To je preprost, a zanimiv trik, ki vam omogoča zamenjavo podatkov iz majhnih tabel brez uporabe celic. Njegovo bistvo je, da lahko "šijete" niz nadomestnih vrednosti neposredno v formulo. Oglejmo si več načinov za to.
SELECT funkcijo
Če morate podatke iz enodimenzionalne matrike nadomestiti s številom, potem lahko uporabite funkcijo INDEX ali njen enostavnejši in primernejši, v tem primeru analog – funkcijo IZBOR (IZBERITE). Izpiše element matrike po njegovi redni številki. Torej, na primer, če moramo prikazati ime dneva v tednu po njegovi številki, potem lahko uporabimo to konstrukcijo
To je preprost primer za začetek, da dobite idejo, da je iskalno tabelo mogoče povezati neposredno s formulo. Zdaj pa poglejmo bolj zapleten, a lepši primer.
Niz konstant v formuli
Recimo, da imamo seznam mest, kjer uporabljamo funkcijo VPR (VLOOKUP) nadomestijo se vrednosti koeficientov plače iz drugega stolpca rumene tabele na desni:
Trik je v tem, da lahko zamenjate sklic na obseg s tabelo $E$3:$F$5 niz konstant neposredno v formuli in prava tabela ne bo več potrebna. Da ne boste ročno vnašali podatkov, se lahko odločite za majhen trik.
Izberite katero koli prazno celico. S tipkovnice vnesite znak enačaja in izberite obseg s tabelo – njegov naslov mora biti prikazan v vrstici s formulami:
V vrstici s formulami z miško izberite povezavo E3:F5 in pritisnite tipko F9 – povezava se bo spremenila v niz konstant:
Ostaja še kopirati nastalo matriko in jo prilepiti v našo formulo z VLOOKUP, samo tabelo pa izbrisati kot nepotrebno:
Imenovana matrika konstant
Če razvijete idejo prejšnje metode, lahko poskusite še eno možnost - narediti poimenovan niz konstant v RAM-u, ki se nato uporabi v formuli. Če želite to narediti, kliknite zavihek Formula (Formule) Gumb Upravitelj imen (NameManager)… Nato pritisnite gumb ustvarjanje, si zamislite in vnesite ime (naj bo npr. Mesta) in na terenu Območje (Sklic) prilepite niz konstant, kopiranih v prejšnji metodi:
Pritisnite OK in zaprite Upravitelj imen. Zdaj lahko dodano ime varno uporabite na katerem koli listu knjige v kateri koli formuli – na primer v naši funkciji VLOOKUP:
Kompaktno, lepo in v nekem smislu celo ščiti pred igrivimi rokami neprofesionalcev 🙂
- Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP za iskanje podatkov iz ene tabele v drugo
- Kako uporabljati približno iskanje s funkcijo VLOOKUP
- Izračuni brez formul