vsebina
Pri uporabi urejevalnika preglednic je pogosto potrebno, da so določeni stolpci tabele skriti. Zaradi teh dejanj so potrebni stolpci skriti in niso več vidni v dokumentu preglednice. Vendar pa obstaja tudi obratna operacija - razširitev stolpcev. V članku bomo podrobno preučili več načinov za izvajanje tega postopka v urejevalniku preglednic.
Prikaz skritih stolpcev v urejevalniku tabel
Skrivanje stolpcev je priročno orodje, ki vam omogoča pravilen položaj elementov v delovnem prostoru dokumenta preglednice. Ta funkcija se pogosto uporablja v naslednjih primerih:
- Uporabnik želi primerjati dva stolpca, ločena z drugimi stolpci. Na primer, morate primerjati stolpec A in stolpec Z. V tem primeru bo priročno izvesti postopek za skrivanje motečih stolpcev.
- Uporabnik želi skriti številne dodatne pomožne stolpce z izračuni in formulami, ki mu preprečujejo udobno delo z informacijami, ki se nahajajo v delovnem prostoru dokumenta preglednice.
- Uporabnik želi skriti nekatere stolpce dokumenta preglednice, tako da ne motijo drugih uporabnikov, ki bodo delali v tem dokumentu, pri ogledu tabelarnih informacij.
Zdaj pa se pogovorimo o tem, kako implementirati odpiranje skritih stolpcev v urejevalniku preglednic Excel.
Sprva se morate prepričati, da so na plošči skriti stolpci, nato pa določite njihovo lokacijo. Ta postopek je enostavno izvesti z vodoravno koordinatno vrstico urejevalnika preglednic. Pazljivo je treba pogledati zaporedje imen, če je kršeno, potem je na tem mestu skrit stolpec ali več stolpcev.
Ko ugotovimo, da so v pregledničnem dokumentu skrite komponente, je potrebno izvesti postopek za njihovo razkritje. Ta postopek je mogoče izvesti na več načinov.
Prvi način: premikanje meja celice
Podrobna navodila za premikanje robov celic v dokumentu preglednice izgledajo takole:
- Premaknite kazalec na rob stolpca. Kazalec bo imel obliko majhne črne črte s puščicami, ki kažejo v nasprotnih smereh. Z držanjem levega gumba miške povlečemo robove v želeno smer.
- Ta preprost postopek vam omogoča, da stolpec z oznako »C« naredite viden. pripravljena!
Pomembno! Ta metoda je zelo enostavna za uporabo, vendar če je v dokumentu preglednice preveč skritih stolpcev, bo ta postopek treba izvesti velikokrat, kar ni zelo priročno, v tem primeru je bolj primerno uporabiti metode, o katerih bomo razpravljali kasneje.
Ta metoda je najpogostejša med uporabniki urejevalnikov preglednic. Tako kot zgoraj vam omogoča izvajanje razkritja skritih stolpcev. Podrobna navodila za uporabo posebnega kontekstnega menija v preglednici izgledajo takole:
- Z držanjem levega gumba miške izberemo obseg stolpcev na koordinatni plošči. Izbrati morate tiste celice, v katerih so skriti stolpci. Celoten delovni prostor lahko izberete s kombinacijo gumbov Ctrl + A.
- Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbranem obsegu. Na zaslonu se prikaže velik seznam, ki vam omogoča izvajanje različnih transformacij na izbranem območju. Poiščemo element z imenom »Prikaži« in ga kliknemo z levim gumbom miške.
- Posledično bodo vsi skriti stolpci v izbranem obsegu prikazani v dokumentu preglednice. pripravljena!
Tretji način: uporaba elementov na posebnem traku
Ta metoda vključuje uporabo posebnega traku, na katerem so orodja za urejanje preglednic. Podrobna navodila za uporabo orodij na posebnem traku urejevalnika preglednic izgledajo takole:
- Z držanjem levega gumba miške izberemo obseg stolpcev na koordinatni plošči. Izbrati morate tiste celice, v katerih so skriti stolpci.
- Celoten delovni prostor lahko izberete s kombinacijo Ctrl + A.
- Premaknemo se v pododdelek »Domov«, tam poiščemo blok elementov »Celice« in nato z levim gumbom miške kliknemo »Oblika«. Odprl se je majhen seznam, v katerem morate izbrati element »Skrij ali prikaži«, ki se nahaja v bloku »Vidnost«. Na naslednjem seznamu z levim gumbom miške izberite element »Prikaži stolpce«.
- pripravljena! Skriti stolpci so znova prikazani v delovnem prostoru preglednice.
Skrivanje stolpcev je priročna funkcija, ki vam omogoča, da začasno skrijete določene informacije iz delovnega prostora dokumenta preglednice. Ta postopek vam omogoča, da naredite preglednico bolj priročno in udobno za uporabo, zlasti v primerih, ko dokument vsebuje ogromno informacij. Vendar pa vsi ne vedo, kako izvesti postopek za razkrivanje skritih stolpcev v dokumentu preglednice. Podrobno smo preučili tri načine za izvedbo prikaza skritih elementov delovnega prostora dokumenta preglednice, tako da lahko vsak uporabnik sam izbere najprimernejši način.