vsebina
Velika prednost Excelovih preglednic je, da lahko uporabnik dela z enim listom ali več. To omogoča bolj fleksibilno strukturiranje informacij. Toda včasih lahko pride s težavami. No, obstajajo najrazličnejše situacije, lahko vsebuje podatke o pomembnem finančnem premoženju ali kakšno poslovno skrivnost, ki bi jo morali skriti pred konkurenti. To je mogoče storiti tudi s standardnimi orodji Excel. Če je uporabnik pomotoma skril list, bomo ugotovili, kaj je treba storiti, da ga prikažemo. Torej, kaj je treba storiti za izvedbo prvega in drugega dejanja?
Ta metoda je najlažja za izvedbo, saj je sestavljena iz dveh korakov.
- Najprej moramo poklicati kontekstni meni. Če želite to narediti, morate z desno miškino tipko klikniti ali pritisniti z dvema prstoma sledilno ploščico, potem ko premaknete kazalec na želeno mesto. Zadnjo možnost za klic kontekstnega menija podpirajo samo sodobni računalniki in ne vsi. Vendar pa ga podpira večina sodobnih operacijskih sistemov, saj je veliko bolj priročno kot preprosto pritiskanje posebnega gumba na sledilni ploščici.
- V kontekstnem meniju, ki se prikaže, poiščite gumb »Skrij« in ga kliknite.
Vse, nadalje ta list ne bo prikazan.
Kako skriti list v excelu z orodji
Ta metoda ni tako priljubljena kot prejšnja. Vendar obstaja takšna možnost, zato bi bilo dobro vedeti zanjo. Tukaj je še nekaj stvari za narediti:
- Preverite, ali ste na zavihku »Domov« ali na drugem. Če ima uporabnik odprt drug zavihek, se morate premakniti na »Domov«.
- Obstaja postavka "Celice". Kliknite na ustrezen gumb. Nato se bodo pojavili še trije gumbi, od katerih nas zanima skrajni desni (podpisan kot "Format").
- Po tem se pojavi še en meni, kjer bo na sredini možnost »Skrij ali pokaži«. Klikniti moramo na "Skrij list".
- Po zaključku vseh teh korakov bo list skrit pred očmi drugih ljudi.
Če okno programa to omogoča, bo gumb »Oblika« prikazan neposredno na traku. Pred tem ne bo klikanja na gumb "Celice", saj bo zdaj to blok orodij.
Drugo orodje, ki vam omogoča, da skrijete list, se imenuje urejevalnik Visual Basic. Če ga želite odpreti, morate pritisniti kombinacijo tipk Alt + F11. Po tem kliknemo na list, ki nas zanima, in poiščemo okno lastnosti. Zanima nas možnost Visible.
Obstajajo tri možnosti za prilagoditev prikaza lista:
- Prikazan je list. Označeno s kodo -1 na zgornji sliki.
- List ni prikazan, vendar je viden na seznamu skritih listov. Označeno s kodo 0 na seznamu lastnosti.
- List je zelo močno skrit. To je edinstvena funkcija urejevalnika VBA, ki vam omogoča, da skrijete list, tako da ga ni mogoče najti na seznamu skritih listov prek gumba »Pokaži« v kontekstnem meniju.
Poleg tega urejevalnik VBA omogoča avtomatizacijo postopka glede na to, katere vrednosti so po možnosti vsebovane v celicah ali kateri dogodki se zgodijo.
Kako skriti več listov hkrati
Ni bistvene razlike med tem, kako skriti več kot en list v vrsti ali kako skriti enega od njih. Lahko jih preprosto zaporedno skrijete na zgoraj opisan način. Če želite prihraniti malo časa, potem obstaja še en način. Preden ga izvedete, morate izbrati vse liste, ki jih je treba skriti. Izvedite naslednje zaporedje dejanj, da odstranite več listov iz pogleda hkrati:
- Če sta drug poleg drugega, ju moramo izbrati s tipko Shift. Za začetek kliknemo na prvi list, nato pritisnemo in držimo ta gumb na tipkovnici, nato pa kliknemo na zadnji list tistih, ki jih moramo skriti. Po tem lahko spustite ključ. Na splošno ni razlike v vrstnem redu izvajanja teh dejanj. Lahko začnete od zadnjega, pridržite Shift in nato pojdite na prvega. Če želite izvesti to metodo, morate liste razporediti tako, da bodo skriti enega poleg drugega, tako da preprosto povlečete miško.
- Druga metoda je potrebna, če listi niso drug poleg drugega. Bo trajalo malo dlje. Če želite izbrati več, ki so na določeni razdalji drug od drugega, morate klikniti prvi list in nato s tipko Ctrl zaporedno izbrati vsakega naslednjega. Seveda ga je treba držati pritisnjenega in za vsak list narediti en sam klik z levim gumbom miške.
Ko zaključimo te korake, so naslednji koraki podobni. Uporabite lahko kontekstni meni in skrijete zavihke ali poiščete ustrezen gumb v orodni vrstici.
Obstaja več načinov za prikaz skritih listov v Excelu. Najenostavnejši med njimi je uporaba istega kontekstnega menija kot za skrivanje. Če želite to narediti, morate klikniti kateri koli od preostalih listov, z desno tipko miške kliknite (ali uporabite posebno potezo sledilne ploščice, če ste iz sodobnega prenosnika) in na seznamu, ki se prikaže, poiščite gumb »Pokaži«. Ko ga kliknemo, se prikaže okno s seznamom skritih listov. Prikazan bo tudi, če je samo en list. 
Če je bilo skrivanje opravljeno z uporabo makra, potem lahko z malo kode prikažete vse liste, ki so bili skriti.
Sub OpenAllHiddenSheets()
Dim Sheet Kot delovni list
Za vsak list v ActiveWorkbook.Worksheets
If Sheet.Visible <> xlSheetVisible Then
Sheet.Visible = xlSheetVisible
Konec Če
Naslednji
End Sub
Zdaj ostane samo še zagnati ta makro in vsi skriti listi se bodo takoj odprli. Uporaba makrov je priročen način za avtomatizacijo odpiranja in skrivanja listov glede na dogodke, ki se zgodijo v programu. Poleg tega lahko z uporabo makrov prikažete veliko število listov hkrati. To je vedno lažje narediti s kodo.