Pri delu v pisarniških programih boste morda morali prenesti podatke. Najpogosteje govorimo o kopiranju tabel iz Excela v Word. Vendar pa je včasih treba narediti obratno. Razmislite o metodah, s katerimi lahko prenesete tabelo iz Worda v Excel.
Prva metoda: preprosto kopiranje in lepljenje
Ta metoda je hitra in ne zahteva veliko truda.
Funkcija »Kopiraj« na seznamu, ki se prikaže
V Wordu morate izbrati tabelo, ki jo je treba premakniti. To lahko storite s klikom na desni gumb miške. Po tej manipulaciji morate klikniti izbrano območje in na seznamu izbrati element »Kopiraj«.
Funkcija »Kopiraj« na zavihku »Domov«.
Tudi na zavihku »Domov« je gumb v obliki dveh dokumentov. Imenuje se Kopiraj. Najprej morate tudi izbrati tabelo in nato klikniti nanjo.
Univerzalne bližnjice na tipkovnici za kopiranje
Nič nenavadnega ni, da različni programi za kopiranje podatkov uporabljajo isto bližnjico na tipkovnici. Izberite želeni fragment in držite kombinacijo "CTRL + C".
Po vseh korakih bo tabela kopirana v odložišče. Vstaviti ga morate neposredno v samo datoteko. Odprite želeni Excel dokument, izberite celico, ki se bo nahajala levo zgoraj. Po tem z desno miškino tipko kliknite nanj. Nato se prikaže meni, v katerem lahko izberete možnosti lepljenja. Obstajata dve možnosti:
- uporabite izvirno oblikovanje;
- z uporabo končnega oblikovanja.
Prilepi funkcijo na zavihek Domov
Pri lepljenju podatkov ravnajte enako kot pri kopiranju. Pojdite na zavihek »Domov« in poiščite gumb »Vstavi«. Kliknite nanj.
Bližnjica na tipkovnici za lepljenje
Če želite vstaviti tabelo v datoteko, lahko uporabite kombinacijo vročih tipk. Samo pritisnite CTRL+V. pripravljena
Pomembno! Podatki se po selitvi pogosto ne prilegajo celicam, zato boste morda morali premakniti meje.
Po vseh manipulacijah lahko rečemo, da je bila tabela uspešno prenesena.
Drugi način: uvoz tabele v Excelov dokument
To metodo uporablja omejeno število ljudi. Lahko pa se uporablja tudi za prenos tabele iz Wordovega dokumenta v Excel.
Pretvarjanje tabele v golo besedilo
Najprej morate izbrati tabelo. Nato poiščite zavihek »Postavitev« in izberite možnost »Podatki«. Nato v spustnem meniju izberite »Pretvori v besedilo«. Pred vami se prikaže majhno okno, kliknite na parameter »Znak zavihka«. Dejanje potrdite s klikom na gumb »V redu«. Po tem boste videli, da je tabela pretvorjena v navadno besedilo.
Shranjevanje tabele v besedilni obliki
Na zgornji plošči morate najti zavihek »Datoteka«. Pred vami se prikaže novo okno, na levi poiščite možnost »Shrani kot« in nato izberite »Prebrskaj«. Treba je opozoriti, da starejše različice programa nimajo te funkcije. Ko se prikaže okno za shranjevanje, boste morali datoteki dati ime in določiti lokacijo, kjer se bo nahajala. Nato morate kot vrsto datoteke izbrati »Navadno besedilo«.
Vstavljanje tabele v Excelov dokument
V Excelovem dokumentu pojdite na zavihek »Podatki«. Tam morate najti možnost »Pridobi zunanje podatke«. Pred vami se prikaže več možnosti, izberite »Iz besedila«. Pomaknite se do mesta dokumenta preglednice, kliknite nanj in izberite Uvozi.
Izbira kodiranja in druge možnosti
Okno, ki se prikaže, bo imelo več možnosti. Pod napisom »Izvorni format podatkov« je treba navesti parameter »z ločili«. Po tem bo treba določiti kodiranje, ki je bilo uporabljeno pri shranjevanju tabele v besedilni obliki. Običajno morate delati z "1251: Cyrillic (Windows)". Obstaja majhna možnost, da je bilo uporabljeno drugačno kodiranje. Najti ga bo treba z izbirno metodo (možnost »Oblika datoteke«). Če je navedeno pravilno kodiranje, bo besedilo na dnu okna berljivo. Nato morate klikniti gumb »Naprej«.
Izbira ločilnega znaka in formata podatkov stolpca
V novem oknu morate kot znak za ločilo določiti tabulator. Po tem koraku kliknite »Naprej«. Nato morate izbrati obliko stolpca. Privzeto je na primer »Splošno«. Kliknite na gumb "Dokončaj".
Izbira možnosti lepljenja in dokončanje operacije
Videli boste okno, kjer lahko izberete dodatne možnosti lepljenja. Podatke je torej mogoče postaviti:
- na trenutni list;
- na nov list.
pripravljena Zdaj lahko delate s tabelo, njenim dizajnom itd. Seveda imajo uporabniki pogosto raje prvo metodo, ker je enostavnejša in hitrejša, vendar je tudi druga metoda delujoča in učinkovita.