Preklapljanje med Excelovimi listi. Bližnjice

Uporabniki urejevalnika preglednic morajo pogosto izvesti postopek za preklapljanje med listi. Obstaja ogromno načinov za izvedbo tega preprostega postopka. To dejanje mora biti zmožno izvesti v primerih, ko dokument s preglednico vsebuje veliko število delovnih listov. Metode preklapljanja vključujejo: uporabo posebnih kombinacij bližnjičnih tipk, uporabo drsnega traku in navigacijo s pomočjo hiperpovezav. V članku bomo podrobno analizirali vsako od metod.

Prva metoda: uporaba posebnih bližnjičnih tipk

Bližnjice vam omogočajo takojšnjo izvedbo različnih dejanj v urejevalniku preglednic. Za izvedbo preklapljanja med delovnimi listi se uporabljata dve kombinaciji vročih tipk:

• Prva kombinacija: “Ctrl + Page Up”.
• Druga kombinacija: “Ctrl + Page Down”.

Ti dve kombinaciji zagotavljata takojšen prehod med delovnimi listi dokumenta preglednice en list nazaj ali naprej.

Ta metoda je najprimernejša v primerih, ko knjiga dokumentov vsebuje majhno število delovnih listov. Odličen je tudi za delo s sosednjimi listi dokumenta preglednice.

Drugi način: uporaba drsnega traku po meri

To metodo je priporočljivo uporabiti, če dokument s preglednico vsebuje ogromno delovnih listov. Dejstvo je, da če je v datoteki veliko listov, bo uporaba posebnih vročih tipk uporabniku vzela veliko časa. Zato, da bi znatno prihranili čas, se morate zateči k uporabi drsnega traku, ki se nahaja na dnu vmesnika urejevalnika preglednic Excel. Podrobna navodila za preklapljanje listov z uporabo drsnega traku izgledajo takole:

1. Premaknemo se na dno vmesnika urejevalnika tabel. Tu najdemo poseben drsni trak.
2. Kliknite na drsni trak z desnim gumbom miške.
3. Na zaslonu se je prikazal majhen seznam, ki prikazuje vse delovne liste dokumenta preglednice.
4. Poiščemo delovni list, ki ga potrebujemo, in kliknemo nanj LMB.

5. pripravljena! Implementirali smo preklapljanje med delovnimi listi tabelarnega dokumenta s pomočjo drsnega traku.

Tretja metoda: Uporaba hiperpovezav v dokumentu s preglednico

Ta težka metoda vključuje ustvarjanje pomožnega dodatnega delovnega lista, ki bo vseboval kazalo vsebine, izvedeno s posebnimi hiperpovezavami. Te hiperpovezave bodo uporabnika preusmerile na zahtevane delovne liste dokumenta preglednice.

Ta metoda vsebuje formule za ustvarjanje hiperpovezav. Seznam hiperpovezav se ustvari z uporabo operatorja GET.WORKBOOK. Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Sprva se premaknemo v »Upravitelj imen«. Premaknemo se v pododdelek »Formule«, poiščemo blok »Določena imena« in tam vstavimo novo ime, na primer »List_sheets«. V vrstico »Obseg:« vnesite naslednjo formulo: =ZAMENJAJ(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).

2. Lahko bi ga uporabili tudi kot formulo =GET.WORKBOOK(1), potem pa bodo imena delovnih listov vsebovala tudi ime knjige (na primer [Knjiga1.xlsb]List1).
3. Izbrišemo vse podatke do skrajnega oglatega oklepaja, tako da na koncu ostane samo ime delovnega lista “Sheet1”. Da tega postopka ne bi izvajali vsakič, ko s formulami dostopamo do objektov spremenljivke »List_sheets«, to izvajamo enkrat za vsak element.
4. Posledično se imena vseh delovnih listov dokumenta preglednice nahajajo v novo ustvarjeni spremenljivki “LIST_SHEETS”. Z drugimi besedami, dobili smo posebno matriko z vrednostmi. Te vrednosti moramo izluščiti.
5. Za izvedbo tega postopka morate uporabiti poseben operator INDEX, ki vam omogoča, da pridobite matrični objekt po serijski številki. Poleg tega uporabljamo operater z imenom STRING za ustvarjanje rednega številčenja.

6. Na naslednji stopnji, za ustvarjanje udobnejše navigacije, uporabimo operater HYPERLINK. Izvedli bomo postopek dodajanja hiperpovezav na imena delovnih listov.

7. Končno bodo vse hiperpovezave preusmerjene v celico A1, ki ustreza imenu delovnega lista dokumenta preglednice.

Poleg tega lahko ustvarite list s hiperpovezavami z integriranim programskim jezikom VBA.

Podrobna navodila izgledajo takole:

1. Pritisnite kombinacijo tipk "Alt + F11".
2. Ustvarjamo nov modul.
3. Vanj vstavite naslednjo kodo:

   Funkcija SheetList (N kot celo število)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Končna funkcija.

4. Vrnemo se v delovni prostor, z ustvarjenim programom izvedemo izdelavo seznama delovnih listov dokumentov. Da bi to naredili, kot v zgornjem primeru, uporabimo operator ROW za ustvarjanje rednega oštevilčenja.

5. Izvedemo ponovitev dodajanja hiperpovezav.

6. pripravljena! Ustvarili smo list, ki vam omogoča hitro preklapljanje med delovnimi listi v preglednici.

Zaključek in sklepi ter preklapljanje med delovnimi listi

Ugotovili smo, da obstaja veliko metod, ki vam omogočajo preklapljanje med delovnimi listi v preglednici. To dejanje lahko izvedete s pomočjo posebnih vročih tipk, drsnih trakov in ustvarjanja hiperpovezav. Bližnjice so najenostavnejši način preklapljanja, vendar niso primerne za delo z velikimi količinami informacij. Če dokument s preglednico vsebuje ogromno tabelaričnih podatkov, je primerneje uporabiti ustvarjanje hiperpovezav in drsnih trakov.