vsebina
Vsaka celica ima svoj format, ki vam omogoča obdelavo informacij v takšni ali drugačni obliki. Pomembno je, da ga pravilno nastavite, tako da so vsi potrebni izračuni pravilno izvedeni. Iz članka se boste naučili, kako spremeniti obliko celic v Excelovi preglednici.
Glavne vrste oblikovanja in njihova sprememba
Skupaj je deset osnovnih formatov:
- Običajni.
- denarna.
- Številčno.
- Finančni.
- Besedilo.
- Podatkov.
- Čas.
- Majhna.
- Odstotek.
- Dodatne
Nekateri formati imajo svoje dodatne podvrste. Format lahko spremenite na več načinov. Analizirajmo vsakega podrobneje.
Uporaba priročnega menija za urejanje formata je ena najpogosteje uporabljenih metod. Navodila:
- Izbrati morate celice, katerih obliko želite urediti. Nanje kliknemo z desnim gumbom miške. Odpre se poseben kontekstni meni. Kliknite na element "Oblikuj celice ...".
- Na zaslonu se prikaže polje za format. Premaknemo se v razdelek, imenovan »Številka«. Bodite pozorni na blok "Oblike števil". Tukaj so vsi obstoječi formati, ki so bili navedeni zgoraj. Kliknemo na obliko, ki ustreza vrsti informacij, ki so podane v celici ali obsegu celic. Desno od bloka formata je nastavitev podpogleda. Ko opravite vse nastavitve, kliknite »V redu«.
- pripravljena Urejanje formata je bilo uspešno.
2. način: Orodja za številke na traku
Orodni trak vsebuje posebne elemente, ki vam omogočajo spreminjanje formata celic. Uporaba te metode je veliko hitrejša od prejšnje. Predstavitev:
- Izvedemo prehod v razdelek »Domov«. Nato izberite želeno celico ali obseg celic in odprite izbirno polje v bloku »Številka«.
- Razkrite so bile glavne možnosti formata. Izberite tistega, ki ga potrebujete na izbranem območju. Oblikovanje se je spremenilo.
- Treba je razumeti, da ta seznam vsebuje samo glavne formate. Če želite razširiti celoten seznam, morate klikniti »Drugi formati številk«.
- Po kliku na ta element se prikaže znano okno z vsemi možnimi možnostmi oblikovanja (osnovnimi in dodatnimi).
3. način: orodjarna »Celice«.
Naslednji način urejanja formata se izvede prek bloka "Celice". Predstavitev:
- Izberemo celico ali obseg celic, katerih format želimo spremeniti. Premaknemo se v razdelek »Domov«, kliknemo na napis »Oblika«. Ta element se nahaja v bloku "Celice". Na spustnem seznamu kliknite »Oblikuj celice ...«.
- Po tem dejanju se je pojavilo običajno okno za oblikovanje. Izvedemo vsa potrebna dejanja, izberemo želeno obliko in kliknemo »V redu«.
4. način: bližnjične tipke
Format celice je mogoče urejati s posebnimi hitrimi tipkami za preglednice. Najprej morate izbrati želene celice in nato pritisniti kombinacijo tipk Ctrl + 1. Po manipulacijah se odpre znano okno za spremembo formata. Kot pri prejšnjih metodah izberite želeno obliko in kliknite »V redu«. Poleg tega obstajajo druge bližnjice na tipkovnici, ki vam omogočajo urejanje oblike celice brez prikaza polja za obliko:
- Ctrl+Shift+- – splošno.
- Ctrl+Shift+1 — številke z vejico.
- Ctrl+Shift+2 – čas.
- Ctrl+Shift+3 — datum.
- Ctrl+Shift+4 – denar.
- Ctrl+Shift+5 – odstotek.
- Ctrl+Shift+6 – format O.OOE+00.
Format datuma s časom v Excelu in 2 prikazovalnih sistemih
Format datuma je mogoče dodatno oblikovati z orodji za preglednice. Na primer, imamo to tablico z informacijami. Zagotoviti moramo, da so indikatorji v vrsticah prikazani v obliki, ki je navedena v imenih stolpcev.
