Pretvorba Worda v Excel. Kako pretvoriti datoteko Word v Excel – 4 načine

Pogosto morajo uporabniki prenesti del informacij iz dokumenta Microsoft Word v format Excel, da lahko kasneje s temi podatki izvajajo določene operacije. Na žalost ta naloga zahteva nekaj dela, hvala bogu, ne zelo veliko, če upoštevate priporočila v tem članku.

Kaj bo potrebno? Najprej sama aplikacija Microsoft Excel, pa tudi specializirane spletne storitve, ki omogočajo enostaven in hiter prenos. Oglejmo si podrobneje vse možne načine za pretvorbo datoteke v formatu doc(x) v xls(x).

Pretvorite dokument Word v Excel

Nekaterih opisanih metod ni mogoče imenovati popolna pretvorba, nekatere so precej vredne. Treba je opozoriti, da idealnega načina za izvedbo naloge ni, uporabnik mora izbrati tistega, ki bo zanj optimalen.

Pretvarjanje Worda v Excel z uporabo spletnih storitev

Velika prednost spletnih storitev je v tem, da lahko pretvorbo izvedete v le nekaj minutah, za to pa na vaš računalnik ni treba namestiti kompleksne programske opreme. Poleg tega je to mogoče storiti na popolnoma kateri koli pametni napravi, od standardnega računalnika do pametnih telefonov in tablic s katerim koli operacijskim sistemom. Obstaja veliko različnih storitev. Vsak od njih ima podobno funkcionalnost. Opisali bomo mehaniko dejanj z orodjem Convertio, vendar lahko uporabite katerega koli podobnega. Zaporedje dejanj je naslednje:

1. Odpri brskalnik. Optimalno je uporabiti tisto, ki deluje na osnovi motorja Chromium.
2. Pojdite na stran https://convertio.co/en/
3. Prenesite datoteko v program. To je mogoče storiti na več načinov:
   1. Kliknite neposredno na gumb »Iz računalnika« in izberite datoteko na enak način kot v katerem koli drugem programu.
   2. Povlecite datoteko iz mape v program s standardnim premikom miške.
   3. Pridobite datoteke iz storitve Google Drive ali Dropbox.
   4. Za prenos datoteke uporabite neposredno povezavo.
4. Uporabili bomo prvo metodo. Kliknemo na gumb “Iz računalnika” in odpre se pogovorno okno, v katerem moramo izbrati datoteko, ki nas zanima.
5. Ko smo izbrali dokument, ki ga želimo pretvoriti v format Excel, vas program pozove, da neposredno izberete vrsto datoteke, v katero želite pretvoriti. Kliknite na ta meni in izberite ustrezno vrsto v meniju ali uporabite iskanje.
6. Ko so vse nastavitve opravljene, kliknite oranžni gumb »Pretvori«, s čimer se začne ta postopek.

Ostaja le, da prenesete to datoteko na enak način kot pri katerem koli drugem prenosu iz interneta.

Pretvarjanje Worda v Excel prek aplikacij tretjih oseb

Takšne spletne storitve imajo praviloma omejitve glede števila datotek, ki jih je mogoče obdelati v določenem času. Če morate datoteke redno pretvarjati v obliko preglednice, je priporočljivo, da v računalnik namestite specializirano programsko opremo. Eno takih orodij je Abex Word to Excel Converter. Njegov vmesnik je intuitiven. Zato je ta program enostaven za učenje. Ko ga odpremo, se pred nami prikaže takšno okno.

Moramo klikniti gumb »Dodaj datoteke« in pred nami se bo odprlo isto okno kot v prejšnji metodi. Ko izberemo datoteko, moramo na dnu okna nastaviti obliko izhodne datoteke. Po želji lahko prilagodite tudi mapo, v katero bo shranjena. Na voljo je pretvorba v staro in novo vrsto datoteke. Ko določite nastavitve, kliknite »Pretvori«.

Po končani pretvorbi ostane samo odpiranje datoteke.

Pretvorite Word v Excel prek naprednega kopiranja

Ta način omogoča ročno pretvorbo iz zapisa Word v Excel in hkrati vnaprej nastavite končni prikaz podatkov. Zaporedje dejanj je naslednje:

1. Odprite zahtevano datoteko.
2. Kliknite na gumb za prikaz nenatisljivih znakov.
3. Odstranite prazne odstavke. Jasno so vidni po vklopu prikaza nenatisljivih znakov.
4. Shranite datoteko kot golo besedilo.
5. V oknu, ki se prikaže, kliknite V redu in odprite Excel.
6. Nato v Excelovem meniju »Datoteka« odprite shranjeno besedilno datoteko.
7. Nato s pomočjo čarovnika za uvoz besedila izvedemo dejanja, ki jih ponuja program. Uporabnik si lahko tabelo ogleda. Ko opravite potrebne nastavitve, kliknite gumb »Dokončaj«.

Besedilna datoteka je zdaj v obliki preglednice.

Pretvorba Worda v Excel s preprostim kopiranjem

Glavna težava pri pretvorbi enega formata v drugega so velike razlike v strukturi. Če poskušate kopirati podatke iz besedilnega dokumenta v preglednico, bo vsak odstavek postavljen v ločeno vrstico, kar ni vedno priročno. Da, in nadaljnje oblikovanje lahko zahteva dodaten čas in trud. Vendar pa je ta metoda tudi možna. Če želite izvesti to metodo, morate narediti naslednje:

1. Odprite dokument, ki ga moramo pretvoriti v Excel.
2. Izberite celotno besedilo s pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl + A.
3. Po tem kopirajte to besedilo. To lahko storite s kombinacijo tipk Ctrl+C, kontekstnim menijem ali z iskanjem posebnega gumba v orodni vrstici.
4. Nato odpremo novo Excelovo preglednico in kliknemo na celico, v katero prilepimo to besedilo. To lahko storite tudi na tri načine: s kombinacijo tipk Ctrl + V, velikim gumbom na levi strani zavihka Domov ali s klikom na poseben gumb v kontekstnem meniju.
5. Po tem se lahko prenos besedila šteje za uspešnega. Vidimo, da se, kot je bilo pričakovano, vsak naslednji odstavek začne v ločeni vrstici. Nato morate to besedilo urediti glede na svoje potrebe.

Seveda je najprimernejša metoda uporaba posebnih spletnih storitev. Toda vsak napreden človek pozna vse možne metode in izbere tisto, ki ustreza določeni situaciji.