Zamenjava vejic s pikami v Excelu: 5 metod

Za ločevanje celih in ulomkov števila, predstavljenega kot decimalni ulomek, se uporablja poseben ločilni znak: v angleško govorečih državah je to pika, v ostalih pa je najpogosteje vejica. Zaradi te razlike se uporabniki Excela pogosto srečujejo z nalogo zamenjave določenih znakov s tistimi, ki jih potrebujejo. Poglejmo, kako lahko v programu spremenite vejice v pike.

Opomba: če je kot ločilo uporabljena vejica, potem program ne bo sprejel števil s pikami kot decimalnih ulomkov, kar pomeni, da jih tudi ni mogoče uporabiti v izračunih. To velja tudi za obratno situacijo.

1. način: uporabite orodje za iskanje in zamenjavo

Ta metoda je najbolj priljubljena in vključuje uporabo orodja "Najdi in zamenjaj":

1. Na kateri koli primeren način izberemo obseg celic, v katerih je treba vse vejice zamenjati s pikami. V glavnem vhodu v bloku "Urejanje" kliknite ikono funkcije "Poišči in izberi" in v predlaganih možnostih se ustavimo pri možnosti – "Zamenjati". Za zagon tega orodja lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici. Ctrl + H.Opomba: če pred uporabo orodja ne izberete izbire, bo iskanje in zamenjava vejic s pikami izvedena po vsej vsebini lista, kar ni vedno potrebno.
2. Na zaslonu se prikaže majhno funkcijsko okno. "Najdi in zamenjaj". Takoj bi morali biti v zavihku "Zamenjati" (če se to iz nekega razloga ni zgodilo, preklopimo na to ročno). Tukaj smo pri vrednosti parametra "Najti" določite znak za vejico "Zamenjan z" – znak za piko. Pritisnite gumb, ko ste pripravljeni "Zamenjaj vse"da uporabite orodje za vse izbrane celice.S pritiskom istega gumba "Zamenjati" bo izvedel eno samo iskanje in zamenjavo, začenši s prvo celico izbranega obsega, kar pomeni, da bo treba klikniti natanko tolikokrat, kolikor je zamenjav glede na podane parametre.
3. Naslednje okno bo vsebovalo podatke o številu izvedenih zamenjav.
4. Tako nam je brez posebnega truda uspelo v izbrani del tabele namesto vejic vstaviti pike.

2. način: uporabite funkcijo »Nadomestni«.

S to funkcijo lahko tudi samodejno iščete in zamenjate en znak z drugim. Evo, kaj počnemo:

1. Vstanemo v prazno celico poleg tiste, ki vsebuje vejico (v isti vrstici, ni pa nujno v naslednji). Nato kliknite na ikono "Vstavi funkcijo" na levi strani vrstice s formulami.
2. V odprtem oknu Funkcijski vložki kliknite na trenutno kategorijo in izberite »Besedilo« (tudi primerno "Celoten abecedni seznam"). Na predlaganem seznamu označite operaterja “NADOMESTITEV”, Nato pritisnite OK.
3. Prikaže se okno, v katerem morate izpolniti argumente funkcije:
   • »Besedilo«: Določite sklic na izvirno celico, ki vsebuje vejico. To lahko storite ročno tako, da s tipkovnico vnesete naslov. Ali pa v polju za vnos podatkov kliknite na želeni element v sami tabeli.
   • “Zvezda_Besedilo”: tukaj, kot pri funkciji "Najdi in zamenjaj", označite predznak, ki ga želite spremeniti, tj. vejico (tokrat v narekovajih).
   • “Novo_besedilo”: določite znak za piko (v narekovajih).
   • “Vnosna številka” ni obvezen argument. V tem primeru pustite polje prazno.
   • Med argumenti funkcije lahko preklapljate tako, da preprosto kliknete znotraj želenega polja ali uporabite tipko Tab na tipkovnici. Ko je vse pripravljeno, kliknite OK.
4. Obdelane podatke dobimo v celici z operaterjem. Če želite dobiti podoben rezultat za druge elemente stolpca, uporabite marker za polnjenje. Če želite to narediti, premaknite miškin kazalec nad spodnji desni kot celice s funkcijo. Takoj ko se kazalec spremeni v črn znak plus (to je marker), držite levi gumb miške in ga povlecite navzdol do zadnjega elementa stolpca.
5. Ko spustimo gumb miške, bomo takoj videli rezultat. Ostaja samo premakniti nove podatke v tabelo in z njimi nadomestiti prvotne. Če želite to narediti, izberite celice s formulami (če je bila izbira nenadoma odstranjena), z desno miškino tipko kliknite označeno območje in v kontekstnem meniju, ki se odpre, izberite element. "Kopirati".Uporabite lahko tudi podoben gumb v orodni vrstici »Odložišče« v glavnem zavihku programa. Ali pa samo pritisnite hitre tipke Ctrl + C.
6. Sedaj izberemo obseg celic v sami tabeli, kamor naj prilepimo podatke, kopirane v odložišče. Z desno miškino tipko kliknite izbrano območje v meniju, ki se odpre »Možnosti lepljenja« izberite ikono s sliko mape in številkami 123, – ukaz "Vstavi vrednosti".Opomba: Namesto da izberete obseg v izvorni tabeli, se lahko preprosto premaknete na najvišjo celico (ali zgornjo levo celico, če govorimo o območju z več stolpci in vrsticami), začenši od mesta, kjer želite prilepite kopirane podatke.
7. Vse vejice v stolpcu so bile zamenjane s pikami. Pomožnega stolpca ne potrebujemo več in ga lahko odstranimo. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite njegovo oznako na vodoravni koordinatni vrstici in se v kontekstnem meniju, ki se odpre, ustavite na ukaz »Izbriši«. Pri izvajanju operacije se morate prepričati, da v vrsticah pod tem stolpcem ni dragocenih podatkov, ki bodo prav tako izbrisani.Alternativni način je brisanje vsebine celic. Če želite to narediti, jih izberite, pokličite kontekstni meni z desnim klikom nanje in na seznamu, ki se odpre, izberite ustrezen ukaz.

3. način: Prilagodite Excelove možnosti

Preidimo na naslednjo metodo, ki se od zgoraj obravnavanih razlikuje po tem, da dejanja ne bomo izvajali v delovnem okolju programa (na listu), temveč v njegovih nastavitvah.

Upoštevati je treba, da mora biti izbrano, v katerem želite izvesti zamenjavo Numerično (ali splošno), tako da program zazna njihovo vsebino kot številke in zanje uporabi navedene nastavitve. Pa začnimo:

1. Pojdite v meni "mapa".
2. Izberite element s seznama na levi "Parametri".
3. V pododdelku “Dodatno” počistite možnost »Uporabi sistemska ločila« (skupina parametrov »Možnosti urejanja«), po katerem se aktivira polje nasproti "Ločilo celih števil in ulomkov", v katerem navedemo znak "točka" in kliknite OK.
4. Tako bodo vejice v vseh celicah, ki vsebujejo številske vrednosti, zamenjane s pikami. Dejanje bo izvedeno v celotnem delovnem zvezku, ne le na tem listu.

4. način: uporabite makro po meri

Te metode ne moremo imenovati priljubljene, vendar obstaja, zato jo bomo opisali.

Za začetek moramo opraviti predhodno pripravo, in sicer omogočiti način Razvojni (privzeto izklopljeno). Če želite to narediti, v parametrih programa v pododdelku »Prilagodi trak« v desnem delu okna potrdite polje poleg elementa "Razvijalec". Spremembe potrdite s pritiskom na gumb OK.

Zdaj pa se lotimo naše glavne naloge:

1. Preklop na zavihek, ki se prikaže "Razvijalec" kliknite na ikono na levi strani traku "Visual basic" (skupina orodij "koda").
2. Na zaslonu se prikaže okno. Microsoftov urejevalnik VB. Na levi strani dvokliknite kateri koli list ali knjigo. V polje, ki se odpre, prilepite spodnjo kodo in zaprite urejevalnik.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Izberemo celice, v katerih vsebino želimo narediti zamenjavo. Nato kliknite na ikono »Makro«.
4. V oknu, ki se prikaže, označimo naš makro in s pritiskom na ustrezen gumb potrdimo izvedbo ukaza. Upoštevajte, da tega dejanja ni mogoče razveljaviti.
5. Posledično bodo vse vejice v izbranih celicah zamenjane s pikami.

Opomba: ta metoda deluje le, če je v programu kot decimalno ločilo uporabljena pika, tj »Uporabi sistemska ločila« (omenjeno zgoraj) je onemogočeno.

5. način: spremenite sistemske nastavitve računalnika

Zaključimo na način, ki vključuje spreminjanje nastavitev samega operacijskega sistema (poglejmo primer Windows 10).

1. Run Nadzorna plošča (na primer skozi črto Iskalnik).
2. V načinu pogleda "Majhne/velike ikone" kliknite programček "Regionalni standardi".
3. V oknu, ki se odpre, se bomo znašli v zavihku »Oblika«v kateri pritisnemo gumb “Dodatne možnosti”.
4. V naslednjem oknu v zavihku "Številke" lahko določimo ločilni znak, ki ga želimo nastaviti kot privzetega za sistem in še posebej program Excel. V našem primeru je to točka. Pritisnite, ko ste pripravljeni OK.
5. Za tem vse vejice v celicah tabele, ki vsebujejo številske podatke (z obliko – Numerično or splošno) bodo zamenjane s pikami.

zaključek

Tako lahko v Excelu na več načinov zamenjate vejice s pikami v celicah tabele. Najpogosteje je to uporaba orodja Najdi in zamenjaj, pa tudi funkcije SUBSTITUTE. Druge metode so potrebne v izjemnih primerih in se uporabljajo veliko manj pogosto.