vsebina
Čarovnik za grafikone je bil odstranjen iz Excela 2007 in ni bil nikoli vrnjen v poznejših različicah. Pravzaprav je bil celoten sistem dela z diagrami spremenjen in razvijalci se niso zdeli potrebni za posodobitev čarovnika za diagrame in sorodnih orodij.
Moram reči, da je nov sistem za delo z grafikoni globoko integriran v nov vmesnik menijskega traku in je veliko lažji za delo kot čarovnik, ki je bil pred njim. Nastavitev je intuitivna in na vsakem koraku si lahko ogledate predogled svojega diagrama, preden naredite kakršne koli spremembe.
Primerjava »čarovnika za grafikone« in sodobnih orodij
Za tiste, ki so vajeni čarovnika za grafikone, želimo povedati, da so pri delu s trakom na voljo vsa ista orodja, običajno v največ nekaj klikih z miško.
V starejših različicah Excela po kliku na meni Vstavi (Vstavi) > diagram Čarovnik (Grafikon) je zaporedoma prikazal štiri pogovorna okna:
- Vrsta grafikona. Preden izberete podatke za grafikon, morate izbrati njegovo vrsto.
- Vir podatkov grafikona. Izberite celice, ki vsebujejo podatke za izris grafikona, in določite vrstice ali stolpce, ki naj bodo prikazani kot nizi podatkov na grafikonu.
- Možnosti grafikona. Prilagodite oblikovanje in druge možnosti grafikona, kot so podatkovne oznake in osi.
- Umestitev diagrami. Izberite obstoječi list ali ustvarite nov list za gostovanje grafikona, ki ga ustvarjate.
Če morate narediti nekaj sprememb v že ustvarjenem diagramu (kako bi lahko bilo brez njega?!), potem lahko znova uporabite čarovnika za diagrame ali v nekaterih primerih kontekstni meni ali meni Okvirni (Oblika). Od Excela 2007 je bil postopek ustvarjanja grafikonov tako poenostavljen, da čarovnik za grafikone ni več potreben.
- Označite podatke. Ker je na samem začetku določeno, kateri podatki bodo uporabljeni za gradnjo grafa, je možno predogled diagrama v procesu ustvarjanja.
- Izberite vrsto grafikona. Na zavihku Napredno Vstavi (Vstavi) izberite vrsto grafikona. Odpre se seznam podtipov. Če se z miško pomaknete nad vsakega od njih, si lahko predogledate, kako bo videti graf glede na izbrane podatke. Kliknite na izbrano podvrsto in Excel bo na delovnem listu ustvaril grafikon.
- Prilagodite dizajn in postavitev. Kliknite na ustvarjeni grafikon – v tem primeru (odvisno od različice Excela) se na traku prikažejo dva ali trije dodatni zavihki. Zavihki Konstruktor (oblikovanje), Okvirni (Oblika) in v nekaterih različicah postavitev (Postavitev) vam omogočajo, da na ustvarjeni diagram uporabite različne sloge, ki so jih ustvarili strokovnjaki, preprosto s klikom na ustrezno ikono na traku.
- Prilagodite di elementeagrami. Za dostop do parametrov elementa grafikona (na primer parametrov osi) preprosto kliknite z desno miškino tipko na element in izberite želeni ukaz v kontekstnem meniju.
Primer: Ustvarjanje histograma
Na listu ustvarimo tabelo s podatki, na primer o prodaji v različnih mestih:
V Excelu 1997-2003
Kliknite na meni Vstavi (Vstavi) > diagram (grafikon). V oknu čarovnika, ki se prikaže, naredite naslednje:
- Vrsta grafikona (Vrsta grafikona). Kliknite Stolpični diagram (Stolpec) in izberite prvo od predlaganih podvrst.
- Vir dapodatkovne karte (Izvorni podatki grafikona). Vnesite naslednje:
- Območje (Obseg podatkov): vnesite B4: C9 (na sliki označeno z bledo modro);
- Vrstice noter (Serija): izberite stolpci (stolpci);
- Na zavihku Napredno Vrstica (Serija) na terenu Podpisi osi X (Oznake kategorij) določajo obseg A4: A9.
- Možnosti grafikona (Možnosti grafikona). Dodajte naslov "Prodaja po metropolitanskih območjih» in legenda.
- Postavitev grafikona (Lokacija karte). Preverite možnost Postavite grafikon na list > Na voljo (Kot predmet v) in izberite Sheet1 (List1).
V Excelu 2007-2013
- Z miško izberite obseg celic B4: C9 (na sliki označeno s svetlo modro barvo).
- Na zavihku Napredno Vstavi Kliknite (Vstavi). Vstavi histogram (Vstavi stolpčni grafikon).
- Izberite Histogram z združevanjem (2-D gručasti stolpec).
- V skupini zavihkov, ki se prikaže na traku Delo z grafikoni (Orodja za grafikone) odprt zavihek Konstruktor (Design) in pritisnite Izberite podatke (Izberite Podatki). V pogovornem oknu, ki se prikaže:
- v Oznake vodoravne osi (kategorije) (Vodoravne (kategorijske) oznake) kliknite Spreminjanje (Uredi) vklopljeno A4: A9nato pritisnite OK;
- Spreminjanje Vrstica 1 (Serija 1): na terenu Ime vrstice (Ime serije) izberite celico B3;
- Spreminjanje Vrstica 2 (Serija 2): na terenu Ime vrstice (Ime serije) izberite celico C3.
- V ustvarjenem grafikonu, odvisno od različice Excela, dvakrat kliknite na naslov grafikona ali odprite zavihek Delo z grafikoni (Orodja za grafikone) > postavitev (Postavitev) in vnesite »Prodaja po metropolitanskih območjih".
Kaj storiti?
Vzemite si nekaj časa in raziščite razpoložljive možnosti grafikona. Oglejte si, katera orodja so na zavihkih skupine Delo z grafikoni (ChartTools). Večina jih je samoumevnih ali pa bodo pred izbiro prikazali predogled.
Konec koncev, ali obstaja boljši način za učenje kot praksa?