vsebina
Morda ste že slišali za Paretov zakon ali načelo 20/80. Konec 19. stoletja je italijanski sociolog in ekonomist Vilfredo Pareto odkril, da je porazdelitev bogastva v družbi neenakomerna in podvržena določeni odvisnosti: z naraščanjem bogastva se število bogatašev eksponentno zmanjšuje s konstantnim koeficientom ( med italijanskimi gospodinjstvi je bilo 80 % dohodka v 20 % družin). Kasneje je to idejo v svoji knjigi razvil Richard Koch, ki je predlagal formulacijo univerzalnega "načela 20/80" (20% prizadevanj daje 80% rezultata). V praksi se ta zakon običajno ne izraža v tako lepih številkah (preberite "Dolgi rep" Chrisa Andersona), ampak jasno kaže na neenakomerno porazdelitev virov, dobičkov, stroškov itd.
V poslovni analizi se za prikaz te neenakomernosti pogosto sestavi Pareto grafikon. Lahko se uporablja za vizualno prikazovanje, na primer, kateri izdelki ali stranke prinašajo največ dobička. Ponavadi je videti takole:
Njegove glavne značilnosti:
- Vsak modri stolpec histograma predstavlja dobiček za produkt v absolutnih enotah in je narisan vzdolž leve osi.
- Oranžni graf predstavlja kumulativni odstotek dobička (tj. delež dobička na kumulativni osnovi).
- Na pogojni meji 80% je zaradi jasnosti običajno narisana vodoravna črta praga. Vse blago na levi strani presečišča te črte z grafom akumuliranega dobička nam prinese 80% denarja, vse blago na desni – preostalih 20%.
Poglejmo, kako sami zgraditi Pareto grafikon v Microsoft Excelu.
Možnost 1. Preprost Pareto grafikon, ki temelji na že pripravljenih podatkih
Če so vam izvorni podatki prišli v obliki podobne tabele (to je že v končani obliki):
… potem naredimo naslednje.
Tabelo razvrstite po padajočem vrstnem redu dobička (tab Podatki – Razvrščanje) in dodajte stolpec s formulo za izračun akumuliranega odstotka dobička:
Ta formula deli skupni akumulirani dobiček od začetka seznama do trenutne postavke s skupnim dobičkom za celotno tabelo. Dodamo tudi stolpec s konstanto 80 %, da ustvarimo vodoravno črtkano črto praga v prihodnjem grafikonu:
Izberemo vse podatke in na zavihku zgradimo navaden histogram Vstavi – histogram (vstavi – stolpčni grafikon). Videti bi moralo nekako takole:
Niz odstotkov v dobljenem grafikonu je treba poslati vzdolž sekundarne (desne) osi. Če želite to narediti, morate z miško izbrati vrstice, vendar je to lahko težavno, saj jih je težko videti na ozadju velikih stolpcev dobička. Zato je bolje, da za označevanje uporabite spustni seznam na zavihku postavitev or oblikovana:
Nato z desno miškino tipko kliknite izbrano vrstico in izberite ukaz Oblikuj serijo podatkov in v oknu, ki se prikaže, izberite možnost Na sekundarni osi (Secondary Axis). Kot rezultat bo naš diagram videti takole:
Za serijo Akumulirani delež dobička in prag morate spremeniti vrsto grafikona iz stolpcev v črte. Če želite to narediti, kliknite vsako od teh vrstic in izberite ukaz Spremeni vrsto grafikona serije.
Vse, kar ostane, je, da izberete vodoravno vrstico Threshold in jo formatirate tako, da bo videti kot mejna črta in ne kot podatki (tj. odstranite označevalce, naredite črtkano rdečo črto itd.). Vse to lahko naredimo z desnim klikom na vrstico in izbiro ukaza Oblikuj serijo podatkov. Zdaj bo diagram dobil končno obliko:
Po njem lahko sklepamo, da 80% dobička prinese prvih 5 dobrin, vse ostalo blago desno od krompirja pa predstavlja le 20% dobička.
V Excelu 2013 lahko to storite še lažje – uporabite novo vgrajeno vrsto kombiniranega grafikona takoj pri risanju:
Možnost 2: Vrtilna tabela in vrtilni Pareto grafikon
Kaj storiti, če ni pripravljenih podatkov za gradnjo, ampak samo izvirne neobdelane informacije? Predpostavimo, da imamo na začetku tabelo s podatki o prodaji, kot je ta:
Če želite na njem zgraditi Pareto grafikon in ugotoviti, kateri izdelki se najbolje prodajajo, boste morali najprej analizirati izvorne podatke. Najlažji način za to je z vrtilno tabelo. Izberite katero koli celico v izvorni tabeli in uporabite ukaz Vstavi – vrtilna tabela (Vstavi – vrtilna tabela). V vmesnem oknu, ki se prikaže, ne spreminjajte ničesar in kliknite OK, nato na plošči, ki se prikaže na desni, povlecite polja izvornih podatkov z vrha na spodnja območja postavitve bodoče vrtilne tabele:
Rezultat mora biti zbirna tabela s skupnim prihodkom za vsak izdelek:
Razvrstite ga v padajočem vrstnem redu prihodkov tako, da aktivno celico nastavite na stolpec Znesek v polju Prihodek in z uporabo gumba za razvrščanje От Я до А (Od Ž do A) tab datum.
Sedaj moramo dodati izračunani stolpec z akumuliranimi obrestnimi zaslužki. Če želite to narediti, znova povlecite polje prihodki na območje Vrednote v desnem podoknu, da dobite podvojeni stolpec v vrtišču. Nato z desno miškino tipko kliknite klonirani stolpec in izberite ukaz Dodatni izračuni – % tekoče vsote v polju (Prikaži podatke kot – % tekoče vsote). V oknu, ki se prikaže, izberite polje Ime, na katerem se bo odstotek prihodkov kopičil od zgoraj navzdol. Izhod bi moral izgledati kot ta tabela:
Kot lahko vidite, je to skoraj že pripravljena tabela iz prvega dela članka. Za popolno srečo mu manjka le še stolpec z mejno vrednostjo 80 % za konstruiranje mejne črte v bodočem diagramu. Takšen stolpec je mogoče enostavno dodati z izračunanim poljem. Označite poljubno številko v povzetku in kliknite zavihek Domov – Vstavi – Izračunano polje (Domov – Vstavi – Izračunano polje). V oknu, ki se odpre, vnesite ime polja in njegovo formulo (v našem primeru konstanto):
Po kliku OK v tabelo bo dodan tretji stolpec z vrednostjo 80% v vseh celicah, ki bo končno dobil zahtevano obliko. Nato lahko uporabite ukaz Vrtilni grafikon (Vrtilni grafikon) tab parametri (Opcije) or Analiza (Analiza) in nastavite grafikon na povsem enak način kot prva možnost:
Izpostavljanje ključnih izdelkov
Če želite poudariti najbolj vplivne dejavnike, je mogoče poudariti stolpce, ki se nahajajo levo od presečišča oranžne krivulje akumuliranih obresti z vodoravno mejno črto 80 %. Če želite to narediti, boste morali v tabelo dodati še en stolpec s formulo:
Ta formula vrne 1, če je zmnožek levo od presečišča, in 0, če je desno. Potem morate storiti naslednje:
- Grafikonu dodamo nov stolpec – to najlažje naredimo s preprostim kopiranjem, torej označimo stolpec Osvetlitev, kopiraj (Ctrl + C), izberite diagram in vstavite (Ctrl + V).
- Izberite dodano vrstico in jo preklopite vzdolž sekundarne osi, kot je opisano zgoraj.
- Vrsta grafikona serije Osvetlitev spremenite v stolpce (histogram).
- V lastnostih vrstice odstranimo stransko zračnost (desni klik na vrstico Osvetlitev – Oblika vrstice – Stranska vrzel), tako da se stolpci združijo v eno celoto.
- Odstranimo robove stolpcev in naredimo polnilo prosojno.
Kot rezultat, dobimo tako lep vrhunec najboljših izdelkov:
PS
Od Excela 2016 je bil Pareto grafikon dodan standardnemu naboru Excelovih grafikonov. Zdaj, da ga zgradite, preprosto izberite obseg in na zavihku Vstavi (Vstavi) izberite ustrezno vrsto:
En klik – in diagram je pripravljen:
- Kako sestaviti poročilo z uporabo vrtilne tabele
- Nastavite izračune v vrtilnih tabelah
- Kaj je novega v grafikonih v Excelu 2013
- Članek v Wikipediji o Paretovem zakonu