vsebina
S posodobitvami Summer 2018 je Excel 2016 prejel revolucionarno novo možnost dodajanja nove vrste podatkov v celice − Delnice (delnice) и na zemljevidu (geografija). Na zavihku so se pojavile ustrezne ikone datum (Datum) v skupini Vrste podatkov (vrste podatkov):
Kaj je in s čim se uživa? Kako se lahko to uporablja pri delu? Kateri del te funkcionalnosti je uporaben v naši realnosti? Ugotovimo.
Vnos novega podatkovnega tipa
Za jasnost začnimo z geopodatki in vzemimo naslednjo tabelo "za poskuse":
Najprej ga izberite in spremenite v »pametno« bližnjico na tipkovnici Ctrl+T ali z uporabo gumba Oblikuj kot tabelo tab Domov (Domov — Oblikuj kot tabelo). Nato izberite vsa imena mest in izberite vrsto podatkov Geografija tab datum (Datum):
Na levi strani imen se prikaže ikona zemljevida, kar pomeni, da je Excel prepoznal besedilo v celici kot geografsko ime države, mesta ali regije. S klikom na to ikono se odpre čudovito okno s podrobnostmi o tem predmetu:
Kar ni bilo avtomatsko prepoznano, bo označeno z vprašajem, ob kliku se bo na desni pojavila plošča, kjer lahko izpopolnite zahtevo ali vnesete dodatne podatke:
Nekatera imena imajo lahko dvojni pomen, na primer Novgorod je lahko tako Nižni Novgorod kot Veliki Novgorod. Če je Excel ne prepozna, kot bi moral, lahko z desno miškino tipko kliknete celico in izberete ukaz Vrsta podatkov – Spremeni (Vrsta podatkov — Uredi), nato pa izberite pravilno možnost med ponujenimi na plošči na desni:
Dodajanje stolpcev s podrobnostmi
Ustvarjeni tabeli lahko preprosto dodate dodatne stolpce s podrobnostmi za vsak predmet. Na primer, za mesta lahko dodate stolpce z imenom regije ali regije (admin division), območje (območje), država (država / regija), datum ustanovitve (datum ustanovitve), prebivalstvo (prebivalstvo), zemljepisna širina in dolžina (geografska širina, dolžina) in celo ime župana (vodja).
Če želite to narediti, lahko kliknete ikono pojavnega okna v zgornjem desnem kotu tabele:
… ali uporabite formulo, ki se bo sklicevala na sosednjo celico in ji dodala piko, nato pa na spustnem seznamu namigov izberite želeno možnost:
… ali preprosto ustvarite drug stolpec in ga poimenujte z ustreznim imenom (Prebivalstvo, Agenti itd.) iz spustnega seznama z namigi:
Če poskusite vse to v stolpcu ne z mesti, ampak z državami, lahko vidite še več polj:
Tu so ekonomski kazalniki (dohodek na prebivalca, stopnja brezposelnosti, davki) in človeški (rodnost, umrljivost), geografski (površina gozdov, izpusti CO2) in še marsikaj – skupaj skoraj 50 parametrov.
Vir vseh teh informacij je internet, iskalnik Bing in Wikipedia, ki ne mine brez sledu – ta marsikaj o naši deželi ne ve ali izdaja v popačeni obliki. Na primer, med župani se izdajata le Sobyanin in Poltavchenko, za največje mesto v naši državi pa meni, da ... nikoli ne boste uganili, katero! (ne Moskva).
Hkrati za države (po mojih opažanjih) sistem deluje veliko bolj zanesljivo, kar ni presenetljivo. Tudi za ZDA lahko poleg imen naselij uporabite poštno številko (nekaj podobnega naši poštni številki), ki povsem nedvoumno identificira naselja in celo okrožja.
Filtriranje po implicitnih parametrih
Kot dober stranski učinek pretvorba celic v nove tipe podatkov omogoča kasnejše filtriranje takšnih stolpcev glede na implicitne parametre iz podrobnosti. Torej, na primer, če so podatki v stolpcu prepoznani kot Geografija, potem lahko filtrirate seznam mest po državi, tudi če očitno ni nobenega stolpca z imenom države:
Prikaz na zemljevidu
Če v tabeli uporabljate prepoznana geografska imena ne mest, ampak držav, regij, okrožij, provinc ali zveznih držav, potem to omogoča naknadno izgradnjo vizualnega zemljevida s takšno tabelo z uporabo nove vrste grafikonov Kartogram tab Vstavi – Zemljevidi (Vstavi — Zemljevidi):
Na primer, za regije, ozemlja in republike je to videti zelo lepo:
Seveda pa ni treba vizualizirati le podatkov iz predlaganega seznama podrobnosti. Namesto populacije lahko na ta način prikažete poljubne parametre in KPI – prodajo, število kupcev itd.
Tip podatkov o zalogi
Drugi tip podatkov, delnice, deluje na popolnoma enak način, vendar je prilagojen za prepoznavanje delniških indeksov:
… ter imena podjetij in njihova skrajšana imena (tickerji) na borzi:
Upoštevajte, da je tržna vrednost (tržna kapitalizacija) podana iz nekega razloga v različnih denarnih enotah, no, ta stvar očitno ne pozna Grefa in Millerja 🙂
Takoj vas želim opozoriti, da uporaba vsega tega za trgovanje ne bo delovala zelo dobro, ker. podatki se ažurirajo le enkrat na dan, kar je v večini primerov prepočasi za trgovanje. Za pogostejše posodobitve in najnovejše informacije je bolje uporabiti makre ali poizvedbe za izmenjave prek interneta s pomočjo Power Query.
Prihodnost novih tipov podatkov
Nedvomno je to šele začetek in Microsoft bo najverjetneje razširil nabor tovrstnih novih podatkovnih tipov. Morda bova sčasoma celo imela priložnost ustvariti lastne vrste, izostrene za specifične delovne naloge. Predstavljajte si vrsto, na primer, za prikaz podatkov o zaposlenem ali stranki, ki vsebuje njegove osebne podatke in celo fotografijo:
Kadroviki bi si kaj takega želeli, kaj menite?
Ali pa si predstavljajte podatkovni tip, ki shranjuje podrobnosti (velikost, teža, barva, cena) vsakega artikla ali storitve na ceniku. Ali vrsta, ki vsebuje vse statistike iger določene nogometne ekipe. Ali zgodovinski vremenski podatki? Zakaj ne?
Prepričan sem, da nas čaka še veliko zanimivega 🙂
- Uvozite tečaj bitcoinov iz spletne menjalnice v Excel s pomočjo Power Query
- Vizualizacija geopodatkov na karti v Excelu
- Pretvarjanje vrednosti s funkcijo CONVERT