Težave s formulami v Excelovi preglednici

Excelove funkcije vam omogočajo izvajanje izračunov skoraj vseh zahtevnosti zahvaljujoč formulam in funkcijam. Vendar pa lahko včasih uporabniki naletijo na dejstvo, da formula noče delovati ali daje napako namesto želenega rezultata. V tem članku bomo preučili, zakaj se to zgodi in katere ukrepe je treba sprejeti za rešitev težave.

1. rešitev: spremenite obliko celice

Zelo pogosto Excel noče izvesti izračunov zaradi dejstva, da je izbran napačen format celice.

Na primer, če je podana oblika besedila, bomo namesto rezultata videli samo samo formulo v obliki navadnega besedila.

V nekaterih primerih, ko je izbran napačen format, je rezultat mogoče izračunati, vendar bo prikazan na povsem drugačen način, kot bi želeli.

Očitno je treba spremeniti obliko celice, kar se naredi na naslednji način:

1. Če želite določiti trenutno obliko celice (obseg celic), jo izberite in v zavihku "Dom", bodite pozorni na skupino orodij "Številka". Tukaj je posebno polje, ki prikazuje format, ki je trenutno v uporabi.
2. Iz seznama, ki se nam odpre, ko kliknemo na puščico navzdol ob trenutni vrednosti, lahko izberete drug format.

Format celice je mogoče spremeniti uporabo drugega orodja, ki vam omogoča nastavitev naprednejših nastavitev.

1. Ko izberete celico (ali izberete obseg celic), jo kliknite z desno tipko miške in na seznamu, ki se odpre, kliknite ukaz "Oblika celice". Ali namesto tega po izbiri pritisnite kombinacijo Ctrl + 1.
2. V oknu, ki se odpre, se bomo znašli v zavihku "Številka". Tukaj na seznamu na levi so vsi razpoložljivi formati, med katerimi lahko izbiramo. Na levi strani so prikazane nastavitve izbrane opcije, ki jih lahko spreminjamo po lastni presoji. Pritisnite, ko ste pripravljeni OK.
3. Da se spremembe odražajo v tabeli, aktiviramo način urejanja eno za drugo za vse celice, v katerih formula ni delovala. Ko izberete želeni element, lahko nadaljujete z urejanjem s pritiskom na tipko F2, z dvoklikom nanj ali s klikom znotraj vrstice s formulami. Po tem, ne da bi karkoli spremenili, kliknite Enter.

Opomba: Če je podatkov preveč, bo ročno dokončanje zadnjega koraka trajalo dolgo. V tem primeru lahko storite drugače - uporabite marker za polnjenje. Toda ta deluje le, če se v vseh celicah uporablja ista formula.

1. Zadnji korak izvedemo samo za najvišjo celico. Nato premaknemo kazalec miške v njen spodnji desni kot, takoj ko se prikaže črn plus, držimo levi gumb miške in ga povlecimo na konec tabele.
2. Dobimo stolpec z rezultati, izračunanimi s formulami.

2. rešitev: izklopite način »Pokaži formule«.

Ko namesto rezultatov vidimo same formule, je to lahko posledica dejstva, da je način prikaza formule aktiviran in ga je treba izklopiti.

1. Preklopi na zavihek "Formule". V skupini orodij "Odvisnost od formule" kliknite na gumb "Pokaži formule"če je aktivna.
2. Posledično bodo celice s formulami zdaj prikazovale rezultate izračunov. Res je, da se zaradi tega lahko spremenijo meje stolpcev, vendar je to mogoče popraviti.

3. rešitev: Aktivirajte samodejno preračunavanje formul

Včasih lahko pride do situacije, ko je formula izračunala nek rezultat, če pa se odločimo spremeniti vrednost v eni od celic, na katero se formula nanaša, ponoven izračun ne bo izveden. To je popravljeno v programskih možnostih.

1. Pojdite v meni "mapa".
2. Na seznamu na levi izberite razdelek "Parametri".
3. V oknu, ki se prikaže, preklopite na pododdelek "Formule". Na desni strani okna v skupini "Možnosti računanja" potrdite polje zraven možnosti "samodejno"če je izbrana druga možnost. Kliknite, ko ste pripravljeni OK.
4. Vse je pripravljeno, od zdaj naprej se bodo vsi rezultati formule samodejno preračunavali.

4. rešitev: popravljanje napak v formuli

Če so v formuli napake, jo lahko program zazna kot preprosto besedilno vrednost, zato izračuni na njej ne bodo izvedeni. Na primer, ena najbolj priljubljenih napak je presledek pred znakom "enako". Hkrati ne pozabite, da znak "=" mora biti vedno pred katero koli formulo.

Prav tako pogosto pride do napak v sintaksi funkcij, saj njihovo izpolnjevanje ni vedno enostavno, še posebej, če je uporabljenih več argumentov. Zato priporočamo uporabo Čarovnik za funkcije za vstavljanje funkcije v celico.

Da bo formula delovala, jo morate skrbno preveriti in popraviti morebitne ugotovljene napake. V našem primeru morate samo odstraniti prostor na samem začetku, kar ni potrebno.

Včasih je lažje izbrisati formulo in jo napisati znova, kot pa poskušati iskati napako v že napisani. Enako velja za funkcije in njihove argumente.

Pogoste napake

V nekaterih primerih, ko je uporabnik naredil napako pri vnosu formule, so lahko v celici prikazane naslednje vrednosti:

• #DIV/0! je rezultat deljenja z nič;
• #N/A – vnos neveljavnih vrednosti;
• #ŠTEVILKA! – nepravilna številčna vrednost;
• #VREDNOST! – v funkciji je uporabljena napačna vrsta argumenta;
• #PRAZNO! – napačen naslov območja;
• #POVEZAVA! – celica, na katero se nanaša formula, je bila izbrisana;
• #IME? – neveljavno ime v formuli.

Če opazimo eno od zgornjih napak, najprej preverimo, ali so vsi podatki v celicah, ki sodelujejo v formuli, pravilno izpolnjeni. Nato preverimo samo formulo in prisotnost napak v njej, vključno s tistimi, ki so v nasprotju z zakoni matematike. Na primer, deljenje z ničlo ni dovoljeno (napaka #DEL/0!).

V primerih, ko se morate ukvarjati s kompleksnimi funkcijami, ki se nanašajo na veliko celic, lahko uporabite orodja za preverjanje veljavnosti.

1. Označimo celico, ki vsebuje napako. V zavihku "Formule" v skupini orodij "Odvisnosti formule" pritisni gumb "Izračunaj formulo".
2. V oknu, ki se odpre, bodo prikazane informacije o izračunu po korakih. Če želite to narediti, pritisnite gumb »Izračunaj« (vsak pritisk napreduje na naslednji korak).
3. Tako lahko spremljate vsak korak, poiščete napako in jo odpravite.

Uporabite lahko tudi uporabno Orodje "Preverjanje napak", ki se nahaja v istem bloku.

Odpre se okno, v katerem bo opisan vzrok napake, pa tudi številna dejanja v zvezi z njo, vklj. popravek vrstice formule.

zaključek

Delo s formulami in funkcijami je ena glavnih značilnosti Excela in seveda eno glavnih področij uporabe programa. Zato je zelo pomembno vedeti, kakšne težave lahko nastanejo pri delu s formulami in kako jih je mogoče popraviti.