Uvozite vsebino datoteke CSV v Excel

CSV je priljubljena razširitev datoteke, ki se uporablja predvsem za izmenjavo podatkov med različnimi računalniškimi programi. Najpogosteje takih dokumentov ni treba odpirati in urejati. Vendar se lahko v nekaterih primerih uporabniki soočijo s takšno nalogo. Excel vam to omogoča, vendar za razliko od standardnih datotek v formatu XLS и XLSX, preprosto odpiranje dokumenta z dvojnim klikom miške ne daje vedno kakovostnega rezultata, kar lahko povzroči nepravilen prikaz informacij. Poglejmo, kako lahko odprete datoteke CSV v Excelu.

Odpiranje datotek CSV

Za začetek ugotovimo, kaj so dokumenti v tej obliki.

CSV je okrajšava, ki pomeni »Vrednosti, ločene z vejico« (v pomenih "vrednosti, ločene z vejicami").

Kot že ime pove, ti dokumenti uporabljajo ločila:

• vejica – v angleških različicah;
• podpičje – v različicah programa.

Pri odpiranju dokumenta v Excelu je glavna naloga (težava) izbira načina kodiranja, uporabljenega pri shranjevanju datoteke. Če je izbrano napačno kodiranje, bo uporabnik najverjetneje videl veliko neberljivih znakov, uporabnost informacij pa bo zmanjšana. Poleg tega je ključnega pomena uporabljeno ločilo. Na primer, če je bil dokument shranjen v angleški različici in ga nato poskušate odpreti v različici, bo kakovost prikazanih informacij najverjetneje prizadeta. Razlog, kot smo že omenili, je, da različne različice uporabljajo različne ločila. Poglejmo, kako se izogniti tem težavam in kako pravilno odpreti datoteke CSV.

1. način: Dvokliknite ali prek kontekstnega menija

Preden nadaljujemo z bolj zapletenimi metodami, si poglejmo najpreprostejšo. Uporaben je samo v primerih, ko je bila datoteka ustvarjena/shranjena in odprta v isti različici programa, kar pomeni, da ne bi smelo biti težav s kodiranjem in ločili. Možni sta dve možnosti, opisali ju bomo spodaj.

Excel je nastavljen kot privzeti program za odpiranje datotek CSV

Če je tako, lahko dokument odprete kot vsako drugo datoteko – samo dvakrat kliknite nanj.

Za odpiranje datotek CSV je dodeljen drug program ali pa sploh ni dodeljen

Algoritem ukrepanja v takih situacijah je naslednji (na primeru Windows 10):

1. Z desno miškino tipko kliknemo datoteko in se v kontekstnem meniju, ki se odpre, ustavimo na ukazu "Odpreti z".
2. V pomožnem meniju lahko sistem takoj ponudi program Excel. V tem primeru kliknite nanjo, zaradi česar se bo datoteka odprla (kot pri dvojnem kliku nanjo). Če programa, ki ga potrebujemo, ni na seznamu, kliknite na element »Izberi drugo aplikacijo«.
3. Prikaže se okno, v katerem lahko izberemo program (za razširitev seznama razpoložljivih možnosti morate pritisniti gumb "Več aplikacij"), s katerim želite odpreti dokument. Iščemo, kar potrebujemo, in kliknemo OK. Če želite, da Excel postane privzeta aplikacija za to vrsto datoteke, najprej potrdite ustrezno polje.
4. V nekaterih primerih, ko Excela ni mogoče najti v tem oknu, kliknite na gumb »Na tem računalniku najdi drugo aplikacijo« na koncu seznama.
5. Na zaslonu se prikaže okno, v katerem gremo na lokacijo programa v računalniku, označimo izvršljivo datoteko s pripono EXE in pritisnite gumb "Odprto".

Ne glede na to, katera od zgoraj opisanih metod je bila izbrana, bo rezultat odprtje datoteke CSV. Kot smo že omenili, bo vsebina pravilno prikazana le, če se kodiranje in ločila ujemajo.

V drugih primerih se lahko pojavi nekaj takega:

Zato opisana metoda ni vedno primerna in preidemo na naslednjo.

2. način: Uporabite čarovnika za besedilo

Uporabimo orodje, ki je integrirano v program – Mojster besedila:

1. Ko odprete program in ustvarite nov list, za dostop do vseh funkcij in orodij delovnega okolja preklopite na zavihek "Podatki"kjer kliknemo na gumb "Pridobivanje zunanjih podatkov". Med možnostmi, ki se prikažejo, izberite "Iz besedila".
2. Odpre se okno, v katerem se moramo pomakniti do lokacije datoteke, ki jo želimo uvoziti. Ko ga označite, pritisnite gumb "Uvoz".
3. O Mojster besedila. Preverite, ali je možnost izbrana "z ločili" za parameter "Oblika podatkov". Izbira formata je odvisna od kodiranja, ki je bilo uporabljeno pri shranjevanju. Med najbolj priljubljenimi formati so “Cirilica (DOS)” и "Unicode (UTF-8)". Da je bila izbira prava, lahko razumete, če se osredotočite na predogled vsebine na dnu okna. Primerno v našem primeru "Unicode (UTF-8)". Preostali parametri najpogosteje ne zahtevajo konfiguracije, zato kliknite gumb “Dalee”.
4. Naslednji korak je določitev znaka, ki služi kot ločilo. Ker je bil naš dokument ustvarjen / shranjen v različici programa, izberemo “podpičje”. Tukaj imamo, tako kot pri izbiri kodiranja, možnost preizkusiti različne možnosti, pri čemer ocenimo rezultat v območju predogleda (med drugim lahko določite svoj znak z izbiro možnosti "Drugi"). Po nastavitvi zahtevanih nastavitev ponovno pritisnite gumb. “Dalee”.
5. V zadnjem oknu vam najpogosteje ni treba spreminjati standardnih nastavitev. Če pa želite spremeniti obliko stolpca, najprej kliknite nanj na dnu okna (polje "Vzorec"), nato pa izberite ustrezno možnost. Pritisnite, ko ste pripravljeni "Pripravljen".
6. Odpre se okno, v katerem izberemo način uvoza podatkov (na obstoječ ali na nov list) in kliknemo OK.
   • v prvem primeru bi morali določiti naslov celice (ali pustiti privzeto vrednost), ki bo zgornji levi element uvožene vsebine. To lahko storite ročno z vnosom koordinat s tipkovnico ali preprosto s klikom na želeno celico na listu (kazalec mora biti v ustreznem polju za vnos podatkov).
   • ko izberete opcijo uvoza na nov list, vam ni treba podati koordinat.
7. Vse je pripravljeno, uspelo nam je uvoziti podatke datoteke CSV. Za razliko od prve metode lahko opazimo, da so upoštevane širine stolpcev ob upoštevanju vsebine celic.

3. način: prek menija »Datoteka«.

In zadnja metoda, ki jo lahko uporabite, je naslednja:

1. Po zagonu programa izberite predmet "Odprto".Če je bil program že odprt in se delo izvaja na določenem listu, pojdite v meni "mapa".Kliknite ukaz "Odprto" na seznam ukazov.
2. pritisni gumb “Pregled”iti do okna Dirigent.
3. Izberite obliko "Vse datoteke", pojdite na lokacijo, kjer je shranjen naš dokument, jo označite in kliknite gumb "Odprto".
4. Na zaslonu se bo prikazalo nam znano. Čarovnik za uvoz besedila. Nato sledimo korakom, opisanim v Metoda 2.

zaključek

Tako kljub navidezni zapletenosti program Excel v celoti omogoča odpiranje in delo z datotekami v formatu CSV. Glavna stvar je, da se odločite za način izvajanja. Če pri običajnem odpiranju dokumenta (dvoklik ali prek kontekstnega menija) njegova vsebina vsebuje nerazumljive znake, lahko uporabite čarovnika za besedilo, ki vam omogoča izbiro ustreznega kodiranja in ločilnega znaka, kar neposredno vpliva na pravilnost vnosa dokumenta. prikazane informacije.