o spreminjanju podatkov v tabeli, je tukaj vse bolj zapleteno. Male črke lahko spremenite v velike na dva načina:

  1. Prek posebnega makra.
  2. Uporaba funkcije – ZGORNJI.

Da bi se izognili težavam v procesu spreminjanja informacij, je treba obe metodi podrobneje obravnavati.

Z makrom

Makro je eno dejanje ali kombinacija le-teh, ki se lahko izvede ogromnokrat. V tem primeru se s pritiskom na eno tipko izvede več dejanj.. Med ustvarjanjem makrov se berejo pritiski tipk na tipkovnici in miški.

Pomembno! Da bo makro zamenjal male črke z velikimi črkami, morate najprej preveriti, ali je funkcija makra v programu aktivirana ali ne. V nasprotnem primeru bo metoda neuporabna.

Postopek:

  1. Na začetku morate označiti del strani, besedilo, v katerem želite spremeniti. Če želite to narediti, lahko uporabite miško ali tipkovnico.
Kako narediti velike črke v Excelu. 2 načina za zamenjavo malih črk z velikimi črkami v Excelu
Primer označevanja dela tabele, katerega besedilo je treba spremeniti
  1. Ko je izbira končana, morate pritisniti kombinacijo tipk "Alt + F11".
  2. Na zaslonu bi se moral prikazati urejevalnik makrov. Po tem morate pritisniti naslednjo kombinacijo tipk "Ctrl + G".
  3. V odprtem prostem območju “takoj” je potrebno napisati funkcijski stavek “za vsak c v izboru:c.value=ucase(c):next”.
Kako narediti velike črke v Excelu. 2 načina za zamenjavo malih črk z velikimi črkami v Excelu
Okno za pisanje makra, ki ga prikličemo s kombinacijo tipk

Zadnje dejanje je pritisk na gumb "Enter". Če je bilo besedilo vneseno pravilno in brez napak, bodo vse male črke v izbranem obsegu spremenjene v velike.

Uporaba funkcije UPPER

Namen funkcije UPPER je zamenjava običajnih črk z velikimi črkami. Ima svojo formulo: =UPPER(Spremenljivo besedilo). V edinem argumentu te funkcije lahko podate 2 vrednosti:

  • koordinate celice z besedilom, ki ga želite spremeniti;
  • črke, ki jih je treba spremeniti v velike.

Da bi razumeli, kako delati s to funkcijo, je treba upoštevati enega od praktičnih primerov. Vir bo tabela z izdelki, katerih imena so napisana z malimi črkami, razen prvih velikih. Postopek:

  1. Z LMB označite mesto v tabeli, kjer bo funkcija predstavljena.
  2. Nato morate klikniti na gumb za dodajanje funkcije “fx”.
Kako narediti velike črke v Excelu. 2 načina za zamenjavo malih črk z velikimi črkami v Excelu
Ustvarjanje funkcije za vnaprej označeno celico
  1. V meniju čarovnika za funkcije izberite seznam »Besedilo«.
  2. Prikaže se seznam besedilnih funkcij, med katerimi morate izbrati ZGORNJE. Izbiro potrdite z gumbom “OK”.
Kako narediti velike črke v Excelu. 2 načina za zamenjavo malih črk z velikimi črkami v Excelu
Izbira funkcije, ki vas zanima, s splošnega seznama
  1. V oknu argumentov funkcije, ki se odpre, mora biti prosto polje z imenom »Besedilo«. Vanj morate zapisati koordinate prve celice iz izbranega obsega, kjer morate običajne črke zamenjati z velikimi črkami. Če so celice razpršene po tabeli, boste morali določiti koordinate vsake od njih. Kliknite na gumb "V redu".
  2. Že spremenjeno besedilo iz celice, katere koordinate so bile navedene v argumentu funkcije, bo prikazano v vnaprej izbrani celici. Vse male črke je treba spremeniti v velike.
  3. Nato morate dejanje funkcije uporabiti za vsako celico iz izbranega obsega. Če želite to narediti, morate kazalec usmeriti na celico s spremenjenim besedilom, počakati, da se na njenem levem desnem robu pojavi črni križ. Kliknite nanjo z LMB, počasi povlecite navzdol toliko celic, v katerih želite spremeniti podatke.
Kako narediti velike črke v Excelu. 2 načina za zamenjavo malih črk z velikimi črkami v Excelu
Ustvarjanje novega stolpca s spremenjenimi informacijami
  1. Po tem bi se moral prikazati ločen stolpec z že spremenjenimi podatki.

Zadnja faza dela je zamenjava prvotnega obsega celic s tistim, ki se je izkazal po zaključku vseh dejanj.

  1. Če želite to narediti, izberite celice s spremenjenimi informacijami.
  2. Z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg, v kontekstnem meniju izberite funkcijo »Kopiraj«.
  3. Naslednji korak je izbira stolpca z začetnimi informacijami.
  4. Pritisnite desni gumb miške, da pokličete kontekstni meni.
  5. Na seznamu, ki se prikaže, poiščite razdelek »Možnosti lepljenja«, izberite možnost - »Vrednosti«.
  6. Vsa imena izdelkov, ki so bila prvotno navedena, bodo zamenjana z imeni, napisanimi z velikimi črkami.

Po vsem zgoraj opisanem ne smemo pozabiti na izbris stolpca, kjer je bila vpisana formula, s katero smo ustvarili novo informacijsko obliko. V nasprotnem primeru bo odvrnil pozornost, zasedel prosti prostor. Če želite to narediti, morate izbrati dodatno območje tako, da držite levi gumb miške in z desno miškino tipko kliknete izbrano območje. V kontekstnem meniju izberite »Izbriši«.

Kako narediti velike črke v Excelu. 2 načina za zamenjavo malih črk z velikimi črkami v Excelu
Odstranitev dodatnega stolpca iz tabele

zaključek

Pri izbiri med uporabo makra ali funkcije UPPER se začetniki pogosto odločijo za makre. To je posledica njihove lažje uporabe. Vendar makri niso varni za uporabo. Ko je dokument aktiviran, postane ranljiv za hekerske napade, zato je priporočljivo, da se naučite uporabljati funkcijo UPPER.

Pustite Odgovori