Moje Excelove bližnjice na tipkovnici – kako ustvariti nabor osebnih bližnjic na tipkovnici v Excelu

Ljudje, ki redno delajo z Excelovimi preglednicami, morajo pogosto izvajati ista dejanja. Za avtomatizacijo svojih dejanj lahko uporabite dve metodi. Prva je dodelitev bližnjic na tipkovnici v orodni vrstici za hitri dostop. Drugi je ustvarjanje makrov. Druga metoda je bolj zapletena, saj morate razumeti programsko kodo za pisanje makrov. Prva metoda je veliko preprostejša, vendar moramo več govoriti o tem, kako postaviti zahtevana orodja na ploščo za hitri dostop.

Najbolj uporabne bližnjice na tipkovnici v Excelu

Vroče tipke lahko ustvarite sami, vendar to ne pomeni, da bodo čim bolj uporabne. Program ima že vgrajenih veliko kombinacij tipk, določenih ukazov, s katerimi lahko izvajate različna dejanja.. Celotno paleto razpoložljivih bližnjic lahko razdelimo v več skupin glede na njihov namen. Hitri ukazi za oblikovanje podatkov:

1. CTRL+T – s to kombinacijo tipk lahko ustvarite ločen delovni list iz ene celice in izbranega obsega celic okoli nje.
2. CTRL+1 – aktivira pogovorno okno Oblikuj celice iz tabele.

Ločeno skupino hitrih ukazov za oblikovanje podatkov lahko ločimo s kombinacijami CTRL + SHIFT z dodatnimi znaki. Če dodate % – spremenite obliko v odstotke, $ – aktivirajte denarno obliko, ; – nastavitev datuma iz računalnika, ! – nastavite obliko številk, ~ – omogočite splošno obliko. Standardni niz bližnjic na tipkovnici:

1. CTRL + W – s tem ukazom lahko takoj zaprete aktivni delovni zvezek.
2. CTRL+S – shrani delovni dokument.
3. CTRL+N – ustvari nov delovni dokument.
4. CTRL+X – dodajte vsebino iz izbranih celic v odložišče.
5. CTRL+O – odpre delovni dokument.
6. CTRL + V – s to kombinacijo se podatki iz odložišča dodajo v vnaprej označeno celico.
7. CTRL+P – odpre okno z nastavitvami tiskanja.
8. CTRL+Z je ukaz za razveljavitev dejanja.
9. F12 – ta tipka shrani delovni dokument pod drugim imenom.

Ukazi za delo z različnimi formulami:

1. CTRL+ ' – kopirajte formulo, ki je v zgornji celici, jo prilepite v označeno celico ali vrstico za formule.
2. CTRL+ ` – s tem ukazom lahko preklapljate med načini prikaza vrednosti v formulah in celicah.
3. F4 – ta tipka omogoča preklapljanje med različnimi možnostmi za sklicevanja v formulah.
4. Tab je ukaz za samodejno dokončanje imena funkcije.

Ukazi za vnos podatkov:

1. CTRL+D – s tem ukazom lahko kopirate vsebino iz prve celice označenega obsega in jo dodate vsem spodnjim celicam.
2. CTRL+Y – če je mogoče, bo ukaz ponovil zadnje izvedeno dejanje.
3. CTRL+; — dodajanje trenutnega datuma.
4. ALT+enter Vnese novo vrstico znotraj celice, če je odprt način urejanja.
5. F2 – spremenite označeno celico.
6. CTRL+SHIFT+V – odpre okence za posebno lepljenje.

Pogled podatkov in navigacija:

1. Domov – s tem gumbom se lahko vrnete v prvo celico na aktivnem listu.
2. CTRL+G – odpre okno »Prehod« – Pojdi na.
3. CTRL+PgDown – s tem ukazom se lahko premaknete na naslednji delovni list.
4. CTRL+END – Takojšen pomik na zadnjo celico aktivnega lista.
5. CTRL+F – Ta ukaz odpre pogovorno okno Najdi.
6. CTRL+Tab – preklapljanje med delovnimi zvezki.
7. CTRL+F1 – Skrij ali prikaži trak z orodji.

Ukazi za izbiro podatkov:

1. SHIFT+preslednica – bližnjica na tipkovnici za izbiro celotne vrstice.
2. CTRL+preslednica je bližnjica na tipkovnici za izbiro celotnega stolpca.
3. CTRL+A – kombinacija za izbiro celotnega delovnega lista.

Pomembno! Eden od uporabnih ukazov je izbira obsega celic, ki vsebujejo kakršne koli podatke, uporabnik aktivno dela z njimi. Je pa v primerjavi z drugimi kombinacijami sestavljena iz dveh delov. Najprej morate pritisniti Ctrl + Home, nato pritisnite kombinacijo Ctrl + Shift + End.

Kako dodeliti bližnjične tipke za ustvarjanje lastnega niza

V Excelu ne morete ustvariti lastnih tipk za bližnjice. To ne velja za makre, za pisanje katerih morate razumeti kodo, jih pravilno postaviti na ploščo za hitri dostop. Zaradi tega so uporabniku na voljo samo osnovni ukazi, ki so bili opisani zgoraj. Iz kombinacij tipk morate izbrati tiste ukaze, ki se uporabljajo ali se bodo uporabljali zelo pogosto. Po tem je zaželeno, da jih dodate na ploščo za hitri dostop. Vanj lahko vzamete katero koli orodje iz različnih blokov, da ga v prihodnosti ne boste iskali. Postopek dodeljevanja bližnjičnih tipk je sestavljen iz več korakov:

1. Odprite orodno vrstico za hitri dostop s klikom na ikono puščice navzdol, ki se nahaja nad glavno orodno vrstico.

2. Na zaslonu bi se moralo prikazati okno z nastavitvami za dodeljevanje, spreminjanje bližnjic na tipkovnici. Med predlaganimi ukazi morate izbrati »VBA-Excel«.

3. Po tem se mora odpreti seznam z vsemi ukazi, ki so na voljo uporabniku in jih je mogoče dodati na ploščo za hitri dostop. Iz nje morate izbrati tisto, kar vas najbolj zanima.

Po tem se bo bližnjična tipka za izbrani ukaz pojavila v vrstici bližnjic. Za aktiviranje dodanega ukaza je najlažje klikniti nanj z LMB. Vendar pa obstaja še en način. Uporabite lahko kombinacijo tipk, kjer je prvi gumb ALT, naslednji gumb je številka ukaza, saj šteje v vrstici bližnjic.

Nasvet! V privzeti orodni vrstici za hitri dostop ni priporočljivo dodeliti bližnjice na tipkovnici. To je posledica dejstva, da vsaka oseba potrebuje svoje ukaze, ki jih v standardni različici ne bo dodelil sam program.

Ko so dodeljene bližnjice na tipkovnici, je priporočljivo, da jih aktivirate ne z miško, temveč s kombinacijo gumbov, ki se začnejo z ALT. Tako boste prihranili čas pri ponavljajočih se opravilih in delo opravili hitreje.