V prvem stolpcu je oblika na začetku pravilno nastavljena. Poglejmo drugi stolpec. Izberite vse celice indikatorjev drugega stolpca, pritisnite kombinacijo tipk CTRL + 1, v razdelku »Številka« izberite čas in na zavihku »Vrsta« izberite način prikaza, ki ustreza naslednji sliki:
Podobna dejanja izvajamo s tretjim in četrtim stolpcem. Nastavimo tiste oblike in vrste prikaza, ki ustrezajo deklariranim imenom stolpcev. Obstajata 2 sistema prikaza datuma v preglednici:
- Številka 1 je 1. januar 1900.
- Število 0 je 1. januar 1904, število 1 pa 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Spreminjanje prikaza datumov poteka na naslednji način:
- Pojdimo na "Datoteka".
- Kliknite »Možnosti« in se premaknite na razdelek »Napredno«.
- V bloku »Pri ponovnem izračunu te knjige« izberite možnost »Uporabi datumski sistem 1904«.
Zavihek Poravnava
Z zavihkom »Poravnava« lahko nastavite lokacijo vrednosti znotraj celice z več parametri:
- proti;
- vodoravno;
- navpično;
- glede na sredino;
- in tako naprej.
Privzeto je vnesena številka v celici poravnana desno, besedilne informacije pa levo. V bloku »Poravnava«, zavihek »Domov«, najdete osnovne elemente oblikovanja.
S pomočjo elementov traku lahko uredite pisavo, nastavite obrobe in spremenite polnilo. Samo izbrati morate celico ali obseg celic in uporabiti zgornjo orodno vrstico, da nastavite vse želene nastavitve.
Besedilo urejam
Oglejmo si več načinov za prilagoditev besedila v celicah, da bodo tabele z informacijami čim bolj berljive.
Kako spremeniti pisavo Excel
Oglejmo si več načinov za spreminjanje pisave:
- Prva metoda. Izberite celico, pojdite na razdelek »Domov« in izberite element »Pisava«. Odpre se seznam, v katerem lahko vsak uporabnik izbere ustrezno pisavo zase.
- Druga metoda. Izberite celico, z desno miškino tipko kliknite nanjo. Prikaže se kontekstni meni, pod njim pa majhno okno, ki omogoča oblikovanje pisave.
- Tretja metoda. Izberite celico in s kombinacijo tipk Ctrl + 1 pokličite »Oblikuj celice«. V oknu, ki se prikaže, izberite razdelek »Pisava« in opravite vse potrebne nastavitve.
Kako izbrati Excelove sloge
Krepki, ležeči in podčrtani slogi se uporabljajo za poudarjanje pomembnih informacij v tabelah. Če želite spremeniti slog celotne celice, jo morate klikniti z levim gumbom miške. Če želite spremeniti samo del celice, morate dvakrat klikniti celico in nato izbrati želeni del za oblikovanje. Po izbiri spremenite slog na enega od naslednjih načinov:
- Uporaba kombinacij tipk:
- Ctrl+B – krepko;
- Ctrl+I – poševno;
- Ctrl+U – podčrtano;
- Ctrl + 5 – prečrtano;
- Ctrl+= – indeks;
- Ctrl+Shift++ – nadnapis.
- Z uporabo orodij, ki se nahajajo v bloku »Pisava« na zavihku »Domov«.
- Uporaba polja Oblikuj celice. Tukaj lahko nastavite želene nastavitve v razdelkih »Spremeni« in »Napis«.
Poravnava besedila v celicah
Poravnava besedila v celicah se izvede z naslednjimi metodami:
- Pojdite na razdelek »Poravnava« v razdelku »Domov«. Tukaj lahko s pomočjo ikon poravnate podatke.
- V polju »Oblikuj celice« pojdite na razdelek »Poravnava«. Tukaj lahko izberete tudi vse obstoječe vrste poravnav.
Samodejno oblikovanje besedila v Excelu
Bodite pozorni! Dolgo besedilo, vneseno v celico, morda vanjo ne bo ustrezalo in bo prikazano nepravilno. Za izogibanje tej težavi obstaja funkcija samodejnega oblikovanja.
Dva načina samodejnega oblikovanja:
- Uporaba prelivanja besed. Izberite želene celice, pojdite na razdelek »Domov«, nato na blok »Poravnava« in izberite »Premakni besedilo«. Če omogočite to funkcijo, lahko samodejno implementirate prelom besed in povečate višino vrstice.
- Uporaba funkcije AutoFit. Pojdite v polje »Oblikuj celice«, nato »Poravnava« in potrdite polje zraven »Samodejno prilagajanje širine«.
Kako združiti celice v Excelu
Pogosto je pri delu s tabelami potrebno združiti celice. To lahko storite z gumbom »Združi in sredi«, ki se nahaja v bloku »Poravnava« v razdelku »Domov«. Če uporabite to možnost, boste združili vse izbrane celice. Vrednosti v celicah so poravnane na sredino.
Spreminjanje orientacije in smeri besedila
Smer in orientacija besedila sta dve različni nastavitvi, ki ju nekateri uporabniki zamenjujejo. Na tej sliki prvi stolpec uporablja funkcijo orientacije, drugi stolpec pa smer:
Če odprete razdelek »Domov«, blok »Poravnava« in element »Orientacija«, lahko uporabite ta dva parametra.
Delo s slogi oblikovanja celic Excel
Uporaba slogov oblikovanja lahko bistveno pospeši proces oblikovanja tabele in ji da lep videz.
Zakaj so poimenovani slogi potrebni
Glavni nameni uporabe slogov:
- Ustvarite edinstvene nabore slogov za urejanje naslovov, podnaslovov, besedila in drugega.
- Uporaba ustvarjenih slogov.
- Avtomatizacija dela s podatki, saj lahko s slogom formatirate absolutno vse podatke v izbranem obsegu.
Uporaba slogov v celicah delovnega lista
V procesorju preglednic je ogromno integriranih že pripravljenih stilov. Navodila po korakih za uporabo slogov:
- Pojdite na zavihek »Domov«, poiščite blok »Slogi celic«.
- Na zaslonu se prikaže knjižnica pripravljenih slogov.
- Izberite želeno celico in kliknite slog, ki vam je všeč.
- Slog je bil uporabljen v celici. Če se z miško le pomaknete nad predlagani slog, vendar ga ne kliknete, si lahko predogledate, kako bo videti.
Ustvarjanje novih stilov
Pogosto uporabniki nimajo dovolj pripravljenih stilov in se zatečejo k razvoju lastnih. Ustvarite lahko svoj edinstven slog na naslednji način:
- Izberite katero koli celico in jo formatirajte. Na podlagi tega oblikovanja bomo ustvarili slog.
- Pojdite v razdelek »Domov« in se premaknite na blok »Slogi celic«. Kliknite »Ustvari slog celice«. Odpre se okno z imenom »Slog«.
- Vnesite poljubno »Ime sloga«.
- Nastavimo vse potrebne parametre, ki jih želite uporabiti za ustvarjen slog.
- Kliknemo "V redu".
- Zdaj je bil vaš edinstven slog dodan v knjižnico slogov, ki jo lahko uporabite v tem dokumentu.
Spreminjanje obstoječih slogov
Pripravljene sloge, ki se nahajajo v knjižnici, je mogoče spremeniti neodvisno. Predstavitev:
- Pojdite v razdelek »Domov« in izberite »Slogi celic«.
- Z desno miškino tipko kliknite slog, ki ga želite urediti, in kliknite Uredi.
- Odpre se okno Style.
- Kliknite »Oblika« in v prikazanem oknu »Oblikuj celice« prilagodite oblikovanje. Po izvedbi vseh manipulacij kliknite »V redu«.
- Ponovno kliknite V redu, da zaprete polje Slog. Urejanje končnega sloga je končano, zdaj ga lahko uporabite za elemente dokumenta.
Prenos slogov v drugo knjigo
Pomembno! Ustvarjen slog je mogoče uporabiti samo v dokumentu, v katerem je bil ustvarjen, vendar obstaja posebna funkcija, ki omogoča prenos slogov v druge dokumente.
Navodila:
- Odtrgamo dokument, v katerem se nahajajo ustvarjeni slogi.
- Dodatno odpremo še en dokument, v katerega želimo prenesti izdelan slog.
- V dokumentu s slogi pojdite na zavihek »Domov« in poiščite blok »Slogi celic«.
- Kliknite »Združi«. Prikaže se okno z imenom »Spoji sloge«.
- To okno vsebuje seznam vseh odprtih dokumentov preglednic. Izberite dokument, v katerega želite prenesti ustvarjeni slog, in kliknite gumb »V redu«. pripravljena!
zaključek
Obstaja ogromno načinov, ki vam omogočajo urejanje formata celice v preglednici. Zahvaljujoč temu lahko vsaka oseba, ki dela v programu, izbere bolj priročen način za reševanje določenih težav.