Izrazi »Power Query«, »Power Pivot«, »Power BI« in druge »moči« se vse pogosteje pojavljajo v člankih in gradivih o Microsoft Excelu. Po mojih izkušnjah vsi ne razumejo jasno, kaj se skriva za temi koncepti, kako so med seboj povezani in kako lahko pomagajo preprostemu uporabniku Excela.
Razjasnimo situacijo.
poizvedba o moči
Leta 2013 je posebej ustvarjena skupina razvijalcev znotraj Microsofta izdala brezplačen dodatek za Excel. poizvedba o moči (druga imena so Data Explorer, Get & Transform), ki zmore marsikaj koristnega za vsakdanje delo:
- Pošiljanje podatke v Excelu iz skoraj 40 različnih virov, vključno s podatkovnimi bazami (SQL, Oracle, Access, Teradata…), korporativnimi ERP sistemi (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), internetnimi storitvami (Facebook, Google Analytics, skoraj poljubna spletna mesta).
- Zbirajte podatke iz datoteke vse glavne podatkovne vrste (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), tako posamezno kot v velikem obsegu – iz vseh datotek v navedeni mapi. Iz Excelovih delovnih zvezkov lahko samodejno prenesete podatke z vseh listov hkrati.
- Čiščenje prejeti podatki iz "smeti": dodatni stolpci ali vrstice, ponovitve, servisne informacije v "glavi", dodatni presledki ali nenatisljivi znaki itd.
- Vnesite podatke Da: popravite velike in male črke, številke kot besedilo, zapolnite vrzeli, dodajte pravilno »kapo« tabele, razčlenite »lepljivo« besedilo v stolpce in ga prilepite nazaj, razdelite datum na komponente itd.
- na vse mogoče načine preoblikovanje tabele, jih spravite v želeno obliko (filtrirajte, razvrstite, spremenite vrstni red stolpcev, prestavite, dodajte vsote, razširite križne tabele na ravno in strnite nazaj).
- Zamenjava podatkov iz ene tabele v drugo z ujemanjem enega ali več parametrov, tj. lepa funkcija zamenjave VPR (VLOOKUP) in njegovi analogi.
Power Query je na voljo v dveh različicah: kot ločen dodatek za Excel 2010-2013, ki ga lahko prenesete z uradnega Microsoftovega spletnega mesta, in kot del Excela 2016. V prvem primeru se po namestitvi pojavi ločen zavihek v Excel:
V Excelu 2016 so vse funkcije Power Query že privzeto vgrajene in so na zavihku datum (Datum) kot skupina Pridobite in pretvorite (Pridobi in preobrazi):
Možnosti teh možnosti so popolnoma enake.
Temeljna značilnost Power Queryja je, da so vsa dejanja za uvoz in transformacijo podatkov shranjena v obliki poizvedbe – zaporedja korakov v internem programskem jeziku Power Query, ki se na kratko imenuje »M«. Korake lahko vedno urejate in predvajate poljubno število krat (poizvedba za osvežitev).
Glavno okno Power Query je običajno videti nekako takole:
Po mojem mnenju je to najbolj uporaben dodatek, naveden v tem članku za širok krog uporabnikov. Veliko nalog, za katere ste morali bodisi strašno popačiti s formulami ali pisati makre, je zdaj preprosto in lepo opravljenih v Power Queryju. Da, in z naknadnim samodejnim posodabljanjem rezultatov. In glede na to, da je brezplačen, v smislu razmerja med ceno in kakovostjo, je Power Query preprosto izven konkurence in dandanes absolutno mora imeti vsakega srednje-naprednega uporabnika Excela.
powerpivot
Power Pivot je tudi dodatek za Microsoft Excel, vendar zasnovan za nekoliko drugačna opravila. Če je Power Query osredotočen na uvoz in obdelavo, je Power Pivot potreben predvsem za kompleksno analizo velikih količin podatkov. Kot prvi približek si lahko Power Pivot predstavljate kot modno vrtilno tabelo.
Splošna načela dela v Power Pivot so naslednja:
- Mi smo prvi nalaganje podatkov v Power Pivot – podprtih je 15 različnih virov: običajne zbirke podatkov (SQL, Oracle, Access …), datoteke Excel, besedilne datoteke, viri podatkov. Poleg tega lahko kot vir podatkov uporabite Power Query, zaradi česar je analiza skoraj vsejeda.
- Nato med naloženimi mizami povezave so konfigurirane ali, kot pravijo, je ustvarjen Podatkovni model. To bo v prihodnosti omogočilo ustvarjanje poročil o poljubnih poljih iz obstoječih tabel, kot da bi bila ena tabela. In spet brez VPR.
- Po potrebi se v podatkovni model dodajo dodatni izračuni z uporabo izračunani stolpci (podobno kot stolpec s formulami v “pametni tabeli”) in ukrepe (analog izračunanega polja v povzetku). Vse to je zapisano v posebnem internem jeziku Power Pivot, imenovanem DAX (Data Analysis eXpressions).
- Na Excelovem listu se v skladu s podatkovnim modelom gradijo poročila, ki nas zanimajo, v obliki vrtilne tabele in diagrami.
Glavno okno Power Pivot je videti nekako takole:
In tako izgleda podatkovni model, torej vse naložene tabele z ustvarjenimi relacijami:
Power Pivot ima številne funkcije, zaradi katerih je edinstveno orodje za nekatera opravila:
- V Power Pivot brez omejitve vrstice (kot v Excelu). Naložite lahko mize poljubne velikosti in enostavno delate z njimi.
- Power Pivot je zelo dober stiskanje podatkov pri nalaganju v model. 50 MB velika izvirna besedilna datoteka se lahko po prenosu zlahka spremeni v 3-5 MB.
- Ker ima "pod pokrovom" Power Pivot dejansko popoln motor baze podatkov, se spopada z velikimi količinami informacij zelo hitro. Morate analizirati 10–15 milijonov zapisov in sestaviti povzetek? In vse to na starem prenosniku? Brez problema!
Na žalost Power Pivot še ni vključen v vse različice Excela. Če imate Excel 2010, ga lahko brezplačno prenesete s spletnega mesta Microsoft. Če pa imate Excel 2013-2016, potem je vse odvisno od vaše licence, ker. v nekaterih različicah je vključen (na primer Office Pro Plus), v nekaterih pa ne (Office 365 Home, Office 365 Personal itd.) Več o tem si lahko preberete tukaj.
Zemljevidi moči
Ta dodatek se je prvič pojavil leta 2013 in se je prvotno imenoval GeoFlow. Namenjen je vizualizaciji geopodatkov, to je numeričnih informacij na geografskih kartah. Začetni podatki za prikaz so vzeti iz istega podatkovnega modela Power Pivot (glejte prejšnji odstavek).
Demo različico Power Map (mimogrede, skoraj nič drugačna od polne) je mogoče znova popolnoma brezplačno prenesti s spletnega mesta Microsoft. Polna različica je vključena v nekatere pakete Microsoft Office 2013-2016 skupaj s Power Pivot – v obliki gumba Zemljevid 3D tab Vstavi (Vstavi — 3D-zemljevid):
Ključne značilnosti Power Map:
- Zemljevidi je lahko ravna in obsežna (globus).
- Uporabite lahko več različnih vrste vizualizacije (histogrami, mehurčasti grafikoni, toplotni zemljevidi, polnila območij).
- Dodate lahko merjenje časa, tj. animirajte proces in opazujte njegov razvoj.
- Zemljevidi se naložijo iz storitve Bing Maps, tj. Za ogled potrebujete zelo hitro internetno povezavo. Včasih pride do težav s pravilnim prepoznavanjem naslovov, ker. imena v podatkih se ne ujemajo vedno s tistimi v Bing Maps.
- V polni (nedemo) različici Power Map lahko uporabite svojo prenosljivi zemljevidi, na primer za vizualizacijo obiskovalcev nakupovalnega centra ali cen stanovanj v stanovanjski stavbi neposredno na zazidalnem načrtu.
- Na podlagi ustvarjenih geo-vizualizacij lahko ustvarite videoposnetke neposredno v Power Map (primer), da jih pozneje delite s tistimi, ki nimajo nameščenega dodatka, ali jih vključite v Power Point predstavitev.
pogled moči
Ta dodatek, ki je bil prvič predstavljen v Excelu 2013, je zasnovan tako, da oživi vaše podatke z interaktivnimi grafi, grafikoni, zemljevidi in tabelami. Včasih se za to uporabljajo izrazi. Armaturna plošča (nadzorna plošča) or Armaturna plošča (kazalnik). Bistvo je, da lahko v datoteko Excel vstavite poseben list brez celic – diapozitiv Power View, kamor lahko dodate besedilo, slike in veliko različnih vrst vizualizacij na podlagi vaših podatkov iz podatkovnega modela Power Pivot.
Videti bo nekako takole:
Tukaj so naslednje nianse:
- Začetni podatki so vzeti z istega mesta – iz podatkovnega modela Power Pivot.
- Za delo s Power View morate v računalnik namestiti Silverlight – Microsoftov analog Flash (brezplačno).
Mimogrede, na Microsoftovem spletnem mestu je zelo spodoben tečaj usposabljanja za Power View v .
Power BI
Za razliko od prejšnjih, Power BI ni dodatek za Excel, ampak ločen izdelek, ki je celoten nabor orodij za poslovno analizo in vizualizacijo. Sestavljen je iz treh ključnih elementov:
1. Namizje Power BI – program za analizo in vizualizacijo podatkov, ki med drugim vključuje vse funkcionalnosti dodatkov Power Query in Power Pivot + izboljšane mehanizme vizualizacije iz Power View in Power Map. Brezplačno ga lahko prenesete in namestite s spletnega mesta Microsoft.
V Power BI Desktop lahko:
- Naloži podatke iz več 70 različnih virov (kot v Power Query + dodatni priključki).
- vežejo tabele za modeliranje (kot v Power Pivot)
- Dodajte dodatne izračune podatkom z ukrepe и izračunanih stolpcev na DAX (kot v Power Pivot)
- Ustvarite čudovite podatke interaktivna poročila z različnimi vrstami vizualizacij (zelo podobno kot Power View, a še boljše in zmogljivejše).
- objavi ustvaril poročila na spletnem mestu storitve Power BI (glejte naslednjo točko) in jih delite s sodelavci. Poleg tega je možno podeliti različne pravice (branje, urejanje) različnim ljudem.
2. Spletna storitev Power BI – poenostavljeno povedano, to je mesto, kjer boste vi in vsak uporabnik v vašem podjetju imeli svoj »peskovnik« (delovni prostor), kamor boste lahko nalagali poročila, ustvarjena v Power BI Desktop. Poleg ogleda vam omogoča celo njihovo urejanje, pri čemer reproducira skoraj vse funkcije Power BI Desktop na spletu. Tukaj si lahko izposodite tudi posamezne vizualizacije iz poročil drugih ljudi in iz njih zberete nadzorne plošče lastnega avtorja.
Izgleda nekako takole:
3. Power BI Mobile je aplikacija za iOS / Android / Windows za povezovanje s storitvijo Power BI in udoben ogled (ne urejanje) ustvarjenih poročil in nadzornih plošč kar na zaslonu vašega telefona ali tablice. Prenesete ga lahko (popolnoma brezplačno) tukaj.
Na iPhonu je na primer zgoraj ustvarjeno poročilo videti takole:
In vse to ob ohranjanju interaktivnosti in animacije + zaprtje za dotik in risanje po zaslonu s peresom. Zelo udobno. Tako postane poslovna inteligenca na voljo vsem ključnim osebam podjetja kadarkoli in kjerkoli – potreben je le dostop do interneta.
Cenovni načrti Power BI. Power BI Desktop in Mobile sta brezplačna, prav tako večina funkcij storitve Power BI Service je brezplačnih. Za osebno uporabo ali uporabo v majhnem podjetju vam torej ni treba plačati niti penija za vse našteto in lahko varno ostanete pri načrtu brezplačno. Če želite deliti poročila s sodelavci in upravljati njihove pravice dostopa, boste morali iti na BESS (10 USD na mesec na uporabnika). Je še kaj Premium – za velika podjetja (> 500 uporabnikov), ki potrebujejo ločeno shranjevanje in strežniške zmogljivosti za podatke.
- Projektirajte gantogram v Excelu s funkcijo Power Query
- Kako ustvariti bazo podatkov v Excelu s pomočjo Power Pivot
- Vizualizacija gibanja po poti na zemljevidu v Power Map