Kako uporabljati sloge v programu Microsoft Excel – 2. del

V drugem delu članka boste spoznali naprednejše tehnike za delo s slogi v programu Microsoft Excel.

V tem delu boste videli, kako spremenite privzete Excelove sloge in jih delite med delovnimi zvezki. Tukaj boste našli nekaj idej, ki vam bodo pomagale kar najbolje izkoristiti uporabo slogov v Microsoft Excelu.

Kako spremeniti prednastavljeni slog?

Spremenite lahko kateri koli prednastavljeni slog, vendar ne boste mogli spremeniti njegovega imena!

Če želite spremeniti element enega od atributov sloga:

  1. Na Excelovem traku pojdite na: Domov (Domov) > Slogi (Slog) > Slogi celic (slogi celic).
  2. Desni klik na slog, ki ga želite spremeniti, in kliknite spreminjanje (Spremeni).
  3. Počistite polja poleg omogočenih atributov ali kliknite gumb Velikosti (Oblika) in spremenite atribute v pogovornem oknu za oblikovanje celice.
  4. Izberite želeno oblikovanje in kliknite OK.
  5. Pritisnite OK v pogovornem oknu Style (Slog), da dokončate urejanje.

Kako ustvariti svoj nov slog?

Osebno raje ustvarjam nove sloge kot pa spreminjam Microsoftove privzete sloge iz preprostega razloga, ker lahko ustvarjenemu slogu daste smiselno ime. Ampak to je povsem stvar osebne izbire!

Nov slog lahko ustvarite na dva načina:

1. način: Kopirajte slog iz celice

Če želite kopirati oblikovanje celice za nov slog:

  1. Oblikujte celico tako, kot želite, da izgleda nov slog.
  2. Pritisnite Domov (Domov) > Slogi (Slog) > Slogi celic (Slogi celic) na traku Microsoft Excel.
  3. Izberite predmet Nov slog celice (Ustvari slog celice), se prikaže pogovorno okno za oblikovanje. Upoštevajte, da so elementi oblikovanja v tem oknu zapolnjeni z nastavitvami, konfiguriranimi v 1. koraku.
  4. Slogu dajte ustrezno ime.
  5. Pritisnite OK. Upoštevajte, da je zdaj vaš novi slog na voljo v oknu za izbiro sloga pod po meri (Po meri).

2. način: ustvarite nov slog v pogovornem oknu za oblikovanje

Lahko pa ustvarite nov slog v pogovornem oknu za oblikovanje. Za to:

  1. Pritisnite Domov (Domov) > Slogi (Slog) > Slogi celic (Slogi celic) na traku Microsoft Excel
  2. Izberite predmet Nov slog celice (Ustvari slog celice), da odprete pogovorno okno za oblikovanje.
  3. pritisnite Velikosti (Oblika), da odprete pogovorno okno z nastavitvami oblike celice.
  4. Določite želene možnosti oblikovanja celic in kliknite OK.
  5. Pritisnite OK v oknu Style (Slog), da ustvarite nov slog.

Obe metodi bosta v vašem delovnem zvezku ustvarili slog po meri.

Koristni nasvet: Nikoli več ne izgubljajte časa z ročnim nastavljanjem oblikovanja celic, uporabite sloge pri delu, hitreje in učinkoviteje nadzirajte nastavitve oblikovanja z menijem za nastavitve sloga.

Nikoli ne ustvarite istega stila dvakrat! Čeprav je slog shranjen samo v delovnem zvezku, kjer je bil ustvarjen, je še vedno mogoče izvoziti (spojiti) sloge v nov delovni zvezek s funkcijo spajanja.

Kako združiti sloge dveh delovnih zvezkov?

Če želite premikati sloge med delovnimi zvezki:

  1. Odprite delovni zvezek, ki vsebuje želeni slog, in delovni zvezek, v katerega želite slog izvoziti.
  2. V knjigi, kamor želite prilepiti slog, kliknite Domov (Domov) > Slogi (Slog) > Slogi celic (Slogi celic) na traku Microsoft Excel
  3. Izberite predmet Spoji sloge (Spoji sloge), da odprete pogovorno okno, kot je prikazano spodaj.
  4. Izberite knjigo, ki vsebuje želeni slog (v mojem primeru je to knjiga styles template.xlsx, edini odprt delovni zvezek razen aktivnega).
  5. Pritisnite OK. Upoštevajte, da so bili slogi po meri združeni in so zdaj na voljo za uporabo v želenem delovnem zvezku.

Koristni nasvet: Sloge celic, ki so vam všeč, lahko shranite v ločen delovni zvezek, da olajšate spajanje z delovnimi zvezki, namesto da neskončno iščete datoteke, raztresene po več mapah na pogonu vašega računalnika.

Kako odstraniti slog po meri?

Odstranitev sloga je tako enostavna kot ustvarjanje. Če želite odstraniti slog po meri:

  1. Run: Domov (Domov) > Slogi (Slog) > Slogi celic (Slogi celic) na traku Microsoft Excel.
  2. Desni klik na slog, ki ga želite izbrisati.
  3. V meniju izberite ukaz Brisanje (Izbriši).

Vse je elementarno! Nihče ne bo zanikal preprostosti tega orodja!

Očitno bo vsak posameznik sam določil načine, na katere bo dano orodje uporabil za izboljšanje učinkovitosti. Da bi vam dal hrano za razmislek, vam bom dal nekaj svojih idej za uporabo slogov v Microsoft Excelu.

Kako lahko uporabite sloge v programu Microsoft Excel

  • Ustvarjanje popolne konsistentnosti v vaših dokumentih ali dokumentih vaše ekipe/podjetja.
  • Občutno zmanjšanje truda ob podpiranju oblikovanja celic v prihodnosti.
  • Možnost delitve sloga po meri z nekom, ki zaradi tehničnih ali časovnih omejitev ne more ustvariti lastnega sloga.
  • Nastavitev sloga, ki vsebuje obliko števila po meri, ki jo pogosto uporabljate. Navdušen sem, da imam končno nastavljeno oblikovanje po meri: # ##0; [rdeča]-# ##0všeč slog.
  • Dodajanje vizualnih indikatorjev, ki označujejo funkcijo in namen celice. Vhodne celice – v enem slogu, celice s formulami – v drugem, izhodne celice – v tretjem slogu, povezave – v četrtem.

Ste se odločili za uporabo slogov v programu Microsoft Excel? Prepričan sem, da to orodje lahko in bo izboljšalo vašo učinkovitost. Zakaj ostaja tako nepriljubljen? – to vprašanje me res bega!!!

Ali imate še kakšno idejo o uporabi slogov v preglednicah Excel? Zakaj mislite, da podcenjujemo uporabnost tega orodja? Ali se vam je ta članek zdel koristen?

Prosimo, pustite svoje komentarje spodaj! Ideje in povratne informacije so dobrodošle!

Pustite Odgovori