Microsoftov čarovnik za poizvedbe v Excelu

Ta primer vas bo naučil uvoziti podatke iz baze podatkov Microsoft Access s pomočjo Microsoftovega čarovnika za poizvedbe. S pomočjo Microsoft Query lahko izberete želene stolpce in le te uvozite v Excel.

1. Na zavihku Napredno datum (podatki) kliknite Iz drugih virov (Iz drugih virov) in izberite Iz Microsoftove poizvedbe (Iz Microsoft Query). Prikaže se pogovorno okno Izberite Vir podatkov (Izberi vir podatkov).
2. Izberite Baza podatkov MS Access* in potrdite polje zraven možnosti Za ustvarjanje/urejanje poizvedb uporabite čarovnika za poizvedbe (Uporabite čarovnika za poizvedbe).
3. Pritisnite OK.
4. Izberite zbirko podatkov in kliknite OK.Ta zbirka podatkov je sestavljena iz več tabel. Izberete lahko tabelo in stolpce, ki jih želite vključiti v poizvedbo.
5. Označite tabelo Stranke, ki so in kliknite na gumb s simbolom ">".
6. Pritisnite Naslednji (Nadalje).
7. Če želite uvoziti samo določen nabor podatkov, ga filtrirajte. Če želite to narediti, izberite mesto Na seznamu Stolpec za filtriranje (Stolpci za izbor). Na desni strani v prvem spustnem seznamu izberite enako (enako), v drugem pa ime mesta – NY.
8. Pritisnite Naslednji (Nadalje).

Če želite, lahko podatke razvrstite, mi pa jih ne bomo.

9. Pritisnite Naslednji (Nadalje).
10. Pritisnite Konec (Končano), da pošljete podatke v Microsoft Excel.
11. Izberite vrsto informacijskega prikaza, kamor želite postaviti podatke, in kliknite OK.

Rezultat:

Opomba: Ko se Accessova zbirka podatkov spremeni, lahko kliknete osvežitev (Osveži), da prenesete spremembe v Excel.