Nastavite in popravite območje tiskanja v Excelu

Zadnji korak pri delu z Excelovimi dokumenti je pogosto pošiljanje v tiskalnik. Ko morate natisniti vse podatke na list, s tem običajno ni težav. A kaj storiti, ko imamo opravka z veliko tabelo, natisniti pa je treba le določen del.

Območje tiskanja v Excelu lahko prilagodite na različne načine:

• nastavite vsakič, ko je dokument poslan v tiskalnik;
• popravite določeno področje v nastavitvah dokumenta.

Oglejmo si obe metodi in poglejmo, kako sta implementirani v program.

1. način: Prilagodite območje vsakič pred tiskanjem

Ta metoda je primerna, če želimo dokument natisniti samo enkrat, tako da ni treba popravljati nekaterih področij za prihodnost. Če pa se pozneje odločimo za tiskanje istega dokumenta, bo treba nastavitve ponoviti.

Algoritem dejanj je naslednji:

1. Na kateri koli primeren način (na primer s pritiskom na levi gumb miške) izberite obseg celic, ki jih nameravamo poslati v tiskanje. Recimo, da moramo natisniti prodajo samo za prvo in drugo prodajno mesto. Po izbiri kliknite na meni "mapa".
2. Na seznamu na levi pojdite na razdelek “Pečat”. V desnem delu okna kliknite na trenutno možnost tiskanja (nahaja se takoj pod imenom bloka "Parametri").
3. Odpre se seznam možnih možnosti tiskanja:
   • aktivni listi;
   • cela knjiga;
   • izbrani fragment (potrebujemo ga).
4. Posledično bo v območju predogleda dokumenta prikazan le del tabele, ki smo ga izbrali, kar pomeni, da ob pritisku na gumb “Pečat” samo te informacije bodo natisnjene na list papirja.

2. način: Popravite stalno območje tiskanja

V primerih, ko se delo z dokumentom izvaja neprekinjeno ali občasno (vključno s pošiljanjem v tisk), je bolj smiselno nastaviti stalno območje tiskanja. Za to naredimo naslednje:

1. Kot pri prvi metodi najprej izberite želeno območje celic. Nato preklopite na zavihek "Postavitev strani"kjer kliknemo na gumb "Območje tiskanja" v orodjarni "Nastavitve strani". Sistem nam bo ponudil dve možnosti: nastavi in ​​odstrani. Ustavimo se pri prvem.
2. Tako smo lahko popravili območje celic, ki se bo nenehno tiskalo, dokler se ne odločimo za kakršne koli prilagoditve. To lahko preverite v območju predogleda v možnostih tiskanja (meni "mapa" - oddelek “Pečat”).
3. Ostaja le, da shranite spremembe v dokumentu s klikom na ustrezen gumb v meniju "mapa" ali s klikom na ikono diskete v zgornjem levem kotu programa.

Odstranjevanje pripenjanja z območja tiskanja

Recimo, da moramo spremeniti fiksno območje tiskanja ali ga v celoti odstraniti. Če želite to narediti, preklopite nazaj na zavihek "Postavitev strani" v možnostih, ki se odprejo po pritisku na gumb "Območje tiskanja" izberite tokrat "Pospravi". V tem primeru sploh ni potrebno predhodno izbrati nobenega obsega celic v tabeli.

Vrnemo se na nastavitve tiskanja in se prepričamo, da so spet na prvotnih.

zaključek

Tako ni nič zapletenega pri nastavitvi določenega območja tiskanja v Excelu in ta postopek bo trajal le nekaj minut in klikov. Hkrati, če nameravamo nenehno delati z dokumentom in ga natisniti, lahko določimo določeno področje, ki bo vsakokrat poslano v tiskanje, in nam v prihodnosti ne bo več treba porabiti časa za to.