Kako uporabljati čarovnika za funkcije v Excelu. Klicanje, izbiranje funkcij, izpolnjevanje argumentov, izvajanje funkcije

Microsoft Excel Function Manager olajša delo z izračuni. Odpravlja potrebo po vnosu formule en znak naenkrat in nato iskanju napak v izračunih, ki so nastale zaradi tipkarskih napak. Bogata knjižnica Excelovega upravitelja funkcij vsebuje predloge za različne uporabe, razen ko morate ustvariti ugnezdeno formulo. Da bi delo s tabelami skrajšalo čas, bomo korak za korakom analizirali uporabo tega orodja.

1. korak: odprite čarovnika za funkcije

Pred dostopom do orodja izberite celico za pisanje formule – kliknite z miško, da se okrog celice pojavi debel okvir. Čarovnika za funkcije lahko zaženete na več načinov:

1. Pritisnite gumb "Fx", ki se nahaja levo od vrstice za delo s formulami. Ta metoda je najhitrejša, zato je priljubljena med lastniki Microsoft Excela.
2. Pojdite na zavihek »Formule« in kliknite velik gumb z isto oznako »Fx« na levi strani plošče.
3. V "Knjižnici funkcij" izberite želeno kategorijo in na koncu vrstice kliknite napis "Vstavi funkcijo".
4. Uporabite kombinacijo tipk Shift + F To je tudi priročen način, vendar obstaja nevarnost, da pozabite želeno kombinacijo.

2. korak: izberite funkcijo

Upravitelj funkcij vsebuje veliko število formul, razdeljenih v 15 kategorij. Iskalna orodja vam omogočajo hitro iskanje želenega vnosa med mnogimi. Iskanje poteka po nizu ali po posameznih kategorijah. Vsako od teh metod je treba raziskati. Na vrhu okna upravitelja je vrstica »Iskanje funkcije«. Če poznate ime želene formule, ga vnesite in kliknite »Najdi«. Spodaj se prikažejo vse funkcije z imenom, podobnim vneseni besedi.

Iskanje po kategorijah pomaga, ko ime formule v Excelovi knjižnici ni znano. Kliknite na puščico na desnem koncu vrstice »Kategorija« in izberite želeno skupino funkcij po temah.

Med imeni kategorij so še drugi nizi. Če izberete »Celoten abecedni seznam«, se prikaže seznam vseh funkcij knjižnice. Možnost »10 nedavno uporabljenih« pomaga tistim, ki pogosto izberejo iste formule za delo. Skupina »Združljivost« je seznam formul iz starejših različic programa.

Če se v kategoriji najde želena funkcija, jo kliknite z levim gumbom miške, črta se obarva modro. Preverite, ali je izbira pravilna, in pritisnite »V redu« v oknu ali »Enter« na tipkovnici.

3. korak: izpolnite argumente

Na zaslonu se prikaže okno za pisanje argumentov funkcije. Število praznih vrstic in vrsta posameznega argumenta sta odvisna od zahtevnosti izbrane formule. Analizirajmo stopnjo z uporabo logične funkcije "ČE" kot primera. Vrednost argumenta lahko dodate pisno s tipkovnico. V vrstico vnesite želeno številko ali drugo vrsto podatkov. Program omogoča tudi izbiro celic, katerih vsebina bo postala argument. Tukaj sta dva načina za to:

1. Vnesite ime celice v niz. Možnost je v primerjavi z drugo neprijetna.
2. Kliknite na želeno celico z levim gumbom miške, ob robu se prikaže pikčast obris. Med imena celic lahko vnesete matematične znake, to se naredi ročno.

Če želite določiti obseg celic, pridržite zadnjo in jo povlecite na stran. Premični pikčasti obris mora zajeti vse želene celice. S tipko Tab lahko hitro preklapljate med vrsticami argumentov.

Včasih se število argumentov poveča samo od sebe. Tega se ni treba bati, saj se to zgodi zaradi pomena določene funkcije. To se pogosto zgodi pri uporabi Managerjevih matematičnih formul. Argument ni nujno sestavljen iz številk – obstajajo besedilne funkcije, kjer so deli izraza izraženi z besedami ali stavki.

4. korak: Izvedite funkcijo

Ko so vse vrednosti nastavljene in preverjene, da so pravilne, pritisnite OK ali Enter. Če ste vse naredili pravilno, se bo v celici, kjer je bila dodana formula, pojavila želena številka ali beseda.

V primeru napake lahko vedno popravite netočnost. Izberite celico s funkcijo in se prijavite v upravitelja, kot je prikazano v 1. koraku. Na zaslonu se bo znova pojavilo okno, kjer morate spremeniti vrednosti argumentov v vrsticah.

Če je bila izbrana napačna formula, počistite vsebino celice in ponovite prejšnje korake. Ugotovimo, kako odstraniti funkcijo iz tabele:

• izberite želeno celico in na tipkovnici pritisnite Delete;
• dvokliknite na celico s formulo – ko se v njej namesto končne vrednosti pojavi izraz, ga izberite in pritisnite tipko vračalka;
• kliknite enkrat na celico, s katero ste delali v upravitelju funkcij, in izbrišite informacije iz vrstice s formulami – nahaja se tik nad tabelo.

Zdaj funkcija izpolnjuje svoj namen – naredi avtomatski izračun in vas nekoliko osvobodi monotonega dela